Access で複数列レポートを使用して従業員ディレクトリを作成する - TechRepublic

Microsoft Accessで従業員ディレクトリや顧客ディレクトリを作成する場合
、フォームや単一列
リストに基づく通常のレポート形式では通常不十分です。ディレクトリレポートの場合、Access では単一列リストを複数列形式に変換できます。

各従業員の名前、電話番号、メールアドレスを記載したディレクトリを作成したいとします。レポート
ウィザードを使用して、従業員データベーステーブルから名前、電話番号、メール
アドレスのフィールドを選択することで、このレポートを作成できます。（注：必ず列レイアウトを選択してください。）レポートをプレビューすると、 ページ下部にレコード
が1列だけ表示されます。

複数列形式に変更するには、次の手順に従います。

1. デザインビューに切り替えて
   、「詳細」セクションのデータの寸法を確認します。
   例えば、あるレコードのデータは幅3.5インチ、高さ1インチといった具合です。
2. [ファイル] | [ページ設定]に移動します
   。
3. 「列」タブをクリックし
   、「列数」テキストボックスに「2」と入力します。
   「列サイズ」セクションにデータを入力します。「幅」テキスト
   ボックスに「3.5」、 「高さ」テキストボックスに「1」を入力します。「列レイアウト」セクションで、
   「縦」を選択し、「横」を選択します。
4. [OK]をクリックします
   。

レポートには、ページ全体に 2 列のデータがリストされるようになりました。

ページ設定ボックスを使用すると、さまざまな
設定を試して、ディレクトリに最も魅力的な形式を取得できます。

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