出版

書類の山を整理しようとした経験があれば、章番号とページ番号の重要性をご存知でしょう。このヒントでは、メアリー・アン・リチャードソンがWord文書に章番号を自動的に追加する方法を紹介します。
Word文書を
個別のセクションまたは章に分割し、番号を付けると、読者は文書内を移動しやすくなります。例えば、文書が2つの章で構成されており、
各ページ番号の前に対応する章番号
を付けたいとします。また、
各章の先頭でページ番号を最初から振り直したいとします。その場合は、以下の
手順に従ってください。
- 空白のドキュメントを開きます。
- 書式設定ツールバーのスタイル ボックスをクリックし、
見出し 1 を選択します。 - [書式] | [箇条書きと番号付け] に移動し
、[アウトライン番号] タブをクリックします。 - 2 行目の 4 番目のボックスを選択し、[OK] をクリックします。
- [Enter]を押します。
- [挿入] | [改ページ] に移動します。
- [次のページ] をクリックし、[OK] をクリックします。
- [スタイル] ボックスをクリックし、[第 1 章、見出し 1] を選択します。
- [Enter]を押します。
- [挿入] | [改ページ] に移動します。
- [次のページ] をクリックし、[OK] をクリックします。
- 第 1 章の見出しの後の空白行をクリックします。
- [挿入] | [ページ番号] に移動します。
- フォーマットボタンをクリックします。
- 「章番号を含める」チェックボックスをクリックします。
- [開始位置]ラジオ ボタンをクリックし、[OK] をクリックします。
- 第 2 章の見出しの後の空白行をクリックします。
- [挿入] | [ページ番号] に移動します。
- フォーマットボタンをクリックします。
- 「章番号を含める」チェックボックスをクリックします。
- [開始位置]ラジオ ボタンをクリックし、[OK] をクリックします。
これで、文書にテキストを入力する準備が整いました。
第1章のセクションにテキストを入力すると、ページ番号が自動的に
1-1、1-2、…のように振られます。第2章のセクションのページ番号は2-1、2-2、
…のように振られます。
セクションのタイトルが異なるドキュメント (
モジュール 1、モジュール 2 など) では、次の手順に従って見出しをカスタマイズできます
。
- [書式] | [箇条書きと番号付け] に移動します。
- [アウトライン番号]タブをクリックします。
- 2 行目の 4 番目のボックスをクリックします。
- [カスタマイズ]をクリックします。
- 「数値形式」ボックスで「章」をクリックしてドラッグし、
「モジュール」に変更します。 - [OK]を2回クリックします。
ヒントを見逃しましたか?
Microsoft Word アーカイブをチェックして、最新の Word のヒントを確認してください。
毎週水曜日に配信される、Word、Excel、Access のヒントを特集した TechRepublic の無料 Microsoft Office Suite ニュースレターに自動的にサインアップすることで、ユーザーの生産性向上を支援します。

メアリーアン・リチャードソン