Word文書に章番号を追加する - TechRepublic

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書類の山を整理しようとした経験があれば、章番号とページ番号の重要性をご存知でしょう。このヒントでは、メアリー・アン・リチャードソンがWord文書に章番号を自動的に追加する方法を紹介します。

Word文書を
個別のセクションまたは章に分割し、番号を付けると、読者は文書内を移動しやすくなります。例えば、文書が2つの章で構成されており、 各ページ番号の前に対応する章番号
を付けたいとします。また、 各章の先頭でページ番号を最初から振り直したいとします。その場合は、以下の 手順に従ってください。


  1. 空白のドキュメントを開きます。
  2. 書式設定ツールバーのスタイル ボックスをクリックし、
    見出し 1 を選択します。
  3. [書式] | [箇条書きと番号付け] に移動し
    、[アウトライン番号] タブをクリックします。
  4. 2 行目の 4 番目のボックスを選択し、[OK] をクリックします。
  5. [Enter]を押します。
  6. [挿入] | [改ページ] に移動します。
  7. [次のページ] をクリックし、[OK] をクリックします。
  8. [スタイル] ボックスをクリックし、[第 1 章、見出し 1] を選択します。
  9. [Enter]を押します。
  10. [挿入] | [改ページ] に移動します。
  11. [次のページ] をクリックし、[OK] をクリックします。
  12. 第 1 章の見出しの後の空白行をクリックします。
  13. [挿入] | [ページ番号] に移動します。
  14. フォーマットボタンをクリックします。
  15. 「章番号を含める」チェックボックスをクリックします。
  16. [開始位置]ラジオ ボタンをクリックし、[OK] をクリックします。
  17. 第 2 章の見出しの後の空白行をクリックします。
  18. [挿入] | [ページ番号] に移動します。
  19. フォーマットボタンをクリックします。
  20. 「章番号を含める」チェックボックスをクリックします。
  21. [開始位置]ラジオ ボタンをクリックし、[OK] をクリックします。

これで、文書にテキストを入力する準備が整いました。
第1章のセクションにテキストを入力すると、ページ番号が自動的に
1-1、1-2、…のように振られます。第2章のセクションのページ番号は2-1、2-2、
…のように振られます。

セクションのタイトルが異なるドキュメント (
モジュール 1、モジュール 2 など) では、次の手順に従って見出しをカスタマイズできます

  1. [書式] | [箇条書きと番号付け] に移動します。
  2. [アウトライン番号]タブをクリックします。
  3. 2 行目の 4 番目のボックスをクリックします。
  4. [カスタマイズ]をクリックします。
  5. 「数値形式」ボックスで「章」をクリックしてドラッグし、
    「モジュール」に変更します。
  6. [OK]を2回クリックします。

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メアリーアン・リチャードソン

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