Trelloを使ってリモートチームミーティングを管理する方法 - TechRepublic

私はしばらくの間、プロジェクト管理ツールとしてTrelloを使っています。その最大の理由は、カンバンボードが業界最高峰のツールの一つだからです。今では多くの組織がリモートチームを活用していますが、世界中に散らばるチームの管理は必ずしも容易ではありません。その作業を楽にしてくれるものは何でも、歓迎すべき変化です。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

Trelloがリモートチームを支援する機能を提供していることは、当然のことと言えるでしょう。そのサポートは、リモートチームハブテンプレートを通して提供されます。このテンプレートは、チームリソースやFAQをワンストップで提供し、誰が何を担当しているかを誰でも確認できるツールとして機能します。このテンプレートでは、OKR、プロジェクト、チームアクティビティなどのカードを作成できます。ボード、ドキュメント、チャットチャンネルへのリンクも作成できます。週次休暇（OOO）、勤務時間、チームリソースなどのカードもデフォルトで用意されています。

このテンプレートは、リモートチーム向けに特別に設計されたカンバンボードです。インストールも使い方も簡単です。早速インストールして、使い方を確認してみましょう。

必要なもの

必要なのは、有効なTrelloアカウントだけです。テンプレートは無料アカウントでも有料アカウントでもご利用いただけます。以上です。

テンプレートのインストール方法

Trelloアカウントにログインし、作業に使用するボードを開きます。そこから、上部のツールバーにある「テンプレート」ドロップダウンをクリックします（図A）。

図A

ドロップダウンから「テンプレートを探す」をクリックします。左側のナビゲーションに「リモートワーク」のカテゴリが表示されます。それをクリックすると、「リモートチームハブ」テンプレートが表示されます。そのエントリをクリックし、「テンプレートを使用」をクリックします（図B）。

図B

新しいポップアップが表示されます (図 C )。ここで、拡張機能から作成されるボードに名前を付け、ワークスペースを選択します。

図C

設定が完了したら、「作成」をクリックすると、ボードがワークスペースに追加され、作業を開始できるようになります (図 D )。

図D

リモートチームには、専用のボードが用意され、作業が少し楽になります。より詳しい情報や最新情報を入手でき、プロジェクトが進むにつれて状況を把握しやすくなります。このボードのカードのデザインをじっくりと見てみれば、この使いやすいテンプレートが、リモートチームを含むプロジェクト管理にどれほど役立つかがお分かりいただけるでしょう。

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