月曜日の作業管理で定期的なタスクを作成する方法 | TechRepublic

あらゆるプロジェクトは、作成、管理、そして完了しなければならない、終わりのないタスクの山で構成されているように思えます。しかし、すべてのタスクが一度きりのものではありません。中には、定期的に、あるいは何度も何度も繰り返し実行する必要があるタスクもあります。このような繰り返しタスクは、必要なたびに作成し続けるのは面倒な場合があります。このような繰り返しタスクがある場合は、monday work managementの定期タスクを活用できます。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

例えば、毎日会議があり、その会議をスケジュールボードに自動的に追加したいとします。どうすればいいでしょうか？mondayのワークマネジメント自動化ツールを活用できます。その方法をご紹介します。

定期的なタスクを作成するために必要なもの

定期的なタスクを作成するために必要なのは、monday のワークマネジメントアカウントだけです。自動化機能は、個人プラン（無料）とベーシックプラン（1シートあたり月額8ドル）のどちらにも含まれていないことをご承知おきください。

自動化を追加するには、Standard（1シートあたり月額10ドル）、Pro（1シートあたり月額16ドル）、またはEnterprise（営業担当にお問い合わせください）プランが必要です。下位2つのプランをご利用の場合は、mondayのワークマネジメントで定期的なタスクを作成できるようになる前に、1～2段階上のプランに移行する必要があります。

定期的なタスクを作成する方法

mondayのワークマネジメントアカウントにログインし、定期タスクを利用するワークスペースに移動します。ワークスペースの任意のビューから、右上隅の「自動化」をクリックします（図A）。

図A

表示されるウィンドウ (図 B ) で、[カスタム オートメーションの作成] をクリックします。

図B

カスタム オートメーション ビルダー (図 C ) で、[When This Happens] テキスト フィールドにすべての期間を入力します。

図C

「すべての期間」を追加したら、それをクリックして日付ピッカーを表示します (図 D )。

図D

タスクの正確な日時を選択し、「次にこれを行う」フィールドをクリックして「アイテムを作成」と入力します。入力後、「アイテム」をクリックし、ポップアップ（図E）で追加するアイテムをカスタマイズします。

図E

アイテムをカスタマイズしたら、「自動化の作成」をクリックすると、定期的なタスクが完了します (図 F )。

図F

定期的なタスクを無効にする必要がある場合は、「自動化」に戻り、「ボード自動化」タブをクリックして、そのタスクのオン/オフ スライダーをクリックしてオフの位置にします。

月曜日の作業管理で定期タスクを作成する方法はこれだけです。この機能を実際に使ってみると、カスタム自動化ツールが本当に便利な定期タスクの作成に非常に便利であることがお分かりいただけるでしょう。ぜひ、タスクをどんどん作成してください。

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