Microsoft Excel ピボットテーブルで複数の小計行を表示する方法 - TechRepublic

Microsoft Excelのピボットテーブルは、データを集計するのに最適なツールです。小計や総計など、合計、個数、平均を返す表を簡単に作成し、分かりやすく表示できます。Excelでは、小計と総計にはデフォルトでSUM()関数が表示されますが、複数の小計や総計が必要な状況も考えられます。

このチュートリアルでは、ピボットテーブルで複数の小計を表示する方法を紹介します。この方法は直感的ではないため、もしかしたらこれができることすら知らないかもしれません。

参照: すべてのユーザーが習得すべき Excel のヒント 108 選 (TechRepublic)

Windows 10 64ビットシステムでMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンのExcelも使用できます。Web版Excelはピボットテーブルをサポートしています。

Excelでピボットテーブルを作成する方法

では、米国の複数の都市の売上を追跡し、5つの地域の小計を表示したいとします。図Aは、ソースデータと最初に設計するピボットテーブルを示しています。

図A

このピボットテーブルを作成するには、データ ソースの Excel テーブル内の任意の場所をクリックし、次の操作を行います。

1. [挿入]をクリックします。
2. [テーブル] グループ内で、[ピボットテーブル] をクリックします。
3. 表示されるダイアログで、[既存のワークシート] をクリックし、[場所] コントロールの [G2] をクリックします。
4. Excelに空白のフレームが挿入されます。図Aを参考に、フィールドを適切なセクションにドラッグしてピボットテーブルを作成してください。

先に進む前に、ピボットテーブルをもう少し読みやすくするために構造を少し変更しましょう。

1. ピボットテーブル内をクリックし、コンテキスト デザイン タブをクリックします。
2. [レイアウト] グループで、[小計] ドロップダウンから [すべての小計をグループの下部に表示] を選択します。
3. レポート レイアウト ドロップダウンから、表形式で表示を選択します。
4. [レポート レイアウト] ドロップダウンから、[アイテム ラベルを繰り返さない] を選択します。

図Bに示す、結果として得られるピボットテーブルは、デフォルトの構造よりも読みやすくなっています。必ずしもそうする必要はありませんが、この形式の方が少しすっきりして読みやすいと思います。

図B

現状のピボットテーブルには、各地域の小計と総計が表示されます。各地域の平均売上を確認したい場合はどうすればよいでしょうか？その場合は、2つ目の小計行が必要になります。

Excel のピボットテーブルに 2 番目の小計行を追加する方法

デフォルトのピボットテーブルは便利ですが、より多くの情報が必要になる場合があります。例えば、各地域の平均売上を返す2つ目の小計行を追加してみましょう。フィールドペインの値リストに「金額」を追加し、合計ではなく平均に設定することもできますが、そうすると同じ値の列がもう1つ追加されてしまいます。正直なところ、結果は煩雑になり、閲覧者の注意をそらしてしまうでしょう。

代わりに、次の操作を実行します。

1. ピボットテーブルの「地域」列の任意のセルをクリックします。
2. コンテキスト ピボットテーブル分析タブをクリックします。
3. [アクティブ フィールド] グループで、[フィールド設定] をクリックします。
4. 結果の「小計」セクションで「カスタム」をクリックします。
5. 関数リストから、合計と平均を選択します (図 C )。
6. [OK]をクリックします。

図C

図D

図Dに示すように、ピボットテーブルに平均行を追加しました。この手順は直感的ではなく、合計と平均の両方を選択する必要があるため、操作が複雑になっています。合計小計行が既に配置されている場合、平均のみを選択すると、平均行が追加で挿入されるのではなく、合計行が置き換えられてしまう可能性があります。

乞うご期待

Excelのピボットテーブルは柔軟性に優れています。ただし、総計行を追加する機能はありません。その方法については、今後の記事でご紹介します。

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