iPhoneとiPadにはショートカットアプリが搭載されており、Siriに話しかけたり、アプリから起動したりすることで、自分だけのショートカットを作成できます。ショートカットアプリには、すぐに使える、あらかじめ定義されたショートカットや自動化されたショートカットのギャラリーも用意されています。100種類以上のショートカットが内蔵されている中で、どれが最も便利で効果的なのか、どうすればわかるでしょうか？そこで、忙しいビジネスパーソンにとって特に役立つSiriショートカット10選をご紹介します。
Siriのショートカットアプリを設定する方法
まず、iPhoneまたはiPadでショートカットアプリを開いてください。アプリが見つからない場合は、App Storeからダウンロードしてインストールしてください。
参照：iCloud vs. OneDrive：Mac、iPad、iPhone ユーザーに最適なのはどちら？（無料 PDF）（TechRepublic）
アプリを開いたら、ギャラリーのアイコンまたはセクションをタップして、すべての定義済みショートカットを表示します。ショートカットは、「アクセシビリティ」「タスク管理」「整理整頓」「写真」「どこからでも仕事」「朝のルーティン」「新しいことを学ぶ」など、さまざまなカテゴリーに分類されています。特定のカテゴリーまたはセクションのすべてのショートカットを表示するには、「すべて表示」リンク（図A）をタップしてください。
図A
個々のショートカットを見てみると、プロフェッショナルなタスク向けに設計された様々なショートカットがあることがわかります。ぜひご自身で試してみてください。ショートカットを設定するには、ショートカットをタップし、「ショートカットを追加」または「ショートカットを設定」ボタンをタップします。ショートカットを設定したら、いくつかの方法で実行できます。画面下部のショートカットアイコンをタップし、追加したショートカットを選択します。ショートカットによっては、質問に答えたり、特定のオプションを選択したりするように求められる場合があります。指示に従ってショートカットを実行してください。
あるいは、Siriを使ってハンズフリーで操作することもできます。「Hey Siri、[ショートカット名]を実行」と話しかけてください。Siriがショートカットを起動し、必要な質問をするので、音声で応答してショートカットを実行できます（図B）。
図B
それでは、ビジネスのプロに役立つショートカット 10 個を見てみましょう。
Siriのショートカット トップ10
いつまでに出発する必要がありますか?
まずは「朝のルーティン」のカテゴリーから始めましょう。通勤するなら、到着までどれくらい時間がかかるか知りたいですよね。「朝のルーティン」セクションで、「いつまでに出発すればいいの？」のショートカットをタップして追加しましょう。
初めてショートカットを作成する際は、自宅と職場の住所を入力するよう求められます。ショートカットの設定が完了したら、ショートカット画面から実行するか、Siriに起動を依頼することで、いつでもショートカットを起動できます。職場までの所要時間を知らせるアラートがポップアップ表示されます（図C）。
図C
計画3の主なタスク
仕事で毎日様々なタスクに追われていると、時間とエネルギーをどこに集中させるべきか分からなくなることがよくあります。そこで、3つの主要なタスクを計画するためのショートカットをご紹介します。「朝のルーティン」セクションで、「3つの主要なタスクを計画」のショートカットをタップして追加してください。
アプリまたはSiriからショートカットを実行します。最初に1つ、次に2つ、そして3つとタスクを入力するように求められます。その後、3つのタスクがリストに表示されます。このリストは他の人と共有したり、特定のアプリやファイルに送信したりできます（図D）。
図D
休憩タイマー
忙しい一日の真っ最中に休憩を取るのは難しいものです。このショートカットを使えば、規則的な休憩スケジュールを守ることができます。「Work from Anywhere」セクションで、「Break Timer（休憩タイマー）」のショートカットを選択して設定してください。デフォルトの休憩リストには、コーヒーブレイク、ランチブレイク、マインドフルネスブレイク、エクササイズブレイクなど、それぞれに設定された時間（分）が設定されています。
休憩時間（分）を変更するには、各休憩をタップします。休憩を削除するには、マイナスボタンをタップします。新しい休憩の種類を追加するには、プラスボタンをタップします。休憩の準備ができたら、ショートカットを実行し、希望する休憩の種類を指定します。ショートカットは、おやすみモードをオンにするオプションと、休憩時間のカウントダウンを表示します（図E）。
図E
会議メモを作成する
今日後ほど会議があり、適切な質問やコメントを準備しておきたいですよね？このショートカットを使えば、次の会議の前にメモを作成できます。
「どこからでも作業」セクションで、「会議メモを作成」のショートカットを選択して設定します。ショートカットが次回の会議を見つけるために使用するカレンダーを選択します。会議の準備ができたら、ショートカットを実行します。議題を思い出すための会議メモを作成するように求められます（図F）。
図F
何日後
重要な締め切りや提出物が迫っていて、確実に間に合うようにしたいと思いませんか？そんな時に役立つショートカットをご紹介します。「Get Stuff Done（作業完了）」セクションで、「何日後まで」のショートカットをタップして設定します。日付フィールドをタップし、項目の締め切りとなる月、日、年を入力します。次に、項目に名前を付けてショートカットを追加します。ショートカットを実行すると、Siriが締め切りまでの残り日数を教えてくれます（図G）。
図G
次はどこ？
会議や場所を頻繁に移動する場合は、素早く道順を確認したいですよね。このショートカットはまさにそんな時に便利です。この機能を使うには、カレンダーの予定に予定の場所が登録されていることを確認してください。
「Siriと相性抜群」カテゴリーで、「次はどこ？」のショートカットをタップして追加します。カレンダーの予定をマップアプリと共有します。すると、Siriが目的地までの所要時間を教えてくれ、ターンバイターン方式のルート案内が表示されるマップアプリが表示されます（図H）。
図H
会議中の沈黙
重要な会議中に、サイレントモードにするのを忘れて携帯電話の音が鳴ってしまったことはありませんか？そんな時は、このショートカットがきっと役立ちます。「基本設定」カテゴリで、「会議中はサイレントモード」のショートカットを選択して設定してください。カレンダーを選択してください。
会議の開始時間が近づいたら、ショートカットを起動してください。Siriが会議の開始を尋ねます。「はい」と答えると、ショートカットが「おやすみモード」をオンにし、スマートフォンの音量を下げます。会議が終了したら、もう一度ショートカットを起動してください。今度はSiriに会議の終了を伝えてください。ショートカットが「おやすみモード」をオフにし、音量を通常の設定に戻します（図I）。
図I
シェアの可用性
誰かがあなたと会議や電話の予定を立てたいと思っていて、特定の日に空いているかどうか知りたい場合、カレンダーをあれこれ探してスケジュールを共有する方法を考える代わりに、この便利なショートカットを活用できます。
「より良いコラボレーション」セクションで、「空き時間を共有」のショートカットを選択して追加します。ショートカットを実行すると、日付を指定するように求められます。日付を音声または入力すると、その日付の空き時間が記載されたメモが作成されます。このメモは、メール、メッセージ、その他の方法で共有できます（図J）。
図J
チップを計算する
ビジネスランチやディナーで、チップの金額と食事の合計金額をすぐに計算する必要があります。「基本」カテゴリで「チップ計算」のショートカットを選択して追加します。ショートカットを実行すると、請求額とチップのパーセンテージを入力するように求められます。それに応じて、ショートカットがチップの金額と合計金額を表示します（図K）。
図K
一日を振り返る
一日の終わりに、その日の様子や明日の予定を振り返りたくなるかもしれません。「どこからでも仕事」セクションで、「一日を振り返る」のショートカットをタップして追加してください。ショートカットを実行すると、今日の気分を尋ねられます。「素晴らしい」「まあまあ」「イライラした」「悪い」のいずれかです。その後、回答の理由を入力するように求められます。
追加の質問では、1日の仕事内容を説明し、評価してもらいます。最後に、明日の予定を尋ねる質問があります。回答が終わると、メモに一つずつリストアップされるので、後で確認できます（図L）。
図L
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