シンボルやアイコンは、メニューから法律文書、そして今では普通の文書にまで、あらゆるところで使われています。幸いなことに、Microsoft Office文書では簡単に挿入、書式設定、その他の操作が可能です。
このチュートリアルでは、シンプルなToDoリストにチェックマークを追加するだけで、これらのビジュアルツールをドキュメントに簡単に追加できる方法を説明します。ただし、チェックマークだけにとどまらず、他の関連するシンボルやアイコンもドキュメントに追加できます。
このチュートリアルでは、Windows 11 64ビットシステムでMicrosoft 365デスクトップを使用しています。例ではチェックマーク記号を使用していますが、Officeには同じ方法で追加できる包括的な記号ライブラリが用意されています。ここではMicrosoft WordとMicrosoft Excelを使用していますが、これらの記号はほとんどのOfficeアプリで使用できます。
このチュートリアル用の Microsoft Excel および Microsoft Word のデモ ファイルをダウンロードできます。
方法1: チェックマークを挿入する最も基本的な方法
記号の入力は既にご存知かもしれません。これは非常に簡単な手順で、ほとんどのユーザーはこの基本的な方法で早い段階で記号の追加方法を習得します。
1. 文書上で、記号を挿入する場所にカーソルを移動します (図 A )。
図A
2. [挿入] タブをクリックし、[記号] グループの [記号] をクリックします。
3. 「その他の記号」をクリックすると、利用可能なチェックマークがすべて表示されます。この記号を最近挿入した場合は、ドロップダウンにワンクリックで表示されます。
4. 表示されるシンボル ダイアログで、必要に応じて、[フォント] ドロップダウンから [Wingdings] オプションを選択します。
5. カーソルまたはナビゲーション矢印を使ってシンボルライブラリを参照します。必要なシンボルが見つかったら、それを選択します（図B）。
図B
6. [挿入] をクリックし、[閉じる] をクリックします。
7. 必要に応じて、タブを追加して記号とテキストを区切ります。
8. Word で記号とテキストがインデントされている場合は、追加されたチェックマークが特別な書式の箇条書きとして解釈されていることを意味します。スマートタグを使用して、自動箇条書きをオフにすることができます（図 C）。
図C
Microsoft Wordでは、チェックマークはテキストです。Wordは図Dに示すチェックマークを他のテキスト文字と同様に扱います。チェックマークのサイズは、フォントサイズを変更することで拡大または縮小でき、色も変更できます。
図D
この方法は Excel およびほとんどの他の Office アプリで使用できますが、Excel の Web バージョンではこの機能をサポートするチェックマーク シンボルが提供されません。
参照:すべてのユーザーが習得すべき Excel のヒントを調べてください。
キーボードショートカットを割り当てて簡単に記号を追加
シンボルライブラリの使い方は既にご存知かもしれませんが、重要なコンポーネントが欠けているかもしれません。ユーザーは次の手順でシンボルにキーボードショートカットを割り当てることができます。
1. 記号を挿入する場所にカーソルを置きます。
2. [挿入] タブで、[記号] グループの [記号] をクリックします。
3. 「その他の記号」をクリックすると、使用可能なチェックマークがすべて表示されます。
4. 問題の記号を選択します。この場合はチェックマークの文字を探します。
5. ダイアログの下部にあるショートカット キー ボタンをクリックします。
6. 表示されるダイアログで、「新しいショートカットキーを押す」コントロール内をクリックし、Alt + C を押します（図E）。選択したいショートカットの組み合わせが既に使用されている場合は、「現在の割り当て」リンクに警告が表示されるので、別のオプションを選択できます。このチュートリアルでは、選択した組み合わせは自由に使用できます。
図E
注：新しいチェックマーク記号のショートカットに既存のキーの組み合わせを使用する場合は、上書きすることもできます。変更したい場合は、新しい組み合わせでこの手順を繰り返してください。元のキーの組み合わせは再び使用できるようになります。
参照: Microsoft Office を Dropbox と統合して使用する方法は次の通りです。
7. [割り当て] をクリックして、その組み合わせをシンボル ショートカットに割り当て、[閉じる] を 2 回クリックしてドキュメントに戻ります。
これは、キーボードショートカットを使ってチェックマーク文字を挿入する、迅速かつ効率的な方法です。このショートカット戦略をご自身の作業に適用する場合、基になる標準テンプレートではなく、特定のドキュメントを指定することをお勧めします。後者を選択した場合、ショートカットはすべての新規ドキュメントで自動的に利用できるようになります。
Word の Web バージョンを使用して記号のキーボード ショートカットを作成することはできないことに注意してください。
方法2: 箇条書きライブラリでチェックマークを見つける
チェックマーク記号などの記号は箇条書きライブラリで利用できる場合もありますが、Wordは書式設定された文字とそのテキスト項目を箇条書きリストとして扱います。これは、すべてのシナリオで望ましい動作とは限りません。しかし、箇条書きにはユーザーが簡単に利用できる動作があり、チェックマークを挿入する際にはこれを活用できる可能性があります。例えば、リスト項目をコピーすると、箇条書き記号もコピーされます。
このルートを使用するには:
1. 記号または箇条書きを挿入する場所にカーソルを置きます。
2. [ホーム] タブの [段落] グループにある [箇条書き] ドロップダウンをクリックします。
3. 最近使用したシンボルまたは箇条書きライブラリからシンボルを選択します (図 F )。
図F
図Fに示すように、箇条書きリストのデフォルト設定であるWordでは、項目が自動的にインデントされます。インデントを簡単に調整するには、「表示」タブをクリックし、「表示」グループの「ルーラー」オプションにチェックを入れます。その後、その項目の左インデントを左余白までドラッグします。
ただし、リストの項目をチェックするたびにこれを実行したいとは思わないでしょう。
参照: 永続的な修正については、Microsoft Word の番号付きリストで間隔と配置を制御する方法を学習してください。
Word の Web バージョンでは記号を箇条書きとしてサポートしていますが、Excel デスクトップ版も Excel の Web バージョンも、同じサポートは提供されていません。
箇条書きライブラリにシンボルを追加する
すべての記号が箇条書きライブラリに含まれているわけではありませんが、次の手順に従えば、必要なほとんどの記号を簡単に追加できます。
1. [箇条書き] ドロップダウンをクリックし、[新しい箇条書きの定義] を選択します。
2. [シンボル] をクリックして、[シンボル] ダイアログを起動します。
3. 「シンボル」ダイアログから使用するシンボルを選択し、「OK」をクリックします。
4.図 Gに示すように、ボックスのチェックマークを選択しました。
図G
選択した項目。Ctrl + Z、Command + Z、または「元に戻す」ボタンを押すと、変更を元に戻すことができます。
これらの手順で、四角形のチェックマークなどの記号を箇条書きライブラリに追加できます。図Hは、箇条書きライブラリに追加された新しい四角形のチェックマークを示しています。他の箇条書き記号と同じように使用できます。
図H
この例は分かりやすさを重視して少し不自然になっている点にご注意ください。ほとんどの場合、このようにシンボルを混ぜたり組み合わせたりすることは望ましくありません。
方法3: チェックマークをコピーして貼り付ける
ドキュメント内に既に必要なシンボルが 1 つ存在し、それを繰り返す必要がある場合は、インターフェイス ルートを回避し、既存のシンボルをコピーして貼り付けるだけです。
貼り付けるには、既存のチェックマーク記号を選択して、Ctrl + C または Command + C を押すか、「コピー」ボタンを使ってコピーします。次に、新しい記号を貼り付けたい場所にカーソルを置き、Ctrl + V または Command + V を押すか、「貼り付け」ボタンを使用します。とても簡単です。この方法は、Web アプリ版を含むすべての Office アプリで使用できます。
方法4: Altキーのチェックマークショートカットを使用する
記号を入力する際に最も苦手な方法は、Altキーのショートカットを使うことです。記号の文字コードが分かっている必要があり、さらに書式設定もしなければならないからです。個人的には、この方法は手間がかかることが多いと思います。しかし、Wordの記号ライブラリにない記号を入力したい場合には、文字コードさえ分かっていれば便利な解決策になります。
この方法は Windows デバイスにのみ適用されることに注意してください。
参照: Office 365 アプリの便利な ALT コマンドとキーボード ショートカットを確認してください。
Alt キーを使用してチェックマークやその他の記号を挿入するには、次の手順に従います。
1. 新しい記号を挿入する場所にカーソルを置きます。
2. Altキーを押しながら、テンキーを使って文字コードを入力します。通常のチェックマークの場合は0252、四角形のチェックマークの場合は0254です。Wordでは、ウムラウト付きの「u」が表示されます（図I）。最初の入力でうまくいかない場合は、キーボードのNumLockキーを押してください。
図I
3. 新しい文字をハイライトし、「フォント」グループの「フォント」ドロップダウンから「Wingdings」を適用します。この操作では、フォントを探す必要はありません。フォントを入力し、オートコンプリートが起動したらEnterキーを押します。
図J
ご覧のとおり、Wingdingsフォントは図Iの元の文字を変更しています。図Jは新しいチェックマークです。手順1のシンボルと同様に、このチェックマークのフォントプロパティを変更できます。この方法は、すべてのOfficeアプリとWebアプリ版で使用できます。
手順2で入力した数字を見つけるには、「記号」ダイアログ（図B）を開きます。数字は右下隅にあります。そのままでは数字がうまく表示されない場合は、数字の前に0を追加してください。
方法5: チェックマークのExcel式を入力する
最初の4つの方法は、Excelを含むほとんどのOfficeアプリで使用できます。では、Excelの数式を使ってチェックマークを表示する方法を見てみましょう。このシンプルな例では、このテクニックはやり過ぎかもしれませんが、知っておいて損はありません。
この方法を、Excelで同じシンプルなリストを使って説明します。まず、以下のように「Complete」列にWingdingフォントを適用します。
1. B3:B7を選択します。
2. フォントドロップダウンから「Wingdings」を選択します。
3. B3 に次の数式を入力し、残りのデータセットにコピーします。
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
これで、リストを使う準備が整いました。D列に完了日を入力するだけで、Excelが自動的にB列にチェックマークを表示します（図K）。
図K
参照:スタイリッシュなスプレッドシートを作成するための Excel のヒントをご覧ください。
CHAR() 関数で使用されている文字番号は、図 Bに示した文字コードと同じであることに注目してください。列 B の数式では、列 D の対応するセルに日付を入力するとチェックマークが表示されます。
Office ドキュメントに空のチェックボックスを追加するにはどうすればよいですか?
これまで紹介したテクニックは、チェックマークの文字や記号を入力するものです。しかし、場合によっては、ユーザーが項目をクリックしてチェックを入れたり、印刷物にチェックマークを記入したりできるように、空のボックスを表示したいこともあります。
参照:最新バージョンの Office.com を使用してファイルやドキュメントを操作する方法は次のとおりです。
文書を印刷して手動でボックスにチェックを入れる予定の場合は、このチュートリアルの最初の方法で説明したのと同じシンボルライブラリにある「開いたボックス」シンボルを使用できます。図Lに示すように、空のボックスを表す文字にはいくつかの選択肢があります。
図L
タスク完了時にユーザーが電子コピー内のボックスをクリックしてチェックマークを追加できる機能が必要な場合は、「チェックボックス コンテンツ コントロール」オプションを使用します。このオプションは、「開発」タブの「コントロール」グループにあります。このコントロールを使用するには、以下の手順に従います。
1. ドキュメント内の最初のチェックボックスを挿入する場所にカーソルを置き、クリックします。
2. [開発] タブをクリックします。
3. コントロールグループで、「チェックボックスコンテンツコントロール」アイコンをクリックします。これにより、編集モードでチェックボックスが挿入されます（図M）。
図M
4. リスト内の各項目について手順3を繰り返します。または、コピー＆ペーストで貼り付けることもできます。
編集モードのまま、テキストを適切に変更してください。完了したら、「コントロール」グループの「デザインモード」をクリックして編集モードを終了します。コントロールを使用するには、コントロールをクリックするだけです。コントロールにチェックマークではなくXが表示される場合は、Word文書でチェックボックスコンテンツコントロールを使用する方法をご覧ください。
Microsoft Word の Web バージョンではこの手法がサポートされていますが、Excel の Web バージョンではサポートされていません。
これらの方法はすべての Microsoft Office 製品で機能しますか?
Officeアプリは、ほとんどの場合、チェックマークを挿入したいユーザー向けのサポート機能を提供しています。この記事では、そうではないケースについても説明しました。これらのテクニックの中には、Web版でも使えるものもあれば、使えないものもあります。
Officeアプリは記号の追加に関して非常に多機能です。これらの方法を使えば、ほぼすべての記号を入力できます。きっと自分に合った方法が見つかり、それを使い続けることができるでしょう。
Windows 365 ツールをさらに有効活用する方法について知るには、他のビッグ データ チュートリアルを確認し、Microsoft Office の初心者向けトレーニング コースへの登録を検討してください。
