最高の変更管理ソフトウェアとツール

最高の変更管理ソフトウェアとツール

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組織の変更を効果的に追跡、計画、実装するための最適な変更管理ソフトウェアをご覧ください。お客様のビジネスに最適なソリューションを見つけてください。

  • あらゆるチームに最適:Howspace
  • ITチームに最適:FreshService
  • デジタル導入に最適:WhatFix
  • 汎用性に最適:ClickUp
  • ビジュアルワークフローに最適:ManageEngine

変更管理ソフトウェアは、新しい機能の習得から新しいプラットフォームへの移行、組織再編への対応まで、あらゆる面でチームを支援します。ただし、適切なツールを選択する必要があります。このガイドでは、検討に値する優れた変更管理ソフトウェアプラットフォームを5つご紹介します。

1 monday.com

企業規模

企業規模ごとの従業員数

マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)

あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業

特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

2ミロ

企業規模

企業規模ごとの従業員数

マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)

小規模企業(従業員数0~49名)、小規模企業(従業員数50~249名)、中規模企業(従業員数250~999名)、大規模企業(従業員数1,000~4,999名) 小規模企業、小規模企業、中規模企業、大規模企業

特徴

カンバン、プロジェクト&ポートフォリオ管理

3ライク

企業規模

企業規模ごとの従業員数

マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)

中規模企業(従業員数250~999名)、大規模企業(従業員数1,000~4,999名)、エンタープライズ企業(従業員数5,000名以上) 中規模企業、大規模企業、エンタープライズ企業

特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

トップの変更管理ソフトウェアの比較

価格以外にも、変更管理ソフトウェアを選択する際に考慮すべき機能がいくつかあります。

ビジュアルワークフローチームコミュニケーション統合永久無料プラン開始価格
ハウスペースはいはいはいはいユーザーあたり月額13ドル
フレッシュサービスはい統合が必要はいいいえエージェント1人あたり月額19ドル
ワットフィックスはい統合が必要はいいいえ見積もりについてはお問い合わせください
クリックアップはいはいはいはいユーザーあたり月額7ドル
マネージエンジンはい統合が必要はいいいえ見積もりについてはお問い合わせください

Howspace: あらゆるチームに最適

Howspace のロゴ。
画像: Howspace

多くの変更管理ソリューションは、特定の種類のチーム向けに設計されているか、変更管理機能が他の用途向けに設計された、はるかに大規模なソフトウェアの小さなサブセットとなっています。しかし、Howspaceはそうではありません。Howspaceは、あらゆるチームや業界で使用できる専用の変更管理ソフトウェアです。魅力的なビジュアルと幅広い変更管理機能により、組織変革のための汎用的なソリューションとなっています。

価格

  • 無料: 最大 3 つのワークスペースと 20 ユーザーまで 0 ドル。
  • ベーシック: ワークスペースは無制限で、ユーザーあたり月額 13 ドル。
  • チーム: 最大 50 ユーザーまで月額 400 ドル。
  • ビジネス: 最大 100 ユーザーまで、月額 700 ドルから(年間請求)。
  • カスタム: 100 人以上のユーザーが必要な場合は、Howspace に価格についてお問い合わせください。

特徴

  • ジャーニー ウィジェットは、変更プロセス全体を視覚化します。
  • Super Chat ウィジェットはチームのディスカッションを促進します。
  • 投票ウィジェットとパルスウィジェットは従業員調査を容易にします。
  • ライブ ウィジェットはライブ ビデオ通話をサポートします。

長所

  • 製品ロードマップでは、ユーザーは実装する機能に投票できます。
  • 小規模チーム向けの永久無料プラン。
  • 電子メールによる招待とリマインダーにより、全員が最新情報を把握できます。
  • 同期と非同期の両方のコラボレーションをサポートします。

短所

  • ビデオチャット機能は必ずしも正常に動作するとは限りません。
  • 事前に作成されたテンプレートをさらに使用できます。
  • カレンダー機能は改善できる可能性があります。
  • 表示専用ユーザー ライセンスは利用できません。

FreshService: ITチームに最適

Freshservice のロゴ。
画像: Freshservice

FreshDeskやFreshBooksはご存知かもしれませんが、運用とタスク管理を簡素化するために設計されたIT管理ソリューションであるFreshServiceについてはご存知ないかもしれません。FreshServiceには、各段階での必須チェックの設定、階層的な承認の設定、変更イベント通知の自動化といった変更管理機能が含まれています。あらゆるチームに適しているわけではありませんが、ITチームやサービスデスクチームにとっては効果的な選択肢となるでしょう。

価格

FreshService は 4 つの透明性の高い価格帯を提供しており、すべて無料トライアルをご利用いただけます。

  • スターター: 年間請求の場合はエージェント 1 人あたり月額 19 ドル、月間請求の場合はエージェント 1 人あたり月額 29 ドル。
  • 成長: 年間請求の場合はエージェント 1 人あたり月額 49 ドル、月間請求の場合はエージェント 1 人あたり月額 59 ドル。
  • Pro: エージェント 1 人あたり月額 99 ドル (年間請求)、またはエージェント 1 人あたり月額 119 ドル (月次請求)。

これらの料金プランに加えて、FreshServices ではさらに多くの有料アドオンも提供しています。

特徴

  • ライフサイクルを通じて変更を視覚的に追跡します。
  • 変更の承認と通知を自動化します。
  • 専門家のアドバイスを得るために、変更マネージャーとともに変更諮問委員会を設置します。
  • 変更が実装された後にそれを監視し、変更のロールアウト プロセスを確認します。

長所

  • 変更管理だけでなく、さまざまな IT 機能を備えています。
  • すべての料金プランで無料トライアルをご利用いただけます。
  • ユーザーフレンドリーなインターフェース。
  • 高度な構成とカスタマイズが可能です。

短所

  • 変更管理機能にアクセスするには、Pro または Enterprise プランにアップグレードする必要があります。
  • IT 以外のチームには適していません。
  • 変更管理ソフトウェアのみを探しているチームにとっては複雑すぎます。
  • 一部の中小企業にとっては高すぎる可能性があります。

WhatFix: デジタル導入に最適

Whatfix のロゴ。
画像: Whatfix

導入しようとしている変更に新しいソフトウェアが含まれる場合は、デジタル導入を促進するために特別に設計されたツールであるWhatFixをご検討ください。WhatFixは、従業員が新しいソフトウェアやアップデートを迅速に習得できるよう支援する、インタラクティブなオンデマンドトレーニングやセルフヘルプリソースを作成するために使用できます。WhatFixは一般的な変更管理のためのツールではありませんが、組織が新しいソフトウェアの導入を促進するのに苦労している場合、優れた選択肢となります。

価格

WhatFixは、プランやアドオンの価格情報を公開していません。価格のお見積もりについては、WhatFixの営業チームまでお問い合わせください。無料トライアルをご利用いただけます。

特徴

  • インタラクティブなステップバイステップのガイドとワークフロー。
  • 新しいソフトウェアでのアプリ内学習。
  • ユーザーの特定のニーズに合わせてカスタマイズされたトレーニング セグメントを作成します。
  • ホワイト ラベル機能は会社のブランドを反映します。

長所

  • 優れた 24 時間 365 日のカスタマー サポート。
  • すべてのプランに専任のカスタマー サービス マネージャーが付きます。
  • スマートポップアップは、必要なときにジャストインタイムのトレーニングを提供します。
  • 多様な機能により、さまざまなユースケースをサポートします。

短所

  • 機能の数が多いほど、学習曲線が長くなります。
  • カスタム調査を行うには、プレミアム プランにアップグレードする必要があります。
  • コンテンツを正しく表示するには、トラブルシューティングが必要になる場合があります。
  • 価格設定は透明ではありません。

ClickUp: 汎用性に最適

ClickUp のロゴ。
画像: ClickUp

ClickUpは主にプロジェクト管理ソフトウェアとして設計されていますが、変更管理のための機能も備えています。ClickUpでは、複数の変更管理テンプレートから選択し、ガントチャートを使用して計画を作成し、チームメンバーと連携してプロセスを円滑に進めることができます。変更管理にも対応できる汎用性の高い新しいプロジェクト管理ツールをお探しなら、ClickUpは検討する価値があります。

価格

  • 永久無料: $0; 個人使用に最適です。
  • 無制限: 年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 7 ドル、月間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 10 ドル。
  • ビジネス: 年間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 12 ドル、月間請求の場合はユーザー 1 人あたり月額 19 ドル。
  • エンタープライズ: 見積りはリクエストに応じて提供されます。

特徴

  • 複数の変更管理テンプレートから選択します。
  • レポート機能を使用して進捗状況を監視します。
  • マインド マップ機能を使用してワークフローを視覚化します。
  • 優先順位を特定し、依存関係を作成します。

長所

  • 手頃な価格の料金プラン。
  • 広範なプロジェクト管理機能。
  • 無料プランではユーザー数は無制限です。
  • すべてのプランで 24 時間 365 日のカスタマー サポートをご利用いただけます。

短所

  • 変更管理用に特別に設計されたものではありません。
  • 一部のユーザーからは、パフォーマンスの問題や遅延が時々発生するという報告があります。
  • 機能の数が多いため、学習曲線が現れる場合があります。
  • いくつかのアクションにはデスクトップ アプリを使用する必要があります。

詳細については、ClickUp の完全なレビューをお読みください。

ManageEngine: ビジュアルワークフローに最適

ManageEngine のロゴ。
画像: ManageEngine

ZohoのIT管理部門であるManageEngineは、ITチーム向けの変更管理ソフトウェア「ServiceDesk Plus」を提供しています。ManageEngineには、チームが現在のプロセスと実施したい変更を把握するのに役立つ視覚的なワークフロービルダーが搭載されています。変更を8つの段階に分割し、変更諮問委員会からの意見を収集し、変更管理スケジュールカレンダーを作成して、すべてを計画することができます。

価格

ManageEngineは、プランやアドオンの価格情報を公開していません。価格のお見積もりについては、ManageEngineの営業チームまでお問い合わせください。無料トライアルをご利用いただけます。

特徴

  • キャンバスをドラッグ アンド ドロップしてカスタム ワークフローを作成します。
  • インパクトを作成し、計画と実装チェックリストを展開および取り消します。
  • 諮問委員会からの意見に基づいて変更を評価、優先順位付けし、スケジュールします。
  • 指標を分析して、変更管理プロセスを継続的に改善します。

長所

  • AI を活用したセルフヘルプ ポータル。
  • その他多数の IT およびサービス デスク ツール。
  • 他の Zoho 製品とシームレスに統合されます。
  • オンプレミスとクラウドベースのオプション。

短所

  • 価格設定は透明ではありません。
  • インターフェースはもっと直感的であるべき。
  • IT 以外のチームには適していません。
  • 変更管理ソフトウェアのみを探しているチームにとっては複雑すぎます。

変更管理ソフトウェアの主な機能

プロセスとワークフローのマッピング

変更管理ソフトウェアの最も重要な機能の一つは、既存のプロセスとワークフローを取り込み、変更したい点を具体的に計画できることです。あらゆる変更管理ソフトウェアには、プロセスとワークフローを作成するための直感的なツール、できればドラッグ&ドロップ操作が可能なツールが搭載されている必要があります。また、特定のチームメンバーの負担を軽減するためのワークロードとリソース管理機能を備えたソフトウェアもあります。

視覚化

変更管理ソフトウェアには、変更管理プロジェクトに最適なものを選択できるよう、多様な視覚化オプションも搭載されている必要があります。役立つビューとしては、ガントチャート、タイムライン、カレンダー、カンバンボード、組織図、フローチャートなどが挙げられます。

チームのコミュニケーションとコラボレーション

変更を実施するには、コメント、@メンション、チャットメッセージ、さらにはビデオチャットなどを通じてチームとコミュニケーションを取る必要があります。変更管理ソフトウェアの中には、これらのツールを連携機能として提供するものもあれば、Slack、Gmail、Zoomといった他の一般的なコミュニケーションツールとの連携機能を利用するものもあります。

統合

連携について言えば、変更管理ソフトウェアは、カレンダー、CRM、ヘルプデスクチケット管理ソフトウェアなど、あらゆる必須ツールと連携できる必要があります。必要な連携は企業によって異なるため、検索を開始する際には、必須の連携リストを作成してください。

レポートと分析

指標を追跡することで、どのプロセスが機能しているか、どのプロセスに変更が必要か、そしてどの変更が成功したかを証明することができます。あらゆる変更管理ソフトウェアには、分析用のモジュールが組み込まれ、複数の種類から選択できるようになっている必要があります。

自分のビジネスに最適な変更管理ソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか?

ビジネス向け変更管理ソフトウェアを選択する際には、全体的なニーズと具体的なユースケースを検討してください。ソフトウェアは主にIT部門やサービスデスクチーム向けでしょうか、それとも他の部門でも活用できるエンタープライズ向けプロジェクト管理ソフトウェアでしょうか?専用の変更管理ソフトウェアをお探しでしょうか、それともClickUpのような汎用性の高い中小企業向けプロジェクト管理ソフトウェアの方がより幅広いニーズに対応できるでしょうか?特に新しいソフトウェアを導入したいのでしょうか、それとも他の種類の変更管理に関するサポートが必要なのでしょうか?

これらの質問に答えれば、変更管理ソフトウェアの選択肢はほぼ確実に絞り込まれるでしょう。その後は、価格、連携機能、チーム内のコミュニケーションといった他の要素も考慮して、最適なソフトウェアを選定できます。最終決定を下す前に、無料トライアルや販売デモをぜひご活用ください。

方法論

最適な変更管理ソフトウェアを選定するために、ユーザーレビューと製品ドキュメントを参考にしました。価格、無料トライアル、カスタマーサポート、ユーザーインターフェースのデザインといった要素を考慮しました。また、ワークフロー作成、承認階層、カレンダーによるスケジュール管理、レポート作成、分析といった機能も考慮しました。

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