ローカルファイルをクラウドに自動バックアップする方法をお探しなら、Dropbox Backup を検討してみる価値はあります。このサービスでは、Windows PC、Mac、外付けドライブから無制限のクラウドストレージスペースを使用してファイルをバックアップできます。
指定された場所に新規ファイルまたは変更されたファイルが検出されると、自動的にバックアップが実行されます。オンラインバックアップは暗号化され、安全に保管されます。また、バックアップからファイルを素早く復元できます。Dropboxバックアップは、Dropboxの有料プラン、または月額5.99ドルのサブスクリプションプランでご利用いただけます。仕組みは以下のとおりです。
参照: 機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム(TechRepublic Premium)
Dropboxバックアップの登録方法
既にDropboxサブスクリプションをご利用の場合は、Dropboxバックアップが既にご利用可能になっている可能性があります。このバックアップサービスは、Plus、Family、Professional、Standard、Advancedを含むすべての有料プランに組み込まれています。その場合は、既存の認証情報を使用してDropboxウェブサイトにサインインしてください。
同社のアカウントを持っていない場合、または無料アカウントを使用している場合は、Dropbox バックアップ サービスに独自にサインアップする必要があります。
バックアップのサインアップページへ進みます。請求サイクルを選択します。年間59.88ドルまたは月額5.99ドルです。サービスを継続して利用するかどうかわからない場合は、月間プランを選択すると、月末までに解約できます。Dropboxを初めてご利用になる場合は、アカウントを作成してください。無料プランをご利用の場合は、そのアカウント情報でサインインしてください。クレジットカード情報も入力する必要があります。
Dropboxバックアップの設定方法
初期設定
Dropboxデスクトップアプリをまだインストールしていない場合は、ダウンロードとインストールを求めるメッセージが表示されます。最初の画面では、バックアップするフォルダを選択するように求められます。バックアップしたくないフォルダのチェックを外してください。「フォルダを追加」リンクをクリックして、バックアップするフォルダを追加します。準備ができたら、「セットアップ」ボタンをクリックします（図A）。
図A
フォルダのバックアップ設定が完了しましたので、「次へ」をクリックしてください。選択したフォルダはDropboxオンラインストレージにバックアップされます。
初回バックアップが完了したら、Windows システムトレイの Dropbox バックアップアイコンをクリックします。「アクティビティ」セクションにバックアップされたファイルの名前が表示されます。「同期とバックアップ」セクションには、最新のバックアップの日時と、そのバックアップに含まれるファイルが表示されます（図 B）。
図B
PCの項目をクリックすると、バックアップ設定の確認と変更ができます。「進行状況の表示」をクリックすると、現在または過去のバックアップのステータスを確認できます。「ファイルの優先順位付け」をクリックし、ファイルエクスプローラーで特定のファイルを選択すると、すぐにバックアップが開始されます。「ファイルをスキップ」をクリックし、次回のバックアップから除外したいファイルをファイルエクスプローラーで選択します（図C）。
図C
さらに下にスクロールして「設定の調整」セクションまで移動します。「フォルダーの変更」をクリックして、バックアップ対象に特定のフォルダーを追加または除外します。「保存」をクリックします（図D）。
図D
外付けドライブ
次に、外付けドライブからファイルをバックアップできます。
ドライブをコンピュータに接続します。Dropbox がドライブ内のファイルをバックアップするかどうかを尋ねます。「今はしない」をクリックして拒否し、「バックアップ」をクリックしてドライブ上のすべてのファイルをバックアップします。「フォルダを選択」を選択し、バックアップするフォルダを選択します。「バックアップ」ボタンをクリックしてバックアップを実行します（図 E）。
図E
バックアップの確認
バックアップしたフォルダやファイルを確認したいと思うかもしれません。システムトレイのDropboxアイコンをクリックし、「Dropboxフォルダを開く」アイコンを選択してください。ファイルエクスプローラーウィンドウに、バックアップ中のローカルフォルダとファイルが表示されます（図F）。
図F
クラウドにバックアップされたアイテムを表示するには、Dropboxシステムトレイアイコンをクリックし、「Dropbox.comを開く」アイコンを選択します。これで、オンラインでファイルを閲覧してアクセスできるようになります（図G）。
図G
バックアップの回復と復元
バックアップからファイルを復元する必要がある場合、Dropbox には 2 つのオプションがあります。
システムトレイアイコンをクリックし、復元元に応じてPCまたは外付けドライブを選択します。Dropboxバックアップアプリケーションで、「ファイルの復元」セクションの「削除されたファイルを表示」ボタンをクリックします。オンラインDropboxストレージのブラウザウィンドウで、復元したいフォルダまたはファイルを選択し、「復元」ボタンをクリックします（図H）。
図H
過去のバックアップからフォルダやファイルのグループ全体を復元することもできます。これは、フォルダやファイルが削除されたり、誤って変更されたりした場合に便利なオプションです。
「巻き戻しバックアップ」ボタンをクリックします。Dropboxバックアップウィンドウで、「巻き戻しを試す」ボタンをクリックします。確認したいバックアップの日付を選択します。「続行」を選択し、現在のバックアップ場所から保持したいものを選択します。「続行」をクリックして選択内容を確認し、「巻き戻し」ボタンをクリックします（図I）。
図I
追加機能
最後に、Dropbox システム トレイ プログラムは、さらにいくつかの機能を提供します。
システムトレイアイコンをクリックし、次に検索アイコンをクリックして、バックアップに含まれる特定のファイルを検索します。「通知を開く」をクリックすると、Dropbox バックアップに関連する通知が表示されます。アカウントアイコンを左クリックまたは右クリックして「設定」を選択すると、Dropbox アカウント、バックアップ、帯域幅、同期に関する設定を表示および変更できます（図 J）。
図J
