
創造的なコンセプトを思いつく方法は数多くありますが、Google Bard や ChatGPT などの探索エンジンは、ブレインストーミングのツールキットにプロンプトという新たなオプションを追加します。
AIチャットボットに適切なフレーズで一連のプロンプトを送ることで、そのようなシステムを駆動する大規模な言語モデルによって生成されたテキストを迅速に提供できます。これらの探索エンジンにより、ブレインストーミングプロセスにプロンプトフェーズを追加できます。つまり、考え、プロンプトし、そして共有するのです。
参照: Google Bard検索を促す私の4つのヒント
ブレインストーミングプロセスでAIチャットボットを活用する方法
AIチャットボットをプロンプトステップで使用する前に、会社が従業員にこの技術の使用を許可していることを確認してください。ウォール・ストリート・ジャーナルの報道によると、Appleは従業員によるAIチャットボットの使用を制限している企業の一つです。
そのハードルを乗り越えたら、問題を定義し、自主的に考えてみましょう。問題と最初のアイデアを、自分に合ったツール(新しいGoogleドキュメント、Jamboardの空白のボード、Googleスプレッドシートのセル、あるいは紙と鉛筆など)で文書化しましょう。
最初のアイデア探索が終わったら、プロンプトを試してみましょう。最初の質問とそれに続くいくつかのリクエストという3段階のアプローチを試してみるのも良いでしょう。
例えば、従業員のトレーニング方法についてブレインストーミングをしていて、Google Bardにアクセスできるとします。図A、B、Cに示すような一連のプロンプトを順番に試してみてはいかがでしょうか。
図A

図B

図C

もっとアイデアが必要な場合は、異なる言葉遣いでプロンプトを何度か試してみてはいかがでしょうか。上記の例を続けると、次のようなプロンプトが考えられます。
- 「従業員を対象とした 5 部構成のコンピューター セキュリティ トレーニング コースのシラバスを作成します。」
- 「従業員向けのコンピュータセキュリティセッションのワークショップ概要を 75 語で記述してください。」
- 「コンピューターセキュリティについて、人々が知っておくべき最も珍しい3つのことは何ですか。」
回答を確認し、アイデアを編集してブレインストーミング用の Google ドキュメントのドキュメントやシート、または Jamboard (図 D ) に移動します。そこで、検討や議論のためにコンセプトをグループ化したり整理したりできます。
図D

アイデアが重複していたり、的外れだったり、あるいは的外れだったりしない限り、すぐに削除するのはやめましょう。奇抜で気まぐれなアイデアは、この時点では残しておきましょう。アイデアの数や性質によっては、関連するアイデア同士を近くに配置するようにコンテンツを再編成する必要があるかもしれません。
これで、チームとアイデアを共有する準備が整いました。まず、元のドキュメント、ボード、またはシートをチームメンバーと共有します。理想的には、コメント権限を付与して、各メンバーが自分の考えを選択して追加できるようにします。チームメンバー全員がすべてのコンテンツを確認し、コメントする時間を確保してください。次に、直接会って、またはGoogle Meetを使って話し合います。
ブレインストーミングにチャットボットを導入することで、あなたとチームはより多くのアイデアを生み出すことができます。しかし、行動に移す前に、時間をかけてアイデアを熟考し評価する必要があります。AIチャットシステムがあなたの生産性プロセスをどのように変えるか、ぜひMastodon(@awolber)でメッセージを送るか、メンションしてください。