「Word文書でコンテンツを同じ行の左右に揃える方法」という記事では、その名の通り、特殊なタブを使って同じ行の余白にコンテンツを揃える方法を説明しています。ヘッダーでも同じことができますが、コンテンツを左右の余白に揃える別の方法があり、タブよりも優れています。右余白でコンテンツが自動的に折り返されるため、右余白のコンテンツと重なることはありません。
このチュートリアルでは、Microsoft Wordで表を使ってヘッダーまたはフッターのコンテンツを左右の余白に揃える方法を紹介します。このテクニックは文書のヘッダー、フッター、本文のいずれにも適用できますが、ここではヘッダーに焦点を当てます。このWordチュートリアルのデモ版をダウンロードできます。
参照: Google Workspace vs. Microsoft 365: チェックリスト付き比較分析(TechRepublic Premium)
Windows 10 64ビット版でMicrosoft 365を使用しています。Web版Wordではヘッダーが保持され、開いて少し変更することもできます。ただし、表を挿入できません。
Wordで不適切な折り返しを避ける方法
特殊なタブを使用してコンテンツを左揃えにし、同じ行のリングマージンを設定する場合、どちらかのマージンにあるコンテンツが1行に収まらない場合、問題が発生する可能性があります。図Aは、このような問題が発生する可能性がある簡単な例を示しています。これは、ユーザーがヘッダー内の配置タブの使い方を完全に理解していないために発生します。
図A
デフォルトでは、ヘッダーには中央と右の2つの配置タブがあります。デフォルトの設定を分かりやすく説明するには、簡単な例をご覧ください。
- ヘッダースペースをダブルクリックしてヘッダー領域を開きます。
- 名前を入力して Tab キーを押すと、カーソルがヘッダーの中央に移動します。
- 日付を入力し、もう一度Tabキーを押します。今度はカーソルが右端に配置されます。
- ページ 1 を入力します。コンテンツを入力すると、右揃えタブにより文字が余白の左側に移動します。
図Bに示すように、中央揃えと右揃えのタブは何も操作せずに使用できます。このデフォルト設定には多くの利点があります。
- 配置タブを設定する必要はありません。
- 余白を変更すると、配置タブがそれに対応します。
- ページの向きを変更すると、配置タブがそれに対応します。
- 用紙サイズを変更すると、位置合わせタブがそれに適応します。
可能な場合はデフォルトの配置タブを使用することをお勧めします。
図B
左余白のコンテンツが長すぎて右余白で折り返される場合、Wordでは最初の行に右揃えのコンテンツを配置することはできません（図A）。幸いなことに、代替手段があります。表を使うのです。
Wordで表を使用してヘッダーコンテンツを配置する方法
左余白のテキストが右余白で折り返され、同じ行の右揃えテキストが押し出されてしまうという問題は、めったに発生しません。しかし、このような問題が発生した場合は、迅速かつ簡単な解決策が必要になります。今回は、左余白のコンテンツ用と右揃えテキスト用の2つの列を含む表を挿入します。これらの列はすべて同じ行に配置されます。中央揃えテキスト用の3つ目の列を追加することもできます。
ヘッダーに表を挿入するには、ヘッダー領域を開いて次の操作を行います。
- [挿入]タブをクリックします。
- [テーブル] グループで、[テーブル] をクリックします。
- 表示されるドロップダウンで、2 列 1 行の表を描画します (図 C )。
- 1列目に多くのテキストを配置するには、中央の境界線を右にドラッグします。境界線にマウスを移動し、カーソルが二重矢印に変わるまで待ちます。その後、クリックしてドラッグします。
図C
図D
表を配置したら、図Dのように、左側のテキストが次の行に折り返されるタイミングを制御できます。ただし、表の境界線を表示したくない場合もあります。境界線を非表示にするには、次の手順に従います。
- テーブルの左上隅にある移動ハンドルをクリックして、テーブルを選択します。
- ミニメニューの「境界線」ドロップダウンをクリックします。
- ドロップダウンから「境界線なし」を選択します (図 E )。
図E
図F
図Fに示すように、ヘッダーに境界線がなくなりました。誰かがヘッダーを開いて中を覗き込むと表は見つかりますが、閲覧者には見えません。
Wordのフッターに表を追加すると、表の下に余分な空白が現れることがあります。これは、Wordが表の後に常に改行を挿入するためです。この余分な空白を消すには、「ホーム」タブの「段落」グループの「表示/非表示」を使用して、改行記号を表示します。フッターの表の後の改行記号を選択し、フォントサイズを1に設定します。この操作を行っても空白は消えませんが、非常に小さくなるため、気にならないでしょう。
