Wordの表を高速化するための10以上のヒント - TechRepublic

出版2007年9月26日

Wordの表は、表形式のデータの整理から魅力的なページレイアウトの作成まで、実に様々な用途で活用できます。しかし残念ながら、必ずしも予測通りの動作をするとは限らず、ユーザーはダイアログボックスのオプションやツールバーの選択に頭を悩ませ、時間を無駄にしてしまうことがあります。以下のヒントリストは、表の活用方法について詳しく解説するものではありません。

Wordの表は、表形式のデータの整理から魅力的なページレイアウトの作成まで、実に様々な用途に使えます。しかし残念ながら、必ずしも予測通りの動作をするとは限らず、ユーザーはダイアログボックスのオプションやツールバーの選択に頭を悩ませ、時間を無駄にしてしまうことがあります。

以下のヒントリストは、Wordの表の機能を詳細に解説したり、網羅的すぎて使い物にならないような強力なショートカット集の一つとして提供したりするものではありません。これは、機能の細部に煩わされることなく、基本的な表操作を実行したいユーザーにとって、信頼できる時間節約ツールのセットです。

注: この情報は PDF ダウンロードでも入手できます。

ヒント

選択と並べ替え
アクション	関数
#1:テーブル全体を選択する	Alt キーを押しながら表内をダブルクリックするか (Word 2003 より前)、印刷レイアウト表示でマウスポインターを表の上にあるときに表示される表移動ハンドルをクリックします。
#2:列を選択する	Alt キーを押しながら列内をクリックするか (Word 2003 より前)、マウスポインターを列の上部に置いて下向き矢印に変わったらクリックします。
#3:現在のセルから列の先頭または末尾まで選択する	Alt + Shift + Page Up または Alt + Shift + Page Down を押します。
#4:現在のセルから行の先頭または末尾まで選択する	Alt + Shift + Home または Alt + Shift + End を押します。
削除中
#5:選択したテーブルを削除する	Backspace キーを押します。
#6:選択したテーブルの内容を削除する	Delete キーを押します。(特定のセルの内容を削除するには、セルを選択して Delete キーを押します。)
ナビゲート
#7:セルからセルへジャンプする	Tab キーを押すと前へ進み、Shift キーを押しながら Tab キーを押すと後へ進みます。
#8:行の最初または最後のセルにジャンプする	Alt + Home キーを押すと最初のセルに移動し、Alt + End キーを押すと最後のセルに移動します。
#9:列の最初または最後のセルにジャンプする	Alt + Page Up キーを押すと最初のセルに移動し、Alt + Page Down キーを押すと最後のセルに移動します。
書式設定
#10:テーブルを分割する	分割する行の上にある行をクリックし、Ctrl + Shift + Enter キーを押します。(表の最初のセルの先頭にいる場合は、表の上に空白の段落が挿入されます。)
#11:表の下部に行を追加する	最後の表セルの末尾をクリックし、Tab キーを押します。
#12:テーブルに複数の行を挿入する	追加したい行をすべて選択し、右クリックして「行の挿入」を選択します。選択範囲の上に新しい行が追加されます。（新しい行はすべて、選択範囲の最初の行と同じ書式で表示されます。）
#13:行（複数行）を上または下に移動する	行を選択し、Alt キーと Shift キーを押したまま、上矢印キーまたは下矢印キーを必要な回数押して、選択した行を目的の場所に移動します。
#14:内容に合わせて列のサイズを自動的に変更する	サイズを変更する列の右側の境界をダブルクリックします。
#15:表の幅を変えずに列のサイズを変更する	サイズを変更したい列の右端をドラッグします。Word は、その列とその右隣の列のサイズを調整しますが、表の幅はそのまま維持します。または、Ctrl+Shiftキーを押しながら境界線をドラッグします。Wordは表の幅を変えずに、左側の列の幅を変更し、右側の列のサイズを比例的に変更します。
#16:より正確に列のサイズを変更する	Altキーを押しながら列の境界線をドラッグします。Wordの水平ルーラーに余白と列幅が表示されます。また、ドラッグ操作をより細かく制御できるようになります（描画オブジェクトのグリッドにスナップする機能を無効にするのと同様です）。
#17:表のセルにタブを挿入する	Ctrl+Tab キーを押します。