Wordでぶら下げインデントを使わずに番号付きリストを作成する方法 - TechRepublic

Microsoft Word では、シンプルな番号付きリストを簡単に作成できます。テキストを選択し、「段落」グループの「番号付け」をクリックするだけです。ほとんどの場合、これで十分です。ただし、このリストスタイルにはぶら下げインデントが付属しています。実際、テキストスタイルとして「標準」を使用し、ぶら下げインデントのない組み込みリストスタイルは存在しません。ぶら下げインデントのない既存のリストスタイルのフォントを変更することもできますが、あえてその方法は使いたくありません。この記事では、ぶら下げインデントのないカスタムリストスタイルを作成する方法を説明します。既存のリストスタイルを変更するよりも複雑に思えるかもしれませんが、これは簡単な方法ではなく、正しい方法を行うことで成果が得られる場合の1つです。

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Windows 10 64ビットシステムでMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでも動作します。デモファイルはありません。=RAND()関数を使用して、複数の段落のテキストを生成します。

Wordで番号付きリストを作成する方法

「段落」グループの「番号付け」オプションをクリックすると、図Aに示すような番号付きリストが表示されます。デフォルトでは、左端にインデントがあり、その下に番号が振られています。折り返されたテキストは、最初の行のテキストに合わせて配置されます。これは「ぶら下げインデント」と呼ばれます。これは自動的に行われるため、ほとんどの状況で十分です。

図A

この場合、テキストが揃えられているため、本当のぶら下げインデントのようには見えません。左の数字がぶら下げインデントを作成します。数字を左余白と考えると、ぶら下げインデントがより明確になります。

場合によっては、テキストを左端に折り返して番号に合わせて配置する必要がある規則に従う必要があることがあります。組み込みのリストスタイルの中には、ぶら下げインデントを使用しないものがいくつかありますが、それらを使用しない方がよいでしょう。その理由を見てみましょう。

Wordでリストスタイルを使用する方法

リストスタイルは変更できますが、変更する必要はないでしょう。リストスタイルには、想像以上に多くの機能があります。リストスタイルとは、特定の順序で並べられた段落スタイルのグループです。そのため、Word には強力な多階層番号システムが搭載されています。また、リストスタイルには、各レベルの番号書式に関する情報も保存されます。すべての要素がどのように連携するかを理解する必要はないかもしれませんが、1つのスタイルではなく、複数のスタイルを操作していることを認識しておくと役立ちます。そのため、組み込みスタイルを変更してもうまくいかないことが少なくありません。一般的に、新しいスタイルを作成する方が賢明です。

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新しいリストスタイルの作成を避けようとすると何が起こるかを見てみましょう。

番号を付けるテキストを選択します。(2 番目の段落セットを生成しました。)
[Multilevel List] をクリックし、ドロップダウンリストから [Article 1] を選択します (図 Bを参照)。

図B

このリストスタイルは、見出し1、見出し2といった組み込みの見出しスタイルに基づいています。つまり、最初の番号レベルである見出し1は大きな青いフォントで表示されますが、ぶら下げインデントは設定されません。図Cは、「記事」リストスタイルを使用した後、小さな黒いフォントを選択して更新した結果を示しています。この変更を行うには、番号付きリスト内をクリックし、スタイルギャラリーで「記事の見出し1」を右クリックし、「変更」を選択して適切な変更を加えました。その結果、この文書で「記事」レベルのオプションを使用するたびに、図Cのような表示になります。

図C

ただし、リストスタイルの見出し 1 を変更すると、見出し 1 も変更されることに注意してください。見慣れた大きな青いフォントを期待して見出し 1 を使用すると、番号付きリストのテキストのように見えてしまい、がっかりすることになります。

そのため、一度きりの文書で、見出し1を他の用途に使用していない場合を除き、この手軽な方法はお勧めできません。リストスタイルは既存のスタイルに基づいてグループ化されていることに注意してください。

Wordの番号付きリストのぶら下げインデントを削除する方法

番号付きリストをカスタマイズする正しい方法は、既存のリストスタイルを変更するのではなく、カスタムリストスタイルを作成することです。ご覧の通り、カスタムリストスタイルを変更すると、後々トラブルシューティングができなくなる可能性があります。なぜなら、自分が何をしたか思い出せなくなるからです！「なぜ見出し1が青くなくなったの？」リストスタイルで見出し1を変更したことを覚えているでしょうか？おそらく覚えていないでしょう。

次に、新しいリストスタイルを作成し、非ぶら下げインデントを定義しましょう。

リストとして番号を付けるテキストを選択するか、ドキュメント内の空き領域をクリックします (スタイルは後で適用できます)。
[マルチレベルリスト] ドロップダウンから、[新しいスタイルリストの定義] を選択します。
表示されるダイアログで、リストスタイルに意味のある名前を入力し、フォント、フォントサイズ、フォントの色などのプロパティを設定します (図 Dを参照)。
左下隅の「書式」ボタンをクリックし、表示されるリストから「番号付け」を選択します。
表示されるダイアログでは、1 つの変更のみを行う必要があります。図 Eに示すように、下部の [位置] セクションで [テキストのインデント位置] 設定を 0 に変更します。
[OK]を2回クリックします。

図D

図E

Word がリストの書式設定を自動的に行わない場合は、「複数レベルのリストスタイル」セクションの 2 番目のサムネイルをクリックします（図 Fを参照）。このセクションに 3 つ以上のオプションがある場合は、最後のサムネイルをクリックします。図 G は、ぶら下げインデントが適用されていないリストを示しています。このリストスタイルを使用する場合は、組み込みオプションではなく、必ずこのスタイルを選択してください。このスタイルは「リストスタイル」セクションに表示されます。

図F

図G

番号とテキストの間に大きなスペースが空いているのが気に入らない場合は、作成した新しいスタイルを変更することで変更できます。「複数レベル」ドロップダウンの「リストスタイル」セクションでスタイルを右クリックし、「変更」を選択します。「書式」ボタンをクリックして「番号付け」を選択します。カスタムスタイルではタブストップを使用してインデントを行っており、最初のデフォルトのストップは0.5インチです（図E）。このスペースを狭くするには、新しいストップを0.25インチ程度に設定します。

この例は単純な番号付きリストなので、1つのレベルのみを変更しました。複数レベルのリストを扱う場合は、図Eのダイアログを使用して、すべてのレベルを同じ方法で更新してください。