Windows 10 メールアプリでグループを手動で設定する方法 - TechRepublic

数週間前、ある読者から、Microsoft Windows 10に付属する無料のメールアプリでメーリンググループを設定する方法についての質問メールが届きました。豊富なグループコラボレーション機能を備えたOffice 365 Outlookを長年愛用している私は、メールアプリには少なくとも基本的なグループコントロールがいくつかあるだろうと思っていました。しかし、実際に確認してみると、Windows 10のメールアプリにもPeopleアプリにもグループツールはありませんでした。

マイクロソフトがなぜWindows 10のメールアプリにグループ機能やその他のコラボレーション機能を意図的に搭載しないのかは、少々謎です。マイクロソフトの顧客フォーラムをざっと確認してみると、ユーザーがこうした機能を求めており、しかも今すぐにでも欲しいと強く望んでいることがわかります。しかし、マイクロソフトは今のところ、ユーザーの訴えに耳を貸していません。

しかし、イライラしていたMicrosoftユーザーの一人が、いざという時に使える回避策を提案してくれました。これは決して洗練されたハックではありませんが、一度設定してしまえばかなり簡単に使えます。このチュートリアルでは、Microsoft Windows 10のメールアプリとPeopleアプリを使って、この回避策を使ってメーリンググループを設定する方法をご紹介します。

参照: 比較表: エンタープライズ コラボレーション ツール (Tech Pro Research)

メーリンググループの設定

最初のステップは、グループのメールアドレスをすべて集めることです。最も簡単な方法は、メールアプリで新規メールを作成することです。グループのメールアドレスを「宛先」ボックスに入力するだけです。共通の連絡先であれば、最初の数文字を入力した後、アドレスを検索できます。結果は図Aのようになるはずです。

電子メール リストが完成したら、マウス カーソルでリスト全体を強調表示し (または、CTRL + A を押し)、次に CTRL + C を押してリストをクリップボードにコピーします。

次に、Peopleアプリを起動して新しい連絡先を作成します。新しい連絡先にグループ固有の名前（TechRepublic編集者）を付け、メールアドレスのリストを「個人用メール」ボックスに貼り付けます（Ctrl + V）。結果は図Bのようになります。「保存」ボタンを押して新しい連絡先を保存します。

これで、次回メールアプリで新規メールを作成するときに、グループ宛てにメールを送信できます。宛先ボックスの横にある人型アイコンをクリックし、グループの連絡先を検索してください。図Cに示すように、連絡先を見つけたら、ポップアップウィンドウのメールの個人用ボックスをクリックするだけです。すると、すべてのメールアドレスが宛先ボックス（またはCCまたはBCC）に表示されます。

手動制御

この回避策は、メールアプリが自動的に行うべき作業をユーザーが手動で行う必要があることを意味します。手順自体は難しくありませんが、グループ化機能がすべてのメールアプリに搭載されていることを期待しているユーザーにとっては煩わしいものです。MicrosoftはWindows 10の将来のバージョンでメールのグループ化を自動化するかもしれませんが、それまではこの手動の方法で十分でしょう。

以下も参照:

• 新たなメール攻撃により、ランサムウェアに感染し、パスワードを盗まれる可能性がある（TechRepublic）
• Windows 10：2018年に注目すべき大きな新機能（TechRepublic）
• Microsoft Outlook アップデート: ビジネスプロフェッショナルが知っておくべき 7 つの機能 (TechRepublic)
• メール詐欺警告：ハッカーは金銭だけでなくデータも狙っている（ZDNet）

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