一つ確かなことは、どのアプリケーション
を使っていても、Officeユーザーは興味深い質問をしてくるということです。さらに、ユーザーが
ちょっとした助けを必要としている時、他の読者も
同じ問題、あるいは似たような問題で苦労している可能性が高いのです。先月、私はある読者にコントロール
タグを非表示にし、条件付き書式を使用する方法を教えてあげました。しかし残念ながら、
読者をがっかりさせてしまったこともありました。なぜなら、時には必要なことが実現できないこともあるからです。私は
できる限りの解決策を提供しましたが、読者が求めていた解決策とはかけ離れてしまったのです。
ダウンロード可能なデモファイルはExcelワークブックのみです。
少なくとも1つの日付を4日後に変更して日付を更新する必要があります。
ソリューションの説明を読むと、より理解しやすくなります。
タグを非表示にする
以前の投稿「Office
2013のビジュアル強化でドキュメントがさらに魅力的に」を読んだDaisyさんから
、印刷時にコントロールのタグを非表示にする方法を尋ねられました。デフォルトでは、コンテンツコントロールを空のままにしておくと
、コントロールのタグが表示され、印刷されます（図A）。
図A
コンテンツ コントロールを空のままにしておくと、コントロールのタグが表示され、印刷されます。
解決策はシンプルですが、直感的ではありません。Word
にはコントロール用の組み込みスタイルがあります。このスタイルは、
Hiddenフォントプロパティを適用することで変更できます。コントロールの組み込みスタイルを更新する方法は次のとおりです。
[ホーム] タブの [スタイル] グループのダイアログ ランチャーをクリックします。- 表示されるタスクウィンドウ（図B）で、
一番下の行の右端にある「スタイルの管理」ボタンをクリックします。
図B
- 表示されるダイアログボックスで、「
並べ替え順序」ドロップダウン メニューから「アルファベット順」を選択します。
スタイルリストで「プレースホルダーテキスト（常に非表示）」を探して選択します。非表示になっているため、灰色になっています。- [変更]をクリックします。
- 表示されるダイアログで、図C
に示すように、「書式」ドロップダウン（右下）から「フォント」を選択します。図C
- 非表示プロパティ（図D）を確認してください。
クリック状態は3つあるので、必ずチェックを入れてください。図D
- [OK]を3回クリックします。
このスタイルを変更すると、既存のコントロールが更新されます。変更後に挿入するコントロールには、 Hiddenプロパティが自動的に適用されます。
スタイルを変更する際は、現在のドキュメントのみを更新するか、基になるテンプレートのみを更新するかを選択できます
。
条件付き書式の詳細
ジェームズは、特定の日付が現在の日付から4日後の場合にレコードを網掛けする条件付き書式を必要としていました。簡単な方法は
、保存されている日付から現在の日付を引く数式を使用し、
値が4の場合にレコードを網掛けする条件付き数式ルールを使用することです。信じてください、これは
思ったより簡単です。
まず、補助列を試してみましょう。図Eは、列Aに保存された
日付と、列Bの数式の結果を示しています。
=A2-今日()
過ぎた日付は負の値を返します。現在の日付は
0を返します。将来の日付は、現在の日付からの日数を返します。
図E
列 A に保存された日付と、列 B の数式の結果。
数式を設定したら、
列 B の数式を評価する条件付き書式ルールを追加する準備が整います。次の手順に従います。
- データ範囲を選択します。この場合は
A2:B5です。 - [ホーム] タブの
[スタイル] グループで [条件付き書式] をクリックし、[新しいルール] を選択します。 - [ルールの種類の選択] ウィンドウで、[
数式を使用して、書式設定するセルを決定する] を選択します。 - 次の数式を入力します
=B2=4
(図F )。
図F
- フォーマットボタンをクリックします。
- 塗りつぶしタブをクリックします。
- パレットから色を選択します。
- [OK]を2回クリックします。
図Gは結果を示しています。この数式ルールは、
列Bの対応する値が4の場合にのみ行を網掛けします。
図G
数式の結果。
手順 4 で次の数式を使用すると、ヘルパー列を削除して
ルールに数式を含めることができます。
=A2-今日()=4
Outlookの2週間
カレンダービューは存在しない
ポールはOutlookのデフォルトカレンダーを2週間表示にしたいと考えていました。残念ながら、Outlookに
は2週間表示のカレンダービューがありません。多くの
ユーザーがおそらく2週間表示を使うことを考えると、これは不思議なことです。しかし、いくつかコツはありますが、恒久的な方法はありません。
一度に
2週間（とほぼ同等）を表示する方法を2つ紹介しますが、確実な解決策はありません。
最も簡単な方法は、ナビゲーションウィンドウで2週間を選択することです。図H
に示すように、2月16日から3月1日までを選択すると、
Outlookは月表示形式で予定表ビューを更新しました。
ビューの形式については変更できる部分が多くありませんが、一度に2週間分を表示する簡単な方法です
。（この選択方法は、2週間だけでなく、任意の数の設定で表示できます
。）
図H
Outlook で 2 週間を表示します。
2週間分の
カレンダーを完全には表示しませんが、週表示形式を使用する2つ目の方法があります
。これは、上記に示した月表示形式のグリッドよりも好みかもしれません。表示したい最初の日をクリックし、[Alt]キーを押しながら10（1と0）を押します。こうすると、10日間が週表示形式で表示されます（図I）。
図I
1週間に10日間の形式で表示します。
2週間分のカレンダーを永続的に保存する方法はないようです
。別のフォルダに移動すると、カレンダーの表示が
標準表示に戻ります。
Officeに関するご質問をお送りください
読者からの質問には可能な限りお答えしますが、必ず
お答えできるとは限りません。ご連絡の際は、できるだけ具体的にご記入ください。例えば、「ワークブックのトラブルシューティングをして、
問題点を修正してください」といった質問ではおそらく回答が得られないでしょうが、「この数式が期待どおりの結果にならない理由を教えていただけますか？」といった質問であれば、回答が得られるかもしれません。私はTechRepublicから時間や専門知識に対する報酬を受け取っておらず、
読者から料金を請求することもありません。ご連絡は[email protected]までお願いいたします。
