カーラさんは文書ごとに異なるヘッダーを使用しており、ヘッダーごとに異なるテンプレートを作成することを検討していました。その方法も考えられますが、スタイルや書式設定など、他のすべてが同じであれば、複数のテンプレートは必要ありません。代わりに、Wordのクイックパーツ機能を使って、カスタムヘッダーをそれぞれヘッダーギャラリーに追加することを検討してください。
私はWindows 10 64ビット版でWord 2016（デスクトップ版）を使用していますが、この方法は以前のバージョンでも機能します。ブラウザ版ではヘッダーを（ある程度）編集できますが、ヘッダーギャラリーは利用できません。デモファイルは不要なので用意していません。この記事では、Wordのヘッダーの作成方法を理解していることを前提としています。
注：この記事は3部構成のシリーズの第1部です。次の2つの記事はこちらをご覧ください。
- Word 文書の整理をコントロールするためのカスタム ギャラリーとカテゴリを作成する方法
- Word の QAT とリボンにカスタムギャラリーを追加して、すばやくアクセスする方法
ビルディングブロックとは何ですか?
Wordのクイックパーツ機能は、定型句、文書のプロパティ、フィールド、構成要素といった再利用可能なコンテンツで構成されています。これらのあらかじめデザインされた要素には、構造、書式、テキスト、グラフィックが含まれており、クリックするだけですぐに使用できます。これらの要素の多くはWordのギャラリーから利用できるので、既に使い慣れている方も多いでしょう。
文書パーツの便利な点は、カスタムコンテンツを文書パーツとして保存できることです。Wordでは、カスタム文書パーツを様々なギャラリーに保存できます。テキストとグラフィックを作成し、書式を設定するだけです。その後、クイックパーツ機能（[挿入]タブ）を使って適切なギャラリーに追加します。この記事では、カスタムコンテンツを文書パーツとして保存することで、ヘッダーギャラリーにカスタムヘッダーを追加します。それでも関連性が明確でなくても心配はいりません。
参照: コスト比較計算機: G Suite vs. Office 365 (Tech Pro Research)
ヘッダーを保存する
まず、ヘッダーギャラリーに追加するカスタムヘッダーが必要です。図Aは、似ているようで少し異なる2つのヘッダーを示しています。サンプルヘッダーは、テクニックの邪魔にならないように意図的にシンプルにしています。ヘッダーを作り直す必要はありません。お好きなヘッダー要素を自由に使用できます。
図A
このテクニックのメリットを最大限に得るには、少なくとも 2 つの異なるヘッダーが必要です。
再利用したいカスタマイズされたヘッダーができたら、次の操作を実行して、それをビルディング ブロック アイテムとして保存します。
- ヘッダーを編集モードで開いた状態で、Ctrl + a を押してヘッダー内のすべてを選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「クイックパーツ」ドロップダウン（「テキスト」グループ内）から「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」（図B ）を選択します。または、Alt+F3を押します。
- 表示されるダイアログで、ビルディング ブロックにわかりやすい名前を付けます。これらの名前はギャラリーにアルファベット順に表示されます。
- ギャラリードロップダウンから「ヘッダー」を選択します（図C）。カスタムヘッダーはどのギャラリーにも保存できますが、この例では「ヘッダー」ギャラリーが最適です。
- 他の設定は変更する必要がないので、「OK」をクリックします。
図B
クイック パーツを使用して、カスタム ヘッダーをビルディング ブロックとして保存します。
図C
カスタム ヘッダーをヘッダー ギャラリーに保存します。
さまざまなヘッダーへのクイックアクセス
すべてのカスタムヘッダーをヘッダーギャラリーに保存したら、ドキュメントに追加する準備が整いました。新しいドキュメント（または既存のドキュメント）を開き、以下の操作を行います。
- ヘッダーを編集モードで開きます。
- 「ヘッダーとフッター」グループの「ヘッダー」ドロップダウンをクリックすると、ヘッダーギャラリーが表示されます。組み込みのヘッダーがサムネイルで表示されます。
- TR ヘッダー 1 と TR ヘッダー 2 が表示されるまで親指を下に押します (図 D )。
- カスタムヘッダーを1つ選択してください。これで完了です。
図D
カスタム ヘッダーは、組み込みのヘッダー ギャラリーの一部になりました。
Wordのクイックパーツ機能を使って、カスタムヘッダーをヘッダーギャラリーに保存しました。これらのヘッダーは標準テンプレートではなく、Building Blocks.dotx（別のテンプレート）に保存されます。そのため、カスタムヘッダーは開いているすべての文書（新規文書と既存文書の両方）で利用できます。
ヘッダー（またはその他の要素）をギャラリーに保存したら、少しメンテナンスが必要になる場合があります。カスタム要素を削除および変更する方法を見てみましょう。
ビルディングブロックの維持
ギャラリーからカスタム要素を削除するのは簡単です。ギャラリーを表示し、適切なサムネイルを右クリックし、表示されるサブメニューから「整理」→「削除」を選択します（図E ） 。「ビルディングブロックオーガナイザー」（図F）で「削除」をクリックします。「はい」をクリックして確定し、「閉じる」をクリックします。「クイックパーツ」ドロップダウンから「ビルディングブロックオーガナイザー」にアクセスすることもできます。
図E
ビルディング ブロック オーガナイザーにアクセスします。
図F
選択したビルディング ブロックを削除するには、[削除] をクリックします。
どちらのルートも、要素をビルディングブロックとして変更するために使用できます。ただし、要素のデザインを変更するのではなく、ビルディングブロックのプロパティを変更します。デザインを変更する必要がある場合は、最初からやり直して、既存のビルディングブロックを置き換える必要があります。
参照: Word の効率を高める 10 個の多目的キーボード ショートカット (無料 PDF) (TechRepublic)
ちょっとした洞察
カスタム ビルディング ブロックを作成するときに、既定の [コンテンツのみを挿入するオプション] 設定を使用しました (図 Cを参照)。ヘッダーに行間、インデント、配置などが含まれている場合、ギャラリーからカスタム ヘッダーを挿入しても期待どおりの結果が得られない可能性があります。この場合、[オプション] ドロップダウンから [独自の段落にコンテンツを挿入する] を選択する必要があります。セクションの最後に段落記号を含めるようにしてください (図 G )。ヘッダーを編集モードで Ctrl+A キーを押すと、段落記号が選択されます。(段落記号を表示するには、[ホーム] タブの [段落] グループで [表示/非表示] をクリックします。)
図G
段落記号を必ず含めてください。
この方法で追加したヘッダーは、既存のドキュメントも含め、すべてのドキュメントで利用できるようになります。設定を変更して、カスタムヘッダーを標準テンプレートまたはカスタムテンプレートのみに保存することもできます。
このテクニックを使用すると、ほとんどのギャラリーにカスタム要素を追加できるので、いくつかのヘッダーだけで終わらせないでください。
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