Trelloでガントチャートを作成する方法 - TechRepublic

Trelloでガントチャートを作成する方法 - TechRepublic

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Trello ユーザーであり、プロジェクト管理に役立つ本格的なガント チャートが必要な場合は、Jack Wallen がサービスにガント チャートを追加する方法を説明します。

プロジェクトマネージャーは、チームのスケジュール、タスク、マイルストーンの進捗状況を更新するためにガントチャートを使用しています。コンピューター画面には、チームワークを調整する担当者が管理図を表示しています。
画像: NicoElNino/Adobe Stock

ガントチャートは長年、人気のプロジェクト管理ツールです。カンバンボードに取って代わられた感は否めませんが(私の環境ではそうでした)、多くのプロジェクトマネージャーは今でもガントチャートを活用しており、ほぼすべてのプロジェクト管理プラットフォームにガントチャートが搭載されています。Trelloも例外ではありません…ただし、注意点があります。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

Trelloユーザーなら、ボードをタイムラインとして表示できることから、このサービスにはガントチャートが含まれていると思われるかもしれません。しかし、これは真のガントチャートではなく、カレンダーの機能強化版です。ご安心ください。Trelloにはガントチャートを追加できるPower-Upがあり、以下のような機能が含まれています。

  • ドラッグ&ドロップでタスクをスケジュール
  • 自動または手動のワークフロー
  • 高度な作業分解構造
  • 依存関係リンク
  • カスタマイズされたビュー
  • 人工的なタスク
  • カードを並べ替えてグループ化する

Trello にこのガント チャート機能をインストールして使用する方法を説明します。

必要なもの

Trelloにガントチャートを追加するために必要なのは、Trelloアカウントとワークスペースだけです。これで完了です。さあ、プロジェクト管理の魔法を体験してみましょう。

必要なパワーアップをインストールする方法

朗報です。Power-Up はすべての Trello ユーザーに無料で提供されるため、プレミアム プランの支払いを心配する必要はありません。

必要な Power-Up をインストールするには、Trello アカウントにログインし、[Power-Ups] ボタン (図 A ) をクリックします。

図A

Trello メイン ウィンドウから Power-Up をインストールします。

表示されるポップアップメニューで、「Power-Up を追加」をクリックします。表示されるウィンドウの検索フィールドに「BigPicture」と入力します(図B)。

図B

Trello に BigPicture Gantt チャート Power-Up をインストールします。

「追加」をクリックしてBigPictureをTrelloにインストールし、プロンプトが表示されたらもう一度「追加」をクリックします。ポップアップウィンドウを閉じると、BigPictureがインストールされ、使用できる状態になっていることを確認できます。

BigPictureの使い方

ツールバーのBigPictureをクリックし、ポップアップで「許可」をクリックしてライセンスに同意します。別のウィンドウが表示されます。そのウィンドウの一番下までスクロールし、もう一度「許可」をクリックします。戻ってBigPictureをもう一度クリックすると、現在選択されているプロジェクトに関連付けられたガントチャートが開きます。BigPictureを初めて起動する際は、読み込みに少し時間がかかる場合があります。しばらく待つと、「わーい、コーヒータイムだ!」というウィンドウが表示されます。そのウィンドウで「作業準備完了!」をクリックします(図C)。

図C

BigPicture の準備ができたら、リンクをクリックして作業を開始できます。

BigPicture は、ボード上のカードに基づいたデフォルトのチャートとともに開きます (図 D )。

図D

Trello での最初のガント チャートは、このツールを使用したことがある人なら誰でもすぐに理解できるはずです。

最初に行いたいことの一つは、グラフのバーの色を変更することです。これを行うには、タスクに関連付けられたメニューボタン(横に3つの点)をクリックし、タスクに関連付けたい色の四角形をクリックします(図E)。

図E

新しいガント チャートのバーの色を変更します。

この時点で、ガント チャートを使用したことがある場合は、すべてがかなり馴染みのあるはずです。

プロジェクトマネジメントに興味のある皆さん、これがTrelloにガントチャートを追加する方法です。BigPictureを試してみて、Trelloアカウントに欠けていた機能がついに追加されるかどうか、ぜひ試してみてください。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

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ジャック・ウォーレン

ジャック・ウォーレンは、TechRepublic、The New Stack、Linux New Mediaなどで受賞歴のあるライターです。20年以上にわたり様々なトピックを執筆し、オープンソースの熱心な推進者でもあります。ジャック・ウォーレンに関する詳細は、ウェブサイトjackwallen.comをご覧ください。

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