カードとボードをチェックしてTrelloのアップデートを見逃さない方法 - TechRepublic

Trelloワークスペースが非常に混雑すると、重要な更新情報を見逃してしまう可能性が高くなります。重要な更新情報を見逃してしまうと、プロジェクト全体の重要なマイルストーンやデプロイメントが遅れてしまう可能性があります。これは、チームメンバーにとって決して避けたい事態です。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

このような事態を避けるには、カードとボードの両方を監視する方法を理解しておく必要があります。そうすれば、ボードの変更点を見つける能力だけに頼る必要がなくなり、変更内容が通知で確認できるようになります。どのような変更点があるのでしょうか？

• カード: コメント、期日の変更、移動、追加、アーカイブ。
• ボード: カードと同じですが、監視しているボードで誰かが新しいカードを作成したときも表示されます。

ボード上の1枚のカードだけを監視することも、ボード全体を監視することもできます。どちらを選ぶかはあなた次第です。ボード全体の最新情報を把握したいのか、それともボード内の特定のカードだけを把握したいのかによって、最適な方法を選ぶことができます。いずれの場合も、Trelloが対応します。

カードとボードの両方を見る方法を見てみましょう。

Trelloのアップデートを見逃さないために必要なもの

必要なのはTrelloアカウントだけです。無料版と有料版のどちらでもご利用いただけます。どちらにもウォッチ機能が含まれています。

Trelloで1枚のカードを監視する方法

まず最初に、個々のカードを見る方法を紹介します。これは非常に簡単なだけでなく、非常に分かりやすいです。

Trelloアカウントにログインし、ウォッチしたいカードが含まれているボードに移動します。ウォッチしたいカードをクリックすると、ポップアップウィンドウの右下隅近くに「ウォッチ」ボタンが表示されます（図A）。

図A

[ウォッチ] をクリックすると、カードをウォッチしていることを示す緑色のチェックが表示されます (図 B )。

図B

カードリスト全体をウォッチすることもできます。そのためには、リストの右上にある3つのボタンのメニューをクリックし、「ウォッチ」をクリックします（図C）。

図C

ボード上のすべてのリストを監視する必要がない場合は、仕事に関係のあるカードを含むリストのみを監視するのに最適な方法です。

Trelloでボード全体を監視する方法

次に、ボード全体を監視します。これは、全体像を管理する人や、プロジェクト内で発生するすべての出来事を監視する必要がある人にとって特に役立ちます。

ボードをウォッチするには、ボード メニューをクリックし、ボードの右上にある [メニューを表示] をクリックして、ポップアップから [その他] をクリックします (図 D )。

図D

図E

覚えておいていただきたいのは、カード、リスト、ボードはいつでも戻ってウォッチを解除できることです。これは、通知が多すぎて困惑しているときに役立ちます。しばらくすると、自分に最適なウォッチ方法を見つけられるようになり、通知が多すぎると感じなくなるでしょう。

Trelloでカードとボードを監視する方法はこれだけです。プロジェクトの重要な更新情報を見逃さないように、ぜひこの機能を活用してください。

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