Google BardのようなAIチャットボットをブレインストーミングプロセスに追加する

Google BardのようなAIチャットボットをブレインストーミングプロセスに追加する
この図は、考える、促す、共有する、という 3 つのステップからなるブレーンストーミングの概念を示しています。
画像: アンディ・ウォルバー

創造的なコンセプトを思いつく方法は数多くありますが、Google Bard や ChatGPT などの探索エンジンは、ブレインストーミングのツールキットにプロンプ​​トという新たなオプションを追加します。

AIチャットボットに適切なフレーズで一連のプロンプトを送ることで、そのようなシステムを駆動する大規模な言語モデルによって生成されたテキストを迅速に提供できます。これらの探索エンジンにより、ブレインストーミングプロセスにプロンプ​​トフェーズを追加できます。つまり、考え、プロンプトし、そして共有するのです。

参照: Google Bard検索を促す私の4つのヒント

ブレインストーミングプロセスでAIチャットボットを活用する方法

AIチャットボットをプロンプトステップで使用する前に、会社が従業員にこの技術の使用を許可していることを確認してください。ウォール・ストリート・ジャーナルの報道によると、Appleは従業員によるAIチャットボットの使用を制限している企業の一つです。

そのハードルを乗り越えたら、問題を定義し、自主的に考えてみましょう。問題と最初のアイデアを、自分に合ったツール(新しいGoogleドキュメント、Jamboardの空白のボード、Googleスプレッドシートのセル、あるいは紙と鉛筆など)で文書化しましょう。

最初のアイデア探索が終わったら、プロンプトを試してみましょう。最初の質問とそれに続くいくつかのリクエストという3段階のアプローチを試してみるのも良いでしょう。

例えば、従業員のトレーニング方法についてブレインストーミングをしていて、Google Bardにアクセスできるとします。図ABCに示すような一連のプロンプトを順番に試してみてはいかがでしょうか。

図A

このスクリーンショットは、Google Bard のプロンプトを示しています。
最初のプロンプトを作成します。例えば、「100人のグループにコンピュータセキュリティの概念と実践について教えるための効果的な方法を20個提案できますか?」などです。システムは必ずしも要求した概念の数を返答するわけではないことに注意してください。

図B

このスクリーンショットは、Google Bard のプロンプトを示しています。
次に、追加のアイデアをリクエストします。例えば、「さらに15個のアイデアを提案してください」や「他にアイデアはありますか?」などです。返答には複数の異なるコンセプトが含まれていることに注意してください。

図C

このスクリーンショットは、Google Bard のプロンプトを示しています。
「セキュリティを教える15の変わった方法はいかがですか?」という追加のプロンプトで、回答の創造性をもう少し促します。これにより、検討すべきアイデアがさらに1つ得られます。

もっとアイデアが必要な場合は、異なる言葉遣いでプロンプトを何度か試してみてはいかがでしょうか。上記の例を続けると、次のようなプロンプトが考えられます。

  • 「従業員を対象とした 5 部構成のコンピューター セキュリティ トレーニング コースのシラバスを作成します。」
  • 「従業員向けのコンピュータセキュリティセッションのワークショップ概要を 75 語で記述してください。」
  • 「コンピューターセキュリティについて、人々が知っておくべき最も珍しい3つのことは何ですか。」

回答を確認し、アイデアを編集してブレインストーミング用の Google ドキュメントのドキュメントやシート、または Jamboard (図 D ) に移動します。そこで、検討や議論のためにコンセプトをグループ化したり整理したりできます。

図D

このスクリーンショットは、Google Bard のプロンプトと付箋に移動されたスニペットを示しています。
役に立つアイデアをブレインストーミングのドキュメントにまとめましょう。例では、Bard(右)からコピーしたテキストの一部をJamboard(左)の付箋に貼り付けています。

アイデアが重複していたり​​、的外れだったり、あるいは的外れだったりしない限り、すぐに削除するのはやめましょう。奇抜で気まぐれなアイデアは、この時点では残しておきましょう。アイデアの数や性質によっては、関連するアイデア同士を近くに配置するようにコンテンツを再編成する必要があるかもしれません。

これで、チームとアイデアを共有する準備が整いました。まず、元のドキュメント、ボード、またはシートをチームメンバーと共有します。理想的には、コメント権限を付与して、各メンバーが自分の考えを選択して追加できるようにします。チームメンバー全員がすべてのコンテンツを確認し、コメントする時間を確保してください。次に、直接会って、またはGoogle Meetを使って話し合います。

ブレインストーミングにチャットボットを導入することで、あなたとチームはより多くのアイデアを生み出すことができます。しかし、行動に移す前に、時間をかけてアイデアを熟考し評価する必要があります。AIチャットシステムがあなたの生産性プロセスをどのように変えるか、ぜひMastodon(@awolber)でメッセージを送るか、メンションしてください。

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