テキストのハイライト、署名の追加、コメントの投稿、画像やPDFへのマークアップは、多くの場合必要な作業ですが、多くのMacユーザーはそのやり方がよく分かりません。ありがたいことに、AppleはmacOSのプレビュープログラムに注釈機能を導入することで、このプロセスを簡素化しました。
参照: ソフトウェア使用ポリシー (Tech Pro Research)
macOSのプレビューは、豊富な注釈とマークアップオプションを備えており、その要求に応えます。ネイティブアプリケーションであるプレビューは、豊富な注釈機能を備えながらも、使いやすく、習得も容易です。
macOSでファイルに注釈を付けるには、プレビューを使って対応するファイルを開きます。ファイルを開いた状態で、メニューバーから「ツール」をクリックし、「注釈」をクリックして「テキスト」を選択します。「テキスト」という単語が入った小さなテキストボックスが表示されます。テキストボックスの端には青い点が表示されます。テキストを追加したい場所にボックスを移動し、必要に応じてテキストを編集し、テキストボックスのサイズを調整します。テキストボックスの外側をクリックすると、追加したテキストはそのまま残ります。
マークアップツールバーを使用すると、プロセスを高速化できます。マークアップツールバーには、テキストボックスの追加、テキストの強調表示、円や四角形などのマークアップ項目の挿入など、よく使用する操作のショートカットアイコンが含まれています（図A）。マークアップツールバーが表示されていない場合は、プレビュータイトルバーの「表示」をクリックし、「マークアップツールバーの表示」をクリックするか、プレビューツールバーの「マークアップツールバー」アイコンをクリックします。
図A
プレビューを使って署名を追加する前に、署名をキャプチャする必要があります。プレビューを使って署名をキャプチャするには、マークアップツールバーの「署名」アイコンをクリックします。ガイドに従って署名を作成し、保存してください。（MacBook Airのトラックパッドを使うのが一番簡単でしたが、紙に署名してMacのカメラにかざすこともできます。）
プレビューを使用して署名を追加するには、マークアップツールバーの署名アイコンをクリックし、追加したい署名をクリックします。プレビューは、プレビュー内で開いているファイルに署名を追加します。その後、マウスまたはトラックパッドを使用して、署名を必要な場所に移動します。署名ボックスの周りの青い点を使用して、必要なスペースに合わせて署名のサイズを変更することもできます。
プレビューを使用して円や四角形を追加するには、マークアップツールバーの「図形」アイコンをクリックし、追加したい図形を選択します（図B）。プレビューによってファイルに追加される図形は、この時点で移動やサイズ変更が可能になります。
図B
図形の線の色と塗りつぶしを編集するには、マークアップツールバーにある「境界線の色」と「塗りつぶしの色」のドロップダウンアイコンを使用します。注:「色」アイコンをクリックすると表示される「色の表示」ボタンをクリックすると、不透明度にアクセスして調整できます。これは、ファイル内の他の要素の上に図形を挿入して（その結果、他の要素をブロックする）のではなく、特定のセクションを強調表示する場合などに必要になることがあります。
あるいは、ハイライトボタンを使ってPDF内のテキストを素早くハイライトすることもできます。プレビューツールバーのハイライトアイコンのドロップダウン矢印をクリックし、色を指定して、カーソルを使って特定のテキストをハイライトするだけです。
参照: ビジネスユーザー向け Apple キーボードショートカット トップ 20 (無料 PDF) (TechRepublic)
macOSプレビューを試してみる
プレビューを少し使ってみましょう。これまで注釈機能を使ったことがない方は、きっととても便利で、毎週使い始めるようになるでしょう。プレビューはmacOSに既に組み込まれているので、こうした一般的なマークアップ作業を始めるためにサードパーティ製のアプリを購入したりインストールしたりする必要はありません。
