編集者注：この動画では、Brandon Vigliarolo氏がMicrosoft Office 365を使用して、Word文書の背景に色や画像を追加する手順を解説しています。次のチュートリアルでは、Susan Harkins氏がWord 2010を使用した手順を解説しています。この記事は2011年12月に初版が公開され、2019年3月に更新されました。
ほとんどの文書は、白地に同じ黒い文字、という退屈なものです。しかし、ほとんどの文書は特別なグラフィックや色を必要としないため、それはそれで当然です。しかし、文書に特別な表現が必要な場合、Wordは様々な視覚効果を提供します。例えば、背景色を変えたり、画像を文書の背景に使用したりすることもできます。技術的にはどちらも簡単に実現できます。この記事では、その方法をご紹介します。
ドキュメントに背景色や画像を追加するのは、視覚的に効果的なドキュメントをデザインするよりもはるかに簡単であることを覚えておいてください。ここでは技術的なプロセスのみを説明します。この機能をどのように実装するかは、あなた次第です。
Windows 10 64ビット版でOffice 365 Word（デスクトップ版）を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。これらのオプションは、「デザイン」タブの「ページの背景」グループにあります。（以前のバージョンでは、「ページレイアウト」タブをご覧ください。）ブラウザ版では背景機能はサポートされていません。
色を追加する
少し色を加えることは、退屈な文書に活気を与える最も簡単な方法でしょう。例えば、プロモーションレターや履歴書に落ち着いた色を加えるのも良いでしょう。文書の背景に色を加えるには、「デザイン」タブから以下の手順で操作します。
- [ページの背景] グループで [ページの色] をクリックします。
- 図 Aに示すように、ギャラリー (パレット) から色を選択します。
図A
これ以上簡単なことはありません。「その他の色」をクリックすると、ギャラリーの色を微調整できます。「色なし」を選択すると、色付きの背景を削除できます。
シンプルですが、不気味な背景を作ることもできます。ドキュメントに色を取り入れる際には、考慮すべき点がたくさんあります。色には、色相、彩度など、いくつかの属性があります。
最も考慮すべき点は読みやすさです。この点において、コントラストは通常最も重要な要素です。コントラストが高いほど、テキストは読みやすくなります。また、図Bに示すように、分離層も増えます。コントラストが高いほど奥行きが増し、読みやすさが向上します。ただし、文書にクレヨン箱のような色使いをすることをお勧めしているわけではありません。この図はあくまでも例であり、特定の色を推奨するものではありません。
図B
選択肢を絞ることで、最良の結果が得られます。カラーパレットは2～3色に絞りましょう。異なる色合い（色相）と彩度（彩度）を使って、バリエーションを加えましょう。そして、デジタルであっても、白い背景は問題ないことを覚えておいてください。
写真を追加
ドキュメントの背景に画像を追加するプロセスは、オートシェイプに画像を挿入するプロセスと似ており、塗りつぶし効果オプションを使用します。
注意:この機能はさらに恐ろしい結果を生み出す可能性があるので、写真を追加できるからといって必ずしも追加すべきというわけではありません。
次のように、[ページ レイアウト] タブ ([ページの背景] グループ) にある同じ [ページの色] オプションを使用して画像を追加します。
- [ページの色] オプションをクリックし、[塗りつぶし効果] を選択します。
- [画像]タブをクリックします。
- [画像の選択]をクリックします。
- 挿入したい画像を見つけて、「挿入」をクリックします。
- [OK]をクリックします。
図C
図Cは興味深い背景を示しています。適切なテーマであればうまく機能するかもしれませんが、なかなか難しい問題です。どのような色のフォントを使いますか？どのくらいの量のテキストを追加できますか？すべての要件のバランスを取るにはスキルが必要ですが、適切なトレーニングを行えば、ほとんどの人がそのスキルを習得できます。気が変わった場合は、直感的ではありませんが、簡単に削除できます。「ページの色」ドロップダウンから「色なし」を選択してください。
先ほども述べたように、ドキュメントの背景に色や画像を追加するのは簡単です。しかし、視覚的に効果的なドキュメントを作成するには、専門知識が必要です。
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