このテクニックを使用すると、シリーズ形式で補足情報を共有する Excel グラフを作成できます。
Excelでグラフを作成する方法はほとんどの人が知っていますが、グラフにちょっとした工夫を加えることで、より効果的なグラフを作成できる場合が多いです。例えば、年齢層別に製品の人気度をグラフ化していて、特定の年齢層が各製品に対してどのような好みを持っているかを強調したいとします。その好みを表す数式をグラフにすることで、それを実現できます。パーセンテージは、特定のプロジェクトを好む成人の割合(B5の式は=B4/(B2+B3+B4)で、C5とD5にコピーされています)をグラフに反映させます。
成人志向の割合を表示するコツは、値を系列として扱うことです。まずは、通常通り(Excel 2003で)グラフを作成しましょう。
- データラベルとデータを選択します。この場合はA1:D5を選択します。
- 次に、標準ツールバーのグラフ ウィザードをクリックします。
- グラフの種類として「棒グラフ」を選択し、「積み上げ棒グラフ」サブタイプをクリックして、「次へ」をクリックします。
- このグラフでは、系列ソースとして行を選択し、「完了」をクリックします。
出来上がったグラフは少し手直しが必要です。グラフをもう少し見やすくするために、いくつかの書式を調整してみましょう。
- X軸(フレーバー)を右クリックし、表示されるコンテキストメニューから「軸の書式設定」を選択し、「フォント」タブをクリックします。「サイズ」コントロールで「8」を選択し、「OK」をクリックします。
- Y軸上の任意の値を右クリックし、「軸の書式設定」を選択して「フォント」タブをクリックします。「サイズ」コントロールで「8」を選択し、「OK」をクリックします。(設定によっては、より小さいまたは大きいフォントサイズを選択する必要がある場合があります。)
- 凡例を右クリックし、「凡例の書式設定」を選択し、「フォント」タブをクリックして、フォントサイズに「8」と入力します。凡例に「% Adults」が表示されていない場合は、この操作で表示されるはずです。
次のステップでは、次のように % Adults シリーズを公開します。
- グラフの背景を右クリックし、[グラフ オプション] を選択します。
- [データ ラベル] タブをクリックします。
- 「ラベルに含まれる値」セクションの「値」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。これにより、4つの系列すべての値が表示されますが、ここでは「% Adults」系列の値のみを表示したいとします。
- 各系列の値を個別に非表示にする必要があります。「Children」系列を右クリックし、「データ系列の書式設定」を選択してください。(別のコンテキストメニューが表示された場合は、もう一度お試しください。正しいメニューが表示されない場合は、その系列からデータラベルを移動して実際の系列を表示し、もう一度お試しください。)
- [データ ラベル] タブをクリックします。
- 「ラベルに含まれるもの」セクションの値オプションのチェックを外し、「OK」をクリックします。
- ティーンおよび大人シリーズ ( % 大人シリーズは除く) に対して手順 4 ~ 6 を繰り返します。
- この時点でほぼ完了ですが、残りのデータラベル(成人の割合)の位置を調整する必要があるかもしれません。残りのデータラベルの1つを右クリックし、「データラベルの書式設定」を選択してください。
- [配置]タブをクリックします。
- ラベルの位置セクションで「Inside Base」を選択します。
- 必要に応じて、[フォント] タブをクリックし、データ ラベルのサイズを縮小します。
- [OK]をクリックします。
% Adults の値の追加により、一目見ただけで重要なことがわかります。視覚的に (上記の完全なグラフを参照)、チョコレート好きの大部分を大人が占めていることがわかりますが、チョコレート好きの 51% が大人、ストロベリー好きの 26% が大人、バニラ好きの 14% が大人であることがすぐにわかります。 凡例には引き続き % Adults シリーズが表示されますが、少し見苦しいですが、それほどひどい違反ではありません。配色が適切であれば、データ ラベルを一致する色で表示して、凡例項目と値の関係を明確にすることができます。または、シリーズ内に凡例キーを表示することもできます。別の解決策は、凡例を削除することです。 この手法は、グラフの目的をサポートする適切な式をグラフ化し、いくつかのグラフ プロパティを利用してそのサポート情報を意味のある方法で表示することを組み合わせたものです。

スーザン・ハーキンス
スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。