Hiveでプロジェクトテンプレートを使用する方法 | TechRepublic

Hiveでプロジェクトテンプレートを使用する方法 | TechRepublic
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画像: Rawpixel.com/Adobe Stock

Hiveは、プロジェクト管理とAIを融合させることを目的として2015年に設立され、自動タスク管理、カスタムワークフロー、メッセージング、コラボレーションなどの機能を1つのプラットフォームで提供しています。これらのコア機能に加え、Hiveはプロジェクトの標準化と反復性を求めるチーム向けのテンプレートも提供しています。

Hiveは、数百ものテンプレートから選択するのではなく、テンプレートを絞り込み、プロジェクト管理の基本となる厳選された数種類のテンプレートのみを提供しています。アジャイル開発、クライアントプロジェクト、コンテンツカレンダー、複雑なタイムライン、新入社員オンボーディング、クリエイティブワークフロー、ロードマップ、戦略プランニングなど、様々な用途のテンプレートが揃っています。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

Hiveを初めてお使いになる場合は、テンプレートから始めるのがおすすめです。テンプレートを使うと、プラットフォームの使い方が格段に簡単になります。プロジェクトを一から設計する時間をかける代わりに、テンプレートを実装してニーズに合わせてカスタマイズするだけで済みます。

このチュートリアルでは、Hive でプロジェクト テンプレートを使用する方法を説明します。

ジャンプ先:

  • Hiveでプロジェクトテンプレートを使用するために必要なもの
  • Hiveで最初のテンプレートを使用する方法
  • カスタマイズしたテンプレートから新しいテンプレートを作成する方法
  • プロジェクトテンプレートをシンプルに

Hiveでプロジェクトテンプレートを使用するために必要なもの

必要なのは、アクティブなHiveアカウントとプロジェクトだけです。テンプレート機能はどちらのユーザーグループでも利用できるため、アカウントは無料でも有料でも構いません。

Hiveで最初のテンプレートを使用する方法

まず、Hiveアカウントにログインしてください。次に、新しいプロジェクトを選択または作成する必要があります。Hiveテンプレートの奇妙な点の一つは、テンプレートに基づいて新しいプロジェクトを作成できないことです。このオプションは、既存のプロジェクト内の「その他」メニューからのみ利用できます。

唯一の例外は、既存のプロジェクトから作成したテンプレートはプロジェクトセクションから利用できるため、そのテンプレートに基づいて新しいプロジェクトを作成できることです。事前に作成されたテンプレートの場合は、既存のプロジェクトに適用する必要があります。

参照: Hive プロジェクト マネージャーでカスタム フィールドを作成する方法 (TechRepublic)

プロジェクトのデフォルトビューで、右上隅の「その他」をクリックします。「その他」ドロップダウン(図A)から「プロジェクトテンプレートを適用」をクリックします。

図A

[詳細] ドロップダウンから、プロジェクト テンプレート機能にアクセスできます。

「プロジェクト テンプレートの適用」ポップアップが開いたら (図 B )、「プロジェクト テンプレートの選択」ドロップダウンから使用するテンプレートを選択し、「プロジェクト テンプレートの適用」をクリックします。

図B

Hive プロジェクト テンプレート適用ポップアップ。

新しいテンプレートは、選択したプロジェクトにすぐに適用されます。選択したテンプレートによっては、テンプレートのカスタマイズに役立つ説明カード(図C )がボードに表示されます。

図C

新しいクリエイティブ ワークフロー テンプレートが適用され、準備が整いました。

カスタマイズしたテンプレートから新しいテンプレートを作成する方法

後で時間を節約できる便利なコツをご紹介します。新しいテンプレートをプロジェクトに適用し、ニーズに合わせてカスタマイズしたら、カードを追加したりチームメンバーを割り当てたりする前に、そのプロジェクトを新しいテンプレートとして保存できます。

これを行うには、「その他」→「テンプレートとして保存」をクリックします。プロンプトが表示されたら、表示されるポップアップで「テンプレートとして保存」をクリックします(図D)。

図D

現在のプロジェクトを Hive の新しいテンプレート オプションとして保存します。

テンプレートには、それが作成されたプロジェクトに基づいて名前が付けられるため、名前を付けることはできません。

プロジェクトテンプレートをシンプルに

Hive は、他のプロジェクト管理プラットフォームほど多くのテンプレートを提供していないかもしれませんが、テンプレートを簡単に使用し、カスタム作業から新しいテンプレートを作成する機能を備えているため、ビジネスにエレガントで効果的なプロジェクト管理を追加するために必要な機能がすべて揃っています。

次に読む: プロジェクト管理ソフトウェアとツールのベスト10 (TechRepublic)

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