Google Gemini は、Google スプレッドシート用のコンテンツや計算式の作成に役立ちます。Gemini は、Google スプレッドシートにエクスポートするための表形式のコンテンツを生成するスマートリストジェネレーターとして機能したり、そのレスポンスを利用して数式や関数を作成したりすることができます。これらの Gemini の活用方法は、スプレッドシートの標準的な自動入力機能や修正機能を超えた機能を提供します。
参照: ChatGPT vs Google Gemini: 徹底比較 (TechRepublic)
以下の操作を行うには、Google スプレッドシートと Google Gemini の両方の使用が許可されている有効な Google アカウントにログインしている必要があります。職場または学校で Google Workspace アカウントをご利用の場合は、管理者に連絡して Gemini へのアクセスをリクエストする必要がある場合があります。
アクセスしたら、最新のブラウザでGeminiを開いて始めましょう。自然言語のプロンプトを入力すると、Geminiが応答します。応答は異なる場合があります。同じプロンプトを入力しても、同じ応答が返されない場合があります。
GoogleスプレッドシートのコンテンツをGeminiから取得する方法
Gemini では、様々な比較やリストをシステムに入力できます。例えば、2 つ以上の製品を比較するリクエストでは、各製品に対応する列と、各行に異なる比較項目を持つ表が生成されます。また、人、場所、物のリストを Gemini に入力することもできます。Gemini はシーケンスを受け付けるので、まず次のように入力すると良いでしょう。
List the 10 cities in the United States with the most annual rainfall.
その後、最初の応答を受け取った後、次のように再度プロンプトを表示します。
Add a column for the population.
Gemini が応答として生成できるテーブルは、ツール | オートコンプリート | オートコンプリート オプションを有効にすると、Google スプレッドシートで使用できる従来のオートコンプリート シーケンスよりもはるかに多様です。
Googleスプレッドシートでは、2つ以上のセルに、アルファベット、数字、曜日、月、その他の標準的なパターンを入力します。次に、セルを選択し、ボックスの角を選択して拡張し、入力するセルの範囲全体をカバーします。例えば、あるセルに「Mon」と入力し、隣接するセルに「Tue」と入力した場合、その2つのセルを選択してドットをドラッグすると、残りの5つのセルに、それぞれ英語で曜日を表す3文字の文字列が入力されます。
対照的に、Gemini に作成させることができるテーブルには、はるかに広範囲のリスト可能なデータが含まれる場合があります。
参照: Google Gemini チートシート: Google Gemini とは何ですか? どのように機能しますか?
シートにエクスポートを選択
回答に表が含まれている場合は、表の右下にある「スプレッドシートにエクスポート」オプションを選択してください。これにより、表が新しいGoogleスプレッドシートにエクスポートされます。システムは、入力したプロンプトを、新しく作成されたファイルの名前と、ファイル内の最初のシート名として使用します。表の内容はシートのセルに配置され、列のタイトルは行Aに表示されます。
「テーブルで」というプロンプト
Gemini は多くの場合、比較やリストを表形式で自動的にフォーマットします。システムが自動的にフォーマットしない場合は、リクエストに「表形式で」というフレーズを追加してください。これにより、上記のプロンプトは次のようになります。
In a table, list the 20 cities in the United States with the most annual rainfall.
他の下書きを表示するか、チャットをリセットする
Gemini は、部分的な応答や、形式がおかしな応答を返すことがあります。例えば、次のようなプロンプトを試してみましょう。
List all 50 U.S. states sorted by population.
Geminiは40州の表を返しましたが、これは不完全な応答です。別の例では、次のようなプロンプトが表示されました。
List of elements by name and atomic weight.
回答として、Gemini は表ではなくコードスニペット形式のリストを生成しました。回答が期待どおりでない場合は、「他の下書きを表示」ボタンを選択して別の下書きにアクセスしてください。場合によっては、下書きの中にコードスニペットではなく表形式になっているものがあります。
このようなエラーが発生した場合のもう一つの選択肢は、新しいチャットを開始し、プロンプトを言い換えて再試行することです。これにより、より完全で適切な形式の応答が返される可能性があります。
参照: Google Geminiの使い方: 総合ガイド
Googleスプレッドシートの計算でGeminiの助けを得る方法
Gemini に Google スプレッドシートの数式や関数の説明や例を尋ねることができます。Google スプレッドシートのヘルプページは詳細な情報と静的な例を提供しているのに対し、Gemini では様々な例や機能の詳細な説明を求めることができます。
たとえば、Google が 2023 年 3 月にスプレッドシートに追加した新しい関数の 1 つについてもう少し詳しく知りたい場合は、次のように尋ねることができます。
How do I use the WRAPCOLS function in a Google Sheet? Can you give an example of how I might use it to group a list of employee names into groups of 4 people each?
ジェミニからの回答には、次のような内容が順に含まれていました。
- 関数の使用方法の説明。
- リストを 4 つのセットにグループ化するサンプル数式。
- デモ名の例。
- 追加の行を処理する方法や、WRAPCOLS を他の関数と組み合わせる方法などの追加のヒント。
Google スプレッドシートの追加の関数を調べるには、次のように入力します。
Are there other Google Sheets functions that achieve something similar?
Gemini は、初期タスクの関連する側面を支援するいくつかの他の機能を提供する傾向があります。
さらに、Gemini は必要な数式を正確に作成するのに役立ちますが、試行錯誤が必要になる場合があります。例えば、天気データを分析して、主に西風が吹いた日を特定したいとします。まずは、詳細な初期プロンプトを試してみましょう。
I have a Google Sheet with data in cells F2 through F367. The data is all numbers, from 0 to 359, and represents wind direction, with 0 being the north and 270 being the west. I would like a formula to indicate the percentage of days that the wind is from the west, where the value is anywhere between 240 and 270 degrees. Can you provide that?
レスポンスには=COUNTIF式が返され、エラーが発生していました。関数を簡単に確認した後、再度プロンプトを表示し、Geminiに再試行を促しました。
I think the range indicator portion needs to be different. Maybe a logical AND not a text field?
今回はレスポンスに=COUNTIFS式が含まれていました。「コードをコピー」ボタンを選択し、Googleスプレッドシートに切り替えて、コピー先のセルに移動して「編集」>「貼り付け」を選択し、式を追加します。今回は、少し調整を加えるだけで、コードスニペットは期待どおりに動作しました。
これが、Gemini の使い方のよい例です。最初の応答がニーズを満たしていれば、それは素晴らしいことです。しかし、常に結果の正確性を確認し、より関連性が高く、有用で、正確な応答を引き出すために、再度、そして異なる方法でプロンプトを出す準備をしておきましょう。
Gemini は Google スプレッドシートにテーブルを作成できますか?
はい！上で説明したように、Gemini アプリで表を作成すると、表をスプレッドシートで開く「スプレッドシートにエクスポート」ボタンが表示されます。
または、Googleスプレッドシートを開いているときに、画面右上の青い円の中に白い点滅で表示される「Geminiに質問」ボタンをクリックすることもできます。するとパネルが開き、「表を作成」ボタンを含むいくつかの提案プロンプトが表示されます。このボタンをクリックした後、サンプルテキストをご自身のテキストに置き換えてプロンプトを作成できます。提案を使わずに、最初からプロンプトを作成することもできます。
表の下にある小さな斜めの矢印を押すと、Gemini によって表が生成され、スプレッドシートに移動します。
Google スプレッドシートで Gemini にアクセスするにはどうすればよいですか?
Gemini を有効にした Google アカウントにログインしている場合は、画面右上のプロフィール写真の横に「Gemini に質問」ボタンが表示されます。クリックすると、シートに関連する質問を入力できるボックスのあるパネルが開きます。
Gemini はすべての Google Sheets バージョンで利用できますか?
Gemini は、Google Workspace アカウントを持つすべてのユーザーが利用できる有料アドオンです。
ビジネス エディションの場合、月払いの場合はユーザー 1 人あたり月額 24 ドル、年払いの場合はユーザー 1 人あたり月額 20 ドルかかります。
エンタープライズ エディションの場合、月払いの場合はユーザー 1 人あたり月額 36 ドル、年払いの場合はユーザー 1 人あたり月額 30 ドルかかります。
これは、Google Workspace アカウントの料金に加えて支払われます。
- Business Starter:ユーザー 1 人あたり月額 7.20 ドル。
- Business Standard:ユーザーあたり月額 14.40 ドル。
- Business Plus:ユーザー 1 人あたり月額 21.60 ドル。
- エンタープライズ:個人から組織までの価格
参照: Gmail と Google Workspace: ユーザーと企業にとっての主な違い
Gemini は Google ドキュメントのコンテンツを Google スプレッドシートに変換できますか?
いいえ、Gemini では Google Workspace アプリ間でデータを直接移動することはできません。Google ドキュメント内の表をスプレッドシートに移動したい場合は、表をハイライト表示してコピーし、スプレッドシート内のセルをクリックして貼り付けてください。貼り付けたデータが単一の列に表示される場合は、「データ」をクリックし、「テキストを列に分割」をクリックして、カンマやスペースなどの区切り文字に基づいて分割してください。また、「Ask Gemini」を使用して、ドキュメントの構造を記述することで、ドキュメント内の表と同じ形式の表を生成することもできます。
