Airtableをプロジェクト管理ツールとして使う方法 - TechRepublic

Airtableをプロジェクト管理ツールとして使う方法 - TechRepublic
シュトゥットガルト、ドイツ - 2021年12月13日: 米国のクラウド企業Formagrid Inc.(Airtable)のウェブページがロゴの前の画面に表示された携帯電話。
画像: Wirestock/Adobe Stock

Airtableは、コーディングスキルを一切必要とせずにデータベース駆動型アプリケーションを作成したい方にとって素晴らしいツールです。また、プロジェクト管理ツールも必要としている方には、サービス内からそのようなアプリを迅速にデプロイする方法があります。

驚くべきことに、Airtable Project Trackerでは、フォーム、カレンダー、ギャラリー、カンバンビューも利用できます。Airtable Proアカウントをお持ちの場合は、タイムラインとガントチャートも追加できます。Airtable Project Trackerは、新たなサービスを追加したり、コードを1行も書かずにプロジェクトを追跡できる、エキサイティングで簡単な方法だと感じています。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

Airtableを使って、初めてのプロジェクトトラッカーを素早く構築する方法をご紹介します。驚くほど簡単なので、きっと驚かれることでしょう。

プロジェクト管理にAirtableを使用するために必要なもの

Airtableアカウントが必要です。無料アカウントでもご利用いただけますが、ガントチャート機能を追加したい場合はProアカウントが必要です。

プロジェクトトラッカーを作成する方法

Airtableアカウントにログインします。メインウィンドウから、プロジェクトトラッカーを配置する新しいワークスペースを作成するか、既存のワークスペースを使用します。新しいワークスペースを作成する場合は、Airtableダッシュボードから「+ ワークスペースを追加」をクリックします(図A)。

図A

私の無料アカウントの Airtable ダッシュボード。

新しいワークスペースを作成する必要がない場合は、既存のワークスペースのいずれかで「+ ベースを追加」をクリックするだけです。新しいベースを作成した後、右側のサイドバーにプロジェクトトラッカーが表示されない場合は(図B)、別のテンプレートの検索に「プロジェクトトラッカー」と入力して表示してください。

図B

「New Base」サイドバーでテンプレートを選択します。

プロジェクトトラッカーをクリックすると、そのテンプレートを使用できます。テンプレートが作成されると、新しいベースが表示され、プロジェクトトラッカーテンプレートがすぐに使用できるようになります(サンプルデータが含まれています —図C)。

図C

Airtable に新しいプロジェクト トラッカー アプリが作成されました。

まず最初に、左上隅の「プロジェクトトラッカー」をクリックし、新しいアプリに名前を付けます。名前を付けたら、画面左下を見て、利用可能なビューのいずれかに関連付けられた「+」をクリックします。例えば、「カンバン」の「+」をクリックすると、プロジェクトトラッカーアプリに新しいビューが追加されます(図D)。

図D

プロジェクト トラッカー アプリにカンバン ビューが追加されました。

Kanban ビューに名前を付けるように求められます (図 E )。編集権限を付与して、「新しいビューの作成」をクリックします。

図E

新しい Kanban ビューに名前を付けて構成します。

次に、グループ化フィールドを選択する必要があります (図 F )。

図F

カンバン ビューのグループ化フィールドを選択します。

何を選択するかはプロジェクトのニーズによって異なります。私は「ステータス」を選択しました。これは、私が普段使い慣れているカンバンビューに近いからです。グループ化フィールドを選択すると、その表示例が表示されます(図G)。

図G

このグループ化ビューが機能しない場合は、別のビューを試してください。

グループ化ビューに満足したら、「完了」をクリックしてカンバンビューに移行できます。プロジェクトトラッカーをさらに拡張するには、ビューを追加してください。追加したビューは左ペインの上部に表示されます。

おめでとうございます。Airtableでプロジェクト管理アプリを作成できました。このサービスを試してみて、あなたのプロジェクト管理ニーズにぴったり合うかどうかご確認ください。

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