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ITのあらゆる分野において、データ、設定の詳細、あるいは一連のイベントを表現する際に、特定の方法が最も効果的となる状況は数多く存在します。私たちは使い慣れているツールに頼りがちで、あらゆる作業を一つのツールに頼ってしまいがちですが、それが必ずしも最善のアプローチとは限りません。そこで、ITデータを視覚的に表現する最も効果的な方法、トップ10をご紹介します。
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注: このギャラリーは、10 Things ブログのエントリとしても、また PDF ダウンロードとしてもご利用いただけます。
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nt 1: ネットワーク接続 — Microsoft Visio
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長年、私のニックネームの一つに「子供Visio」というものがありました。Visioはネットワーク接続を文書化するのに適したツールです。構成を文書化するのに最適なツールではありませんが、論理レイアウトの概要を示すのに優れています。トップダウンの観点から見ると、Visioが最も優れていると思います。この図は、ネットワークの論理レイアウトを明確に示すサンプルのネットワーク図です。
nt 2: アプリケーションのレイアウトとアーキテクチャ — Microsoft Visio
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正直に言うと、今日のアプリケーションは複雑になりがちです。仮想マシン、複製されたデータベース、ファイアウォール構成、仮想IPアドレス、モバイルアプリケーションなどにより、アプリケーションフローのドキュメント化は容易ではありません。繰り返しになりますが、Visioこそが最高のツールだと私は思います。この例では、インフラストラクチャの多くの複雑な側面が1つのフローで視覚的に表現されています。データベースのレプリケーションなどの詳細は説明されていませんが、他の重要なコンテンツ領域への良い出発点となります。
nt 3: 空きディスク容量 — 円グラフ
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私は円グラフが好きではありませんが、ディスク上の空き容量を表すのには非常に役立ちます。Windowsドライブだけでなく、VMware VMFSデータストアやSAN上のドライブなどの重要なボリュームも対象となります。円グラフは空き容量を表すのに非常に優れており、この例はこの用途における円グラフの有効性を示しています。しかし、円グラフを鵜呑みにしないでください。ドライブの使用容量と利用可能な空き容量を視覚化する必要があるからです。
nt 4: 前年比パフォーマンス追跡 - Excel 3D 棒グラフ
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変動する目標の年次パフォーマンスを追跡する場合、Excelの3D棒グラフは進捗状況を示すのに非常に役立ちます。必ずしも年次比較である必要はなく、四半期ごとの評価や、例えば異なるオフィス間の比較などにも使用できます。私の経験では、物理サーバーから仮想マシンへの移行の進捗状況を追跡するために、Excelで以下のようなシンプルな3D棒グラフを作成しました。
nt 5: 他の類似エンティティと比較した消費量 - Excelバブルチャート
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バブルチャートを使えば、消費量を他の同様の消費者と比較して簡単に視覚化できます。よくある例としては、特定の場所にあるサーバー（またはPC）の数を表すことが挙げられますが、このバブルチャートは まさにその用途に適しています。ただし、バブルチャートには重要な制限があることに注意することが重要です。それは、すべての項目が同等の消費量を持つことを前提としている点です。良い例としては、ファイルサーバー100台とOracleデータベースサーバー100台を比較することが挙げられます。多くの場合、ファイルサーバーはデータベースサーバーよりもメンテナンスとリソースをはるかに少なく抑えることができます。それでもなお、バブルチャートはカテゴリ別に数値を表示するのに効果的です。
nt 6: パフォーマンスレポート - 折れ線グラフ
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折れ線グラフは、直接的な消費量を表すのに適しています。多くのツールがこの機能に折れ線グラフを利用しており、ここに掲載されているVMware vSphere Clientもその一つです。しかし、折れ線グラフには限界もあります。消費量を表示するツールがデータの正規化を行う場合、高値や低値が欠落する可能性があります。公平を期すために言うと、管理すべきデータが大量にある場合、パフォーマンスデータの正規化はよくあることです。
nt 7: ステップバイステップの手順 — Camtasia Studio
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画面に何かを映し出す場合、録画して再生するための事実上の標準はCamtasia Studioです。Camtasiaには、音声オーバーレイやYouTubeなどの人気サイトへの簡単なアップロードなど、必要な機能がすべて備わっています。
nt 8: アウトライン形式のトピック — Microsoft PowerPoint
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PowerPointプレゼンテーション（そしてプレゼンテーション全般）の作成と発表には、様々な戦略があります。しかし、PowerPointは特に、会話形式で議論できるアウトラインを作成するのに便利です。私は長年の経験から、いくつかのコツを学んできました。プレゼンテーションは59分59秒を超えないようにすること、スライド1枚につき主要トピックを3つ以上扱わないこと、そしてアウトラインは主に問題に焦点を当て、その後で解決策を補足できるようにすることです。
nt 9: カスタマイズされたマップ — Microsoft Visio
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Visioには、地図ステンシルオブジェクト（図I）が搭載されており、事業所内の管轄区域の割り当てや、ネットワークとデータセンターの接続状況のマッピングなど、あらゆる用途の文書化に使用できます。地図ステンシルはMicrosoftからダウンロードできます（「オンラインで図形を検索」オプションをクリック）。Visioの最新バージョンでは、米国版ステンシルと世界版ステンシルが利用可能です。
nt10: 特定のデータセット — Webdesigner Depot
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この素晴らしいリソースには、インターネットのトレンドトピックやインターネット全体、イベントの画像、科学史など、具体的な視覚化を提供するツールへのリンクが多数掲載されています。この図は、Web Trend Map 4を使用してインターネット上の最新の出来事を視覚化する優れた方法を示しています。人気のインフォグラフィックシリーズも、データを解釈しやすい形で提示するための新しい方法のヒントを与えてくれる優れたリソースです。
- 最高責任者
