プレゼンテーションはこれまで以上に聴衆主導型になっており、従来の最初から最後までの直線的な順序では不十分な場合が多くあります。スライドを好きな順序で表示できる柔軟性が求められます。PowerPoint 2016の新機能「ズーム」を使えば、プレゼンテーションをカスタマイズしてより柔軟な流れを実現できます。会話の流れに合わせて、スライド間を自由に移動できます。この記事では、ズーム機能を使って、スライドの順序ではなく、プレゼンテーション作成者と聴衆が次にズームする場所を決定できる仕組みをご紹介します。
PowerPoint 2016を使用しています。Office 365では昨年からこの機能のユーザーアップデートが開始されており、既にすべてのユーザーが利用できるはずです。ダウンロード可能なデモファイルはありません。代わりに、すぐにアクセスできるプレゼンテーションテンプレートを使用します。
デモファイル
複数のスライドを含むプレゼンテーションファイルであれば、どれでも使用できます。この機能はセクションに大きく依存していますが、セクションがなくても使用できます。私が使用しているデモファイルを使用する場合は、「ファイル」タブをクリックし、「新規」をクリックします。次に、「プレゼンテーション」リンクをクリックし、「新規検索」コントロールに検索文字列「マルチメディア」と入力して、Contoso Corporation テンプレートを検索します（図A）。それでも見つからない場合は、次の操作を行ってください。
- [ファイル] タブをクリックし、[新規] をクリックします。
- [検索コントロールの下の提案された検索オプション] で [プレゼンテーション] をクリックします。
- 右側のカテゴリ リストで、[Nature] をダブルクリックします。
- 下へ移動して「マルチメディア コレオグラフ プレゼンテーション」をダブルクリックし、「作成」をクリックします。
図A
プレゼンテーション テンプレートを選択します。
セクションありとセクションなしの Zoom を体験できるように、セクションがなくスライドがいくつかあるプレゼンテーションを意図的に選択しました。
参照: Microsoft が PowerPoint 用の「AI 搭載」プレゼンテーション翻訳アドインを提供 (ZDNet)
ズームオプション
ズーム オプションは 3 つあります。
- 概要：Zoom は、選択したスライドとセクションへのリンクとなるサムネイルを新しいスライドに表示します。プレゼンテーションにセクションがある場合、このオプションをデフォルトで選択すると、各セクションの最初のスライドにサムネイルが追加されます。
- セクションズームは、現在のスライドのセクションへのリンクを追加します。サムネイルをクリックすると、そのセクションにジャンプします。プレゼンテーションにセクションがない場合、PowerPoint ではこのオプションは無効になります。
- スライド ズームは、現在のスライド上の任意のスライドへのリンクを作成します。
スライドズーム
スライドズームは、現在のスライドにプレゼンテーション内の任意のスライドへのリンクを追加します。例として、標準表示から始めて、スライド3、8、12に次のようにリンクを追加します。
- スライド 1 を選択し、[挿入] タブをクリックします。(任意のスライドを選択できます。)
- 「リンク」グループの「ズーム」ドロップダウンから「スライドズーム」を選択します。このプレゼンテーションにはセクションがないため、「セクションズーム」は無効になっています。セクションを含むプレゼンテーションを使用している場合は、このオプションは無効になりません。
- デフォルトでは、PowerPointはスライドを選択しません。スライド3、8、12（図B）をチェックし、「挿入」をクリックします。
図B
リンクするスライドを選択します。
PowerPoint は、現在のスライドにリンクされた 3 つのサムネイルを追加します。最初は、サムネイルはグループとして積み重ねられています。スライド上の任意の場所をクリックすると、サムネイルがすぐにグループ化され、ドラッグして個別に配置できます。サイズを変更することもできます。
動作を確認するには、F5キーを押してください。図Cは、リンクされたサムネイルが左下に配置されていることを示しています。これは私が移動した場所です。リンクされたサムネイルのいずれかをクリックすると、そのスライドに直接移動します。クリックはプレゼンテーションの最後まで続きます。この機能は、関連する詳細情報にすばやくアクセスしたり、すぐに終了したりしたい場合に使用します。
図C
スライドのサムネイルをクリックします。
概要ズーム
「サマリーズーム」オプションを選択すると、サムネイル付きの新しいスライドが生成されます。「ズーム」ドロップダウンから「サマリーズーム」を選択します。先ほどと同様に、すぐにアクセスしたいスライドにチェックを入れます。この例では、図Dに示すようにスライド1、3、6、8、12を選択し、「挿入」をクリックします。図Eは、作成されたスライドです。
図D
スライドを確認してください。
図E
概要 ズームによりナビゲーション スライドが作成されます。
PowerPointは、サマリースライドを配置した場所に応じてスライド番号を自動的に調整します。私はサマリースライドを先頭に移動したので、すべてのスライド番号が1ずつ増加します。
参照: プレゼンテーションの失敗を回避し克服する方法 (TechRepublic 電子書籍)
F5キーを押してプレゼンテーションを実行します。図Fに示すように、プレゼンテーションの最初のスライドであるサマリースライドが表示されます。サムネイルをクリックすると、そのスライドに直接移動できます。例えば、「Core Values」サムネイルをクリックすると、スライド4（サマリースライドを追加する前はスライド3）に移動します。スライド5と6（以前はスライド4と5）をクリックすると、PowerPointはサマリースライドに戻ります。
図F
概要スライドを使用すると、他のスライドやセクションにすばやくアクセスできます。
スライド6を表示した後、なぜPowerPointがサマリースライドに戻るのか疑問に思うかもしれません。サマリースライドを追加すると、図Gに示すように、PowerPointによってセクションが作成されます。PowerPointはスライドのタイトルをセクション名として使用します（ただし、名前は変更可能です）。デフォルトでは、PowerPointはセクションの最後のスライドに到達するとサマリースライドに戻ります。
図G
スライド ソーターでセクションを確認できます。
セクションズーム
プレゼンテーションにセクションがなかったため、PowerPoint ではセクションズームオプションが無効になっていました。しかし、サマリーズームオプションを使用すると、PowerPoint によってセクションが作成されました。そのため、セクションズームオプションが利用できるようになりました。これは、スライドズームと同じように使用します。まず、リンクされたサムネイルを追加するスライドを選択します。次に、「挿入」タブをクリックし、「ズーム」ドロップダウンから「セクションズーム」を選択します。このオプションでは、すべてのスライドではなく、図 Hに示すように、各セクションの最初のスライドが表示されます。すぐにアクセスしたいセクションにチェックを入れ、「挿入」をクリックしてリンクされたサムネイルを追加します。
図H
セクションズームでは、各セクションの最初のスライドが表示されます。
ズーミング
従来のプレゼンテーションは、最初のスライドから始まり、最後のスライドで終わります。一方、Zoomでは、次に何を行うかを自由にコントロールできます。任意のスライドにセクションやスライドへのリンクを追加したり、複数のリンクを含むサマリースライドを作成したりできます。Zoomはプレゼンテーションの質を向上させるわけではありませんが、プレゼンテーションの質を高めます。来月は、Zoomをカスタマイズするいくつかの方法をご紹介します。
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