トピック — プロジェクト管理
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Jack Wallen は、Notion 内でトグル リストを作成し、ページをもっとすっきりと整理された状態に保つ方法を紹介します。
トグルリストはNotionの折りたたみ可能なリストで、ページ内の情報を整理するのに役立ちます。アイテムリストをトグルリストとして利用することも可能です。これらのリストには矢印が付いており、クリックするとリスト内のコンテンツが展開されます。もう一度クリックするとリストが非表示になり、ページをすっきりと保ちます。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
理解するのはそれほど難しい概念ではありませんが、トグルリストの作成、あるいはトグルリストへの変換には少し理解が必要です。そこで、これからその点についてお伝えします。ToDoリストを作成し、それをトグルリストに変換する方法をお見せします。これはNotionページ内で行うので、まずNotionページを作成しておく必要があります。
Notionでトグルリストを作成するために必要なもの
必要なのは有効なNotionアカウントだけです。トグルリストはすべてのプランで利用できるので、無料プランでも有料プランでもご利用いただけます。以上です。さあ、始めましょう。
Notionページの作成方法
まず最初に、トグルリストを配置するページを作成します。任意のチームスペースにカーソルを合わせ、「+」をクリックして空のページを作成します。ページに名前を付け、キーボードのEnterキーを押します。
空白ページの任意の場所をクリックして入力すると、/
追加できる基本ブロックのリストが表示されます。オプションから「テキスト」を選択します(図A)。
図A

テキストを入力し始めましょう。1行でも複数行でも構いません。入力が終わったら、新しいブロックを作成してください。ToDoリスト、ページなど、必要なものは何でも構いません。
いくつかのアイテムを作成したら、いずれかのアイテムにカーソルを合わせると、6つの点が並んだ四角形が表示されます。その四角形をクリックするとポップアップメニューが表示されるので、「Turn Into | Toggle List」(図B)をクリックします。
図B

すぐにその項目がトグルリストに変わるのがわかるはずです。これは空のトグルなので、コンテンツを追加する必要があります。/
リスト内に入力するとブロックセレクターが表示され、必要な種類のブロックをトグルリストに追加できます。他のブロックを含むトグルリスト内にテーブルを追加することもできます(図C)。
図C

トグル リストの内容でページが乱雑にならないようにするには、矢印をクリックすると、トグル リストの作成時に入力したテキストだけが表示されます。
Notionでトグルリストを作成する方法はこれだけです。ページやその他のブロックに情報が詰め込まれていると感じている場合は、この方法を使うと整理整頓でき、見やすくなります。
Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。
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- ノーションレビュー
- Notionの代替品と競合製品
- 最高のプロジェクト管理ソフトウェア
- チェックリスト: プロジェクト管理
- 機能比較:時間追跡ソフトウェアとシステム
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ジャック・ウォーレン
ジャック・ウォーレンは、TechRepublic、The New Stack、Linux New Mediaなどで受賞歴のあるライターです。20年以上にわたり様々なトピックを執筆し、オープンソースの熱心な推進者でもあります。ジャック・ウォーレンに関する詳細は、ウェブサイトjackwallen.comをご覧ください。