プロジェクトのライフサイクル中に、Asana でタスクをプロジェクト間で移動する必要がある場合があります。Asana は TechRepublic で拡張性において最高のプロジェクト管理ツールとして評価されています。幸いなことに、Asana ではタスクを他のプロジェクトの場所に配置できるように調整する方法が複数あります。この Asana チュートリアルでは、これらの簡単でわかりやすい方法を使用して、タスクを別のプロジェクトに移動する方法について説明します。
参照:Asana:プロジェクト管理ソフトウェアのレビュー(TechRepublic)
タスク詳細パネルからAsanaのタスクを別のプロジェクトに移動する2つの方法
タスクを移動して Asana の別のプロジェクトに追加する場合は、まず [プロジェクト] の下にあるタスクの詳細ペインで + をクリックします (図 A )。

[このタスクを別のプロジェクトに追加] ボタンにマウスを移動してクリックします (図 B )。

プロジェクト名の入力を開始するか、表示されるプロジェクト オプションのリストから目的のタスクの宛先を選択します (図 C )。

タスク詳細パネルを使ってタスクを新しいプロジェクトに移動するもう一つの方法は、そのパネルにある三点リーダーアイコンをクリックすることです。そこから「別のプロジェクトに追加」というボタンにマウスオーバーしてクリックします(図D)。

これにより、タスクを新しいプロジェクトに追加するオプションが提供され、タスクを追加するプロジェクトを選択できます。
Tab+P ショートカットを使って Asana でタスクを移動する方法
タスクはショートカット「Tab+P」を使って管理できます。プロジェクトを変更または追加するには、タスクを開いて「Tab+P」を押します。これにより、プロジェクトのフィールドに素早くフォーカスできます。
完了すると、タスクを移動したいプロジェクト名を入力できるテキストエリアが表示されます。入力を開始すると、ソフトウェアがドロップダウンメニューにプロジェクト名の候補を表示するので、そこからプロジェクト名を選択できます(図E)。
図E

タスクを正しいプロジェクトに追加したら、通常どおりタスクを調整できるようになります。
Asanaでプロジェクトからタスクを削除する方法
Asana では、プロジェクト連携機能を使用してタスクを複数のプロジェクトに所属させることができます。上記の方法では、あるプロジェクトにあるタスクを別のプロジェクトに移動する方法について説明しました。1 つのタスクは最大 20 個のプロジェクトに同時に所属できるため、プロジェクト間でタスクを移動することは、1 つのプロジェクトを複数の領域にまたがって連携させる賢い方法です。
ただし、タスクを単に複製するのとは異なり、1つのプロジェクト内で完了したタスクは、関連付けられているすべてのプロジェクトでも自動的に完了します。タスクの詳細ペインには、タスクが属するすべてのプロジェクトが表示されます。
タスクを別のプロジェクトに移動し、元のプロジェクトから削除したい場合は、前述の移動方法のいずれかを実行する必要があります。タスクを新しいプロジェクトに正常に移動した後、元のプロジェクトから削除できるようになります。
プロジェクトからタスクを削除するには、タスクの詳細パネルを開き、タスクを削除したいプロジェクトにマウスオーバーします。するとXが表示されます。Xにマウスオーバーすると、「このプロジェクトからタスクを削除」という小さなテキストがポップアップ表示されます(図F)。クリックしてタスクを削除します。
図F

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