5つのアプリをデバイスに追加してBYODの生産性を向上 - TechRepublic

キングソフト オフィス 1

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一部の人にとって、BYOD（Bring Your Own Device）とITのコンシューマライゼーションは既に到来しており、いくつかの課題が生じています。セキュリティと仕事用データへの接続性に加えて、職場で私物デバイスを使用している間、どのように生産性を維持すればよいのでしょうか？これは必ずしも難しい質問ではありません。適切な生産性向上アプリを使えば、その移行を可能な限りスムーズに行うことができます。

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しかし、世の中には生産性向上アプリが山ほどあります。そして、どのBYODデバイスを使っているのかを考える必要があります。疑問は山ほどあり、答えの可能性も無限大です。しかし、結局のところ、タスクに最適なアプリを選ぶことが重要です。そこで、様々なニーズに応え、日々のBYODをよりスムーズにしてくれる5つのアプリを見つけました。

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BYODの課題は、多様なプラットフォームが混在することです。多くの人にとって、プラットフォームとしてiOSまたはAndroidタブレットが選ばれるでしょう。しかし、スマートフォンやノートパソコンが全く使われないわけではありません。そこで、BYODエクスペリエンスを向上させるために利用できる、より生産性の高い「生産性向上アプリ」をいくつか見ていきましょう。

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ntFiveアプリ

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nt1. キングソフトオフィス

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ntKingsoft Officeは、間違いなく最高のモバイルオフィススイートの一つです。モバイルオフィススイートの中でも最大級の機能を誇るだけでなく、非常に使いやすいインターフェースも備えています。 

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クレジット: TechRepublicのJack Wallenによる画像

キングソフト オフィス 2

これらの機能に加え、MS OfficeおよびLibreOffice（23種類のファイル形式に対応）とのシームレスな互換性、そして内蔵のクラウドストレージサポートも備えているため、BYODのニーズを満たす完璧なオフィススイートソリューションが完成します。そして何より素晴らしいのは、Kingsoft Officeは完全に無料で、AndroidとWindowsで利用できることです。

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nt2. エバーノート

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Evernoteは、おそらく最も人気のあるメモアプリでしょう。しかし、Evernoteは単なるメモアプリではありません。この便利なBYOD対応ツールを使えば、すべてのデバイスを同期させ、メモ、ウェブクリップ、ファイル、画像、音声トラックなど、あらゆるデータにアクセスできます。

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Evernote を BYOD 対応にするために、スマートフォン（Android、iOS、Blackberry）だけでなく、デスクトップ（Windows、Mac）、またはブラウザ（Safari、Chrome、Firefox）にもアプリをインストール（および同期）できます。Evernote は、モバイルデバイスのアプリストアから入手できます。

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nt3. Googleドライブ

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Googleドライブは、BYODのニーズにぴったり合う、頼りになるクラウドベースのドキュメントサービスになり得ます。Googleドライブはほぼすべてのプラットフォームとブラウザで利用できるので、間違いは起こりにくいでしょう。

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Google ドライブのタブレット版は、標準のブラウザ版とほぼ同等の使いやすさです。もちろん、Google Chrome タブレットブラウザを使えば、デスクトップ版と同じ Google ドライブを体験できます。無料でありながら、ほぼすべてのオフィススイートとの優れた互換性を備えています。Google ドライブは、お使いのデバイスのアプリストアから入手できます。

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タッチダウン1

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nt4. タッチダウン

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ntTouchdownは、Outlookのモバイル版をお探しなら、まさにうってつけのグループウェアスイートです。正直に言うと、BYOD環境でメールを確認できなければ、仕事は成り立ちません。

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タッチダウン2

通常、モバイルデバイスアプリケーションはExchangeサーバーに個別に接続できます。仕事用のメール、カレンダー、連絡先、ToDoリストなど、複数のアプリケーションを開く代わりに、1つのアプリケーションで済むようにしてはいかがでしょうか？また、Androidデバイスで会社のExchangeサーバーとの通信に問題がある場合でも、Touchdownならほぼ確実にエラーを回避できます。Touchdownは無料でお試しいただけます。フルバージョン（Android版）は19.99ドルです。

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スパイダーオーク 1

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nt5. スパイダーオーク

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ntSpideroakは、同期ツールの真のパワーハウスです。DropboxやSkyDriveはもう必要ありません。単一のフォルダ（とそのサブフォルダ）だけでなく、複数のフォルダを同期する必要がある場合、そしてバックアップ機能も強化する必要がある場合、Spideroakが最適です。BYOD（個人所有デバイス）では、デスクトップとモバイルデバイス間でフォルダやファイルを簡単に同期できる機能が不可欠です。Spideroakは、Windows、Linux、Mac、Android、IOS、Windows Phone（近日対応予定）、Blackberry（近日対応予定）でご利用いただけます。Spideroakは、個人向け、ビジネス向け、パートナー向けのプランも提供しています。個人向けプランの料金は、2GBが無料で、100GBごとに月額10ドルです。ビジネス向けプランは、1TBまで月額600ドル（ホスト型サービスの場合）、またはユーザー1人あたり5ドル（オンサイトの場合）でご利用いただけます。パートナープランの詳細については、こちらのページをご覧ください。

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