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すべてのプロジェクトや取り組みに、本格的なプロジェクト管理ソリューションが必要なわけではありません。Focus Matrixは、目標達成とタスクの期限内完了をサポートするのに十分なツールです。
ドワイト・アイゼンハワーが「アイゼンハワーボックス」と呼ばれる生産性向上戦略を考案したことをご存知ですか？この意思決定ツールは、4つの可能性に基づいて行動を分類するシンプルな意思決定マトリックスを使用しており、以下の表のようなものです。
| タスクが…の場合 | 緊急 | 緊急ではない |
|---|---|---|
| 重要 | 今すぐやろう | このタスクの時間をスケジュールする |
| 重要ではない | 委任者 | 消去 |
アイゼンハワーボックスは、プロジェクト内のほぼあらゆるタイプのタスクに活用でき、タスクに関する意思決定を非常に効率的に行うことができます。アイゼンハワーボックスをベースにしたタスク管理ツールがあれば、とても便利だと思いませんか？
あります。問題のツールは「Focus Matrix」と呼ばれ、macOS、iOS、iPadOSにインストールできます。Focus Matrixの機能リストには以下が含まれています。
- マトリックス ビューとセクション リスト ビュー。
- ドラッグアンドドロップによるタスクの移動。
- セクションの内容を簡単に表示します。
- 終日タスク。
- タスクをタイトルまたは期限で自動的に並べ替えるか、手動で並べ替えます。
- リマインダー。
- タスクの委任。
- ソーシャル メディアに共有します。
- 一括編集。
- タグ。
- タスク リストを PDF にエクスポートします。
- 設定可能なレポート。
- パスワード保護。
これらの機能は無料版でご利用いただけます。プロ版では、デバイス間の同期、Appleカレンダーとのシームレスな連携、Be Focusedとの連携、そして広告なしの機能が追加されます。プロ版は9.99ドルで、アプリ内購入となります。
ジャンプ先:
- Focus Matrixをインストールするために必要なもの
- Focus Matrixのインストール方法
- フォーカスマトリックスの使い方
- シンプルに
Focus Matrixをインストールするために必要なもの
インストールに必要なのは、アプリをサポートするデバイスだけです。ここではMacBook Pro M1でデモを行いますが、iPhoneやiPadにもインストールできます。
参照:ホームビデオのセットアップ: プロフェッショナルな見た目と音質を実現するために必要なもの(TechRepublic Premium)
Focus Matrixのインストール方法
Focus MatrixはApp Storeからインストールできます。App Storeアプリを開き、「Focus Matrix」を検索して「入手」をクリックし、プロンプトが表示されたら「インストール」をクリックします。インストールが完了すると、DockのLaunchpadアイコンからFocus Matrixを起動できるようになります。
フォーカスマトリックスの使い方
アイゼンハワーボックスの仕組みがわかったので、フォーカスマトリックスの使い方は簡単でしょう。メインウィンドウ（図A）には4つの象限があり、新しいタスクを配置したいボックスの「+」をクリックしてタスクを作成できます。
図A
新しいタスクを作成するときは (図 B )、まず四分円でタイトルを付け、次にメモを追加し、セクションに割り当てて、左側のペインで必要なタグを付ける必要があります。
図B
タスクを右列から左列へ移動するタイミングを指定できます。例えば、重要だが緊急ではないタスクを、1日前に自動的に緊急に移動したいとします。そのためには、タスクの「期日」設定を有効にし、「緊急に移動」ドロップダウンオプションから「1日前」を選択します（図C）。
図C
タスクをドラッグ アンド ドロップするだけで、いつでも手動で 1 つの象限から別の象限に移動できます。これを行うと、Focus Matrix によってタスクの詳細のセクションが自動的に変更されます。
シンプルに
Focus Matrix はかなり基本的なツールですが、Eisenhower Box によってタスク管理が非常に簡単になるので、それ以上のものは必要ありません。
タスクの優先順位付けに苦労している人は、Focus Matrixのようなツールを使うと良いでしょう。効率性を損なうことなく、これほどシンプルなタスク管理ツールは他にないでしょう。ぜひこのツールを試してみて、増え続けるタスクリストの管理にきっと役立つはずです。
Jack Wallen によるその他のチュートリアルについては、こちらをお読みください: Taskwarrior コマンドライン ToDo リストをインストールして使用する方法と、Taskade でプロジェクト ボードを作成する方法。
こちらもご覧ください
- ATS: 最高の応募者追跡システム
- リモートワークポリシー
- ハイブリッドワークポリシー
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ジャック・ウォーレン
ジャック・ウォーレンは、TechRepublic、The New Stack、Linux New Mediaなどで受賞歴のあるライターです。20年以上にわたり様々なトピックを執筆し、オープンソースの熱心な推進者でもあります。ジャック・ウォーレンに関する詳細は、ウェブサイトjackwallen.comをご覧ください。
