TrelloとGmailを連携する方法 | TechRepublic

TrelloとGmailを連携する方法 | TechRepublic

出版

ジャック・ウォーレンの画像

アフィリエイトリンクまたはスポンサーシップを通じて、ベンダーから収益を得る場合があります。これにより、サイト上の商品配置が影響を受ける可能性がありますが、レビューの内容には影響しません。詳細は利用規約をご覧ください。

Trello ソフトウェアを Google メールと統合して、プロジェクト管理ワークフローを大幅に簡素化する方法をご覧ください。

ボルドー、アキテーヌ / フランス - 2019年11月30日 : Gmailタブレット画面アプリケーションGoogleのウェブサイトによる無料メールサービス
画像: OceanProd/Adobe Stock

TrelloとGmailは、日々の仕事の負担を少し軽減してくれるツールです。どちらも使いやすさと機能性においてクラス最高峰で、私はどちらも頻繁に使うので、連携できれば本当に便利です。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

シンプルなGoogle Workspaceアプリを使えば、TrelloをGmailに統合し、メールから簡単にTrelloカードを作成できます。メールから情報を抽出してTrelloのボードカードを作成するのが日常的な業務であれば、このアプリはまさに探し求めていたものです。ワークフローを簡素化してくれるので、誰もが欲しがるはずです。

TrelloとGmailを統合するために必要なもの

この統合に必要なのは、有効なTrelloアカウントとGmailアカウントの2つだけです。

Gmail Trelloアプリのインストール方法

まず最初に、同じブラウザからGmailとTrelloの両方のアカウントにログインしていることを確認してください。ログインしたら、Trello for Gmailアプリのページに移動し、「インストール」をクリックします(図A)。

図A

Google Workspace Marketplace から Gmail 用 Trello をインストールします。

「続行」をクリックするように求められます。クリックしたら、Googleアカウントを選択し、プロンプトが表示されたら「許可」をクリックしてアプリに適切な権限を付与する必要があります(図B)。

図B

Trello for Gmail アプリに必要な権限を付与します。

アプリに許可を与えると、インストールが完了します。ブラウザでGmailページを更新すると、右側のサイドバーにTrelloアイコンが表示されます(図C)。

図C

Trello for Gmail アプリがインストールされました。

GmailでTrelloを使う方法

新しいアプリを使用するには、まずGmailでメールを開く必要があります。開いたら、Trelloアイコンをクリックします。すると、Trelloアカウントにログインするように求められます(ブラウザで既にログインしている場合でも)。ログインするには、「Trelloでログイン」(図D)をクリックし、画面の指示に従ってください。

図D

アプリ内から Trello にログインします。

ログインするとGmailに戻り、メールの内容がカードに追加されます。カードのボードとリストを選択したり、内容を編集したり、期限を設定したりできます(図E)。

図E

電子メールから Trello にカードを追加します。

好みに合わせてカードに記入したら、「追加」をクリックすると、選択した Trello ボードにカードが追加されます。

結論

たったこれだけです。数回クリックするだけで、GmailからTrelloカードを簡単に追加できます。これこそ効率的なワークフローです。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

記事をシェア

こちらもご覧ください

  • 2022年のベストプロジェクト管理ソフトウェア
  • チェックリスト: プロジェクト管理
  • 機能比較:時間追跡ソフトウェアとシステム
  • 企業とエンドユーザーに最適なソフトウェア
ジャック・ウォーレンの画像

ジャック・ウォーレン

ジャック・ウォーレンは、TechRepublic、The New Stack、Linux New Mediaなどで受賞歴のあるライターです。20年以上にわたり様々なトピックを執筆し、オープンソースの熱心な推進者でもあります。ジャック・ウォーレンに関する詳細は、ウェブサイトjackwallen.comをご覧ください。

Tagged: