既存のカードからTrelloテンプレートを作成する方法 - TechRepublic

Trelloは、プロジェクトの進捗管理を驚くほどスムーズにしてくれる素晴らしいプラットフォームです。このプラットフォームには、おそらく使いきれないほど多くの機能が搭載されており、プロジェクト管理ワークフローを可能な限り効率的にするためのオプションが豊富に用意されています。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

信じられないですか？皆さんの多くにとってあまりにも馴染み深い、ちょっと特殊な状況を説明させてください。

プロジェクト管理に最適なTrelloボードを作成しました。必要なものはすべて揃っており、チーム全員が作業に取り掛かる準備は万端です。さて、最初のカンバンカードの作成に取り掛かりましたが、カードに非常に便利な機能をいくつか追加したことにすぐに気づきました。しかし、各カードの作成にこれほど手間がかかると、効率が悪くなるでしょう。

Trelloには、自分が認めたくないほど時間をかけて作成したカードからテンプレートカードを作成できる機能があります。つまり、完璧なカードを作るために費やした労力は、一度きりの作業ではありません。特定のカードをいくつか作成し、それらからテンプレートを作成すれば、数回クリックするだけで、追加したすべての属性をコピーした新しいカードを簡単に作成できます。

これがいかに簡単かをお見せします。Trello を使えば、苦労せずに賢く作業できるようになります。

Trelloテンプレートカードを作成するために必要なもの

この機能をご利用いただくために必要なのはTrelloアカウントだけです。この機能は無料プランでも有料プランでもご利用いただけます。

Trelloでテンプレートカードを作成する方法

この機能は、意外と知られていない機能です。その便利さに気づいていない方もいるかもしれませんし、忙しくて試す時間がなかった方もいるかもしれません。いずれにせよ、使い方をお見せしましょう。

まず、新しいカードを作成し、カードテンプレートに含めたいものをすべて追加するか、テンプレートとして使用できる既存のカードを探します。おそらく、複数のカードを複数のテンプレートとして作成することになるでしょう。すべてのテンプレートカードを格納するための新しいステータス列を作成することもできます。

問題のカードが準備できたら、カードを開いたままにして、右下の「アクション」の下にある「テンプレートの作成」ボタンを確認します (図 A )。

図A

完了すると、カードの上部に「テンプレートからカードを作成」という新しいボタンが表示されます (図 B )。

図B

カードを閉じると、列内の説明にカードがテンプレートとして明確にマークされていることが分かります (図 C )。

図C

タグがすぐにわかるので、カードテンプレートを探すのに時間をかける必要はありません。テンプレートから新しいカードを作成するには、テンプレートカードを開いて、上部にある「テンプレートからカードを作成」をクリックするだけです。

Trelloでテンプレートカードを作成する方法はこれだけです。これでプロジェクト管理の効率がぐっと上がります。この機能は、複雑なカードを何度も作成する必要がある場合に特に便利です。ぜひテンプレートカードを試してみて、ワークフローにすぐに依存してしまうかどうか試してみてください。

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