カンバンは、市場で最も効率的なプロジェクト管理ツールの一つです。カンバンボードを使えば、プロジェクトのパズルの各ピースがタイムラインのどこに位置しているかを、簡単に正確に把握できます。一目で、まだ開始されていないタスク、進行中のタスク、完了したタスクを確認できます。さらに、これらのタスクはワークフローの任意の列にドラッグ＆ドロップできます。
さらに良いのは、ボードに追加できるカードやタスクに、オプション、情報、カスタムフィールド、サードパーティとの連携機能が含まれていることです。ほとんどのカンバンツールはこうした機能を提供していますが、さらに一歩進んだカンバンボードが1つあります。それは、コラボレーションとコミュニケーションのためのツールであるRedboothです。
参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)
Redbooth はコラボレーション機能に重点を置いているため、カンバンの王者だとは考えられなかったかもしれません。しかし、Redbooth はカンバンボードの効率性を新たなレベルに引き上げる、非常に優れた機能を提供しています。
この機能は必ずしもカンバン特有のものではなく、むしろビューレイアウトに関するものですが、Redbooth はこれを非常にうまく実現しており、ワークフローをかつてないほどシンプルにしています。このガイドでは、その意味を説明します。
ジャンプ先:
- Redboothワークスペースビュー
- Redbooth Workspaces レイアウトの利点は何ですか?
- カンバンとプロジェクト管理のニーズに合わせて Redbooth を評価する
Redboothワークスペースビュー
Redboothでは、ワークスペースビューが重要です。Redboothのメインウィンドウには、ダッシュボード、ワークスペース、レポートの3つのメインビューがあります。ワークスペースビューをクリックすると、タスク、会話、メモ、ファイルの4つのタブが表示されます（図A）。このタブの並びこそが、Redboothの効率性を高めているのです。
図A
タスクタブはカンバンボードです。列を追加して特定のワークフローを作成し、各列にタスクを追加できます。タスクには、タグ、担当者、期限、説明、サブタスク、依存関係、コメント、ファイルを追加できます。これはかなり標準的な機能です。Redboothには、例えばTrelloにあるようなカード機能がすべて備わっているわけではありませんが、その不足を他の3つのタブで補っています。
Redbooth Workspaces レイアウトの利点は何ですか?
Redboothカンバンの優れた点は、カンバンボード、会話、メモ、ファイル間を簡単に切り替えて、タスクやプロジェクトに関するより詳細な情報にアクセスできることです。ビューを切り替えたり、サードパーティとの連携に頼ったりする必要がなく、タブをクリックするだけで、プロジェクトに関する会話を読んだり、メモを確認したり、タスクやプロジェクトに関連するファイルをアップロード、ダウンロード、表示したりできます。
参照: Kanban: Agile Lean Project の生産性と効率性コース(TechRepublic Academy)
取るに足らない機能のように聞こえるかもしれませんが、効率性を重視するなら、Redbooth Workspacesのレイアウトは市場で最も効率的なものの一つだと感じています。プロジェクトのファイルをアップロードすれば、タスクカードをいくつも探し回って探す必要がありません。ボードを閉じることなく、プロジェクトやタスクに関する会話にすぐに参加できます。タスクやプロジェクトに関するメモを簡単に確認・記録できます。
ほとんどのプロジェクト管理プラットフォームが同様の機能を提供していますが、Redboothのワークフローを非常にシンプルにしているのは、それらの機能の配置方法です。確かに、特定のタスクにファイルをアップロードすることはできますが、プロジェクト全体に関連するファイルはどうすればいいのでしょうか？一部のプロジェクト管理ツールにはそのような機能がなく、プロジェクト関連ファイルの保管にはサードパーティのサービスに頼らざるを得なくなります。
カンバンとプロジェクト管理のニーズに合わせて Redbooth を評価する
プロジェクト管理にカンバン方式を採用している方にとって、これは決定的な機能ではないことは承知しています。しかし、プロジェクト管理業務を可能な限り効率化したい方にとって、Redboothほどシンプルで効果的なワークフローを提供するサービスを見つけるのは難しいでしょう。
このサービスを試してみて、カンバン/タスク ビューの設定によってプロジェクト管理作業が大幅に効率化されるかどうかを確認してください。
次に読む:ビジネスに最適なデジタルコラボレーションツール(TechRepublic)
