出版

ユーザーはキーボード ショートカットと標準キーボードを使用していくつかの主要な Microsoft アプリケーションにアクセスできますが、特別なトリックがなければ効率性の向上は限られます。

Windows 11をユーザーが効率的かつ効果的に使用できるよう、Microsoftは多くのキーボードショートカットをOSに組み込んでいます。TechRepublicは長年にわたり、これらのキーボードショートカットとは何か、そしてユーザーが日常業務でどのように活用できるかを説明するガイドをいくつか公開してきました。しかし、あまり知られておらずMicrosoft特有の10個のキーボードショートカットが存在するため、専用のリストに含めるべきでしょう。
参照: Microsoft 365 を検討中ですか? 知っておくべきこと (TechRepublic Premium)
マイクロソフト特有の秘密のキーボードショートカット10選
Windows 11の秘密のキーボードショートカットのリストは、Microsoftが何年も前に特別なMicrosoftブランドのキーボードのライセンスを取得し、推奨することを決定したために作成されました。これらのMicrosoft 365キーボード、またはOffice 365キーボードは、Microsoftの生産性向上アプリケーションと連携して使用し、サポートするために設計されています。
これらのキーボードにはそれぞれ特別な「Office」キー (図 A ) があり、これを別の修飾キーと組み合わせて使用することで、Microsoft 固有の生産性向上アプリケーションや Web サイトを起動できます。
図A

ただし、通常の状況では、特別なキーボードを持っていない人は、「Office」キーを次の特定のキーボードの組み合わせに置き換える必要があります。
Ctrl + Alt + Shift + Win
確かに難しいキーの組み合わせをこれらの修飾子と一緒に使用すると、いくつかの興味深いタスクが実行されます。
- L: LinkedIn のホームページを開きます。
- N: OneNote の Web バージョンを開きます (または、インストールされている場合は OneNote アプリを開きます)
- Y: Yammer のホームページを開きます。
- 任意のテンキーキー: Office.com を開きます。
- D: OneDrive が選択された新しいファイル エクスプローラー ウィンドウを開きます。
- O: Outlook の受信トレイを開きます。
- P: PowerPoint で新しいスライドを開きます。
- T: Microsoft Teams を開きます。
- W: 空白の Word 文書を開きます。
- X: 空白の Excel スプレッドシートを開きます。
参照: Windows ロゴのキーボード ショートカット: 完全なリスト (TechRepublic)
明らかに、Ctrl + Alt + Shift + Win のキーボードショートカットは、生産性を向上させるための実用的なツールではありません。(片手で実行するのは難しいので、試してみてください。)したがって、Microsoft Excel をキーボードショートカットで起動したい場合は、Ctrl + Alt + Shift + Win の使用は控え、Excel を起動するためのより簡単なショートカットを作成する必要があります。例えば、デスクトップにシンプルな Excel アプリケーションのショートカットを作成し、そのショートカットにキーボードショートカットを関連付けます(図 Bを参照)。
図B
無料で利用できるWindows PowerToysも役立ちます。PowerToys Runアプリを使えば、図Cに示すように、数回のキー操作でアプリケーションに素早くアクセスできます。
図C
例えばExcelを開くには、Alt + SpaceキーでPowerToys Runアプリを開き、「excel」と入力し始めると、すぐにExcelアプリケーションに絞り込まれます。そこでEnterキーを押すとアプリケーションが開きます。これは、Officeキーボードをお持ちでない場合、Ctrl + Alt + Shift + Win + Xキーを押す必要があるよりもはるかに簡単です。
PowerToys Runアプリを使うと、Microsoftアプリだけでなく、Windows 11 PCにインストールされているあらゆるアプリケーションに使えるという利点もあります。例えば、「Chrome」や「Adobe」と入力するだけで、日中に頻繁にこれらのアプリケーションを使う場合、非常に効率的に検索できます。
どのキーボード ショートカットを使用するにしても、慣れて使いこなせるようになると、それを使用することが自然になり、私たち全員が求める効率性が発揮されます。
こちらもご覧ください
- Microsoft 365: Web 上の Outlook のキーボード ショートカット
- Windows 11 チートシート: 知っておくべきことすべて
- チェックリスト: Windows 10 システムのセキュリティ保護
- マイクロソフトの必読記事
- トレーニング: Microsoft Wordの重要性を見逃さないでください
- Power BIの代替製品トップ3 | Power BIの競合製品を比較

マーク・W・ケリン
Mark W. Kaelin 氏は、30 年以上にわたり、情報技術業界、ソフトウェア、ハードウェア、ゲーム、金融、会計、テクノロジー オタクに関する記事の執筆と編集に携わってきました。