多くのミッションクリティカルなテクノロジーと同様に、多くの企業はメールについて多くの時間を費やしていますが、メールシステムがダウンしたり、無料サービスの主要機能が利用できなくなったりする事態に見舞われています。コラボレーションツールやインスタントメッセージングは便利ですが、顧客、サプライヤー、従業員とのコミュニケーションには依然としてメールが不可欠な要素となっています。
Gmailのような無料サービスに飽き飽きし、顧客が[email protected]からのメールを受け取ることによるブランドイメージの低下、あるいはもっとひどいことに、若い頃に使っていた[email protected]のような恥ずかしいメールアドレスを受け取ることにうんざりしている企業にとって、メールには基本的に3つの選択肢があります。一つ目は、ユーザー間で共有されるサーバープールから事実上「利用可能な最高の」サービスを提供することを保証する共有メールサービスを購入することです。もう一方は、Microsoft 365のようなサービスで、ユーザーあたりのコストは高額ですが、より複雑なメールツールやその他のソフトウェアを提供しています。
参照: 採用キット: クラウド エンジニア (TechRepublic Premium)
仮想プライベートサーバーは、専門の技術チームがインフラを保守するメリットと、仮想サーバーという形でビジネス専用のハードウェアを提供するメリットを両立させた、まさに理想的なソリューションです。ScalaHostingのような企業では、必要なハードウェアとディスク容量を正確に設定し、サービスを簡単にアップグレードまたはダウングレードできます。さらに、専用サービスには、ウェブホスティングから自動バックアップや監視まで、様々なサービスを追加できます。
共有メールホスティングアカウントとは異なり、専用のコンピューティングリソースをメールサーバーに割り当てれば、他の企業や個人の活動によって会社のメールサービスが影響を受けることはありません。VPSは一種の私道のようなものだと考えてください。共有道路は渋滞や事故に見舞われる可能性がありますが、私道であれば許可された台数だけ車両を通行できます。
ScalaHosting: メール機能
ScalaHostingは、仮想プライベートサーバーの利点に加え、いくつかの重要なメール機能を提供しています。管理者は、サービスに含まれる1回のドメイン登録または移管で、無制限の数のメールアカウントを作成し、無制限のドメインを管理できます。ユーザーごとにアカウント固有のサイズ制限を設定でき、Webポータルからユーザーの追加、削除、一時停止を迅速に行うことができます。
ユーザーは、会社のロゴを印刷できるウェブメールインターフェース、そして一般的なPOP3およびIMAPプロトコルを介してメールアカウントにアクセスできます。IMAPプロトコルでは、スマートフォンやWindowsおよびMacのネイティブメールアプリケーションからOutlookやその他のウェブベースのインターフェースまで、様々なメールアプリからメールにアクセスできます。
ScalaHostingには、高度なスパム対策と24時間365日のサポートも含まれています。早朝にサポートを試してみましたが、数秒以内にチャットインターフェース経由で担当者に接続され、すぐに問題を解決してくれました。
同社はまた、メールドメインが「ブラックリスト」に登録されるのを防ぐことを約束しています。これは共有メールサーバーやその他の大容量メールサーバーでよく発生し、メールがスパムフォルダに振り分けられたり、完全に拒否されたりするリスクがあります。
ScalaHosting: 管理機能
ほとんどのホスティングサービスには、何らかのコントロールパネルが用意されており、管理者は新しいメールユーザーの追加からウェブホスティングなどの追加サービスまで、あらゆる操作を行うことができます。多くのプロバイダーは、1990年代後半に開発されたCPanelというツールを使用しています。CPanelは強力な機能を備えていますが、直感的に操作できるわけではなく、多くの場合追加料金がかかります。
ScalaHostingは、CPanelと自社開発のポータルであるSPanelのどちらかを選択できます。SPanelはよりモダンで軽量な管理ツールです。シンプルなインターフェース、高速な読み込みと遷移、そして直感的なメニュー構造は、アイコンだらけのCPanelよりも使いやすいと感じました。
上級管理者向けに、ScalaHostingはSSH経由のコマンドラインアクセスも提供しています。ただし、メールホスティングに関しては、ほとんどのユーザーにとってSPanelまたはCPanelの方がはるかに管理しやすいでしょう。
ScalaHosting: 価格
VPSの登録は少し複雑だろうと思われるかもしれませんが、ScalaHostingはプロセスを簡素化しながらも、非常に柔軟なプランを提供しています。最短1ヶ月間のプラン登録が可能で、1年目からは割引が適用されます。私がテストしたケースでは、標準構成の月額支払いプランで約50ドルでした。このVPSは数百人のユーザーをサポートできるため、ユーザーあたりのコストは低くなります。
1 つの画面で、サブスクリプション期間を選択し、使用する管理ツールを決定し、サーバーをカスタマイズできます。
オプションは明確に説明されており、料金体系も明確で、画面には合計金額が表示されます。プラン期間を選択し、サーバーをカスタマイズすると、新規ドメインの登録または既存ドメインの移管のオプションが表示されます。1年間のホスティングプランをご購入いただくと、ドメイン登録が1件含まれます。
最後にアカウントを作成し、支払い方法を指定すると、指定したオプションでサーバーがプロビジョニングされます。サインアッププロセス中はオンラインヘルプが利用可能で、質問した際にもすぐに回答がありました。
既存のドメインで新しいVPSを使用するには、いくつかの微妙な設定が必要です。ScalaHostingは、ドメインのMXレコードに追加する必要があるサーバーを記載したメールを提供しています。ScalaHostingでドメインの移管や作成を行わない場合は、通常、ドメイン登録サービスを提供する会社にMXレコードを追加していただきます。
完了すると、コントロール パネルからユーザーを追加し、ScalaHosting が提供する情報を使用してユーザーの電子メール プログラムまたは Web メール アクセスを設定し、新しい電子メール サーバーの使用を開始できます。
世界的なインターネットの変動性により、ドメインを移管する場合、古いメールサーバーと新しいメールサーバーの間で短期間の移行期間が発生する可能性があります。そのため、一部のメールが新しいサーバーに届き、一部のメールが古いサーバーに届く1～2日を想定するようにしてください。週末や営業時間外にサインアップを行うことで、この移行に伴う問題を軽減できます。
多くの企業ではメールは当たり前のツールとなっていますが、専用VPSを導入することで、この重要なサービスを常に最高のパフォーマンスで運用できます。ScalaHostingのSPanel、シンプルな登録、そして容易な管理機能は、無料または共有メールサービスでは対応しきれないビジネスメールホスティングサービスとして、検討する価値があります。
