解決策: Wordでインデックスカードを印刷するにはどうすればいいですか? - TechRepublic

出版2011年8月18日

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先週の Office チャレンジの解決策を読んでください: Word でインデックスカードをフォーマットして印刷する方法。

先週、Wordを使ってインデックスカードの書式設定と印刷を行う方法をご案内しました。Wordでこの作業がいかに簡単にできるかに驚かれるかもしれません。Wordに標準装備されているサイズオプションのいずれかを使用するだけです。

Wordの書式設定を始める前に、プリンターを確認する必要があります。先週のチャレンジの後半に最初に回答してくれたのはRay Bakerさんです。プリンターがインデックスカードを物理的に押し出せない場合（ほとんどのプリンターは押し出せます）、Wordで何をしても意味がありません。カード用紙はプリンター用紙よりも厚いため、古いプリンターでは問題が発生することがあります。プリンターが厚い用紙に対応しているかどうか、テスト印刷で確認してください。また、にじみも確認してください。

プリンターがカード用紙に対応していることがわかったら、Word で次のように設定します。

[ページレイアウト] タブをクリックします。
「ページ設定」グループの「サイズ」ドロップダウンから「インデックスカード」または「はがき」を選択します。Word 2003では、「ファイル」メニューから「ページ設定」を選択し、「用紙」タブをクリックします。適切な用紙サイズを設定します。

Wordのデフォルトでは、カードは縦向きで印刷されます。印刷の向きを変更するには、「ページ設定」グループの「印刷の向き」ドロップダウンから「横向き」を選択してください。これで完了です！こんなに簡単だとは思っていませんでしたよね？

用紙サイズが定義済みのサイズに合わない場合は、「サイズ」ドロップダウンから「その他の用紙サイズ」を選択してください。「用紙」タブをクリックし、カードの寸法を入力してください。あとはWordが自動的に計算します。

Spdragooさんが最初に、インデックスカードを扱うためのシンプルなサイズオプションについて言及しました。Nystan50さんとLocoLoboさんは、ラベル設定を使うことを提案しました。このオプションは、「作成」グループの「差し込み文書」タブにあります。Lockhacaさんの提案通り、お使いのプリンターが厚手のカード用紙に対応していない場合は、ラベルを印刷してからカードに貼り付けるという方法もあります。私はまだ試していませんが、それほど多くのカードを扱うのでなければ、妥当な解決策のように思えます。もし多くのカードを扱うなら、新しいプリンターに投資する時期かもしれません！

また面白いチャレンジをありがとう！

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