出版

Accessレポートの余白は、無駄なページや煩わしさの原因となる可能性があります。ページ設定を変更して、レポートを必要な長さに調整する方法をご紹介します。
10 ページの Access レポートが 1 ページおきに空白で印刷される場合、まずレポートの向きを縦から横に変更することを検討するかもしれません。レポートのレイアウトを再設計する時間をかけるよりも、レポートをデザイン ビューで開き、右ページ余白の横にあるレポート コントロールの位置を確認してください。コントロールが右余白の境界線に接している場合、または境界線を上書きしている場合、Access はコントロールを配置するために右ページ余白を自動的に拡大します。余白が 8 インチを超えると、Access はページ全体を 1 枚の用紙に印刷できなくなります (空白ページは、実際には前のページの残りの部分です)。空白ページを削除するには、次の手順を実行します。
- レポートをデザイン ビューで開きます。
- 8 インチの右余白マークを超えているコントロールの右境界をクリックし、コントロールが余白内に収まるように左にドラッグします。
- 余白を超えるコントロールごとに手順 2 を繰り返します。
- [ファイル] | [ページ設定] に移動します (Access 2007 では、[印刷プレビュー] リボンの [ページ設定] ボタンをクリックします)。
- 列タブをクリックします。
- [列サイズ] の下にある [幅] テキスト ボックスをクリックして8と入力し、[OK] をクリックします。
Access のヒントを見逃していませんか?
Microsoft Access アーカイブをチェックして、その他の Access のヒントを確認してください。
毎週水曜日に配信される、Word、Excel、Access のヒントを特集した TechRepublic の無料 Microsoft Office Suite ニュースレターに自動的にサインアップすることで、ユーザーの生産性向上を支援します。

メアリーアン・リチャードソン