Dropbox Transferを使って安全にファイルを他の人と共有する方法 - TechRepublic

Dropbox Transferを使って安全にファイルを他の人と共有する方法 - TechRepublic
メッティンゲン、ドイツ - 2018年11月9日:パーソナライズされた背景を持つiPhone Xの画面上のDropboxアプリのクローズアップ
画像: Nicole Lienemann/Adobe Stock

組織外の人とファイルを共有する必要があり、それを安全に行う方法が必要です。様々なファイル共有サイトがありますが、Dropbox Transferは役立つサービスの一つです。

Dropbox アカウントに付属する Dropbox Transfer を使えば、ローカルファイルやオンラインファイルを他のユーザーと共有できます。転送したいファイルをアップロードまたは選択したら、メールを送信するか、ファイルへのリンクをコピー&ペーストします。受信者は、Dropbox スペースからファイルをダウンロードするためのリンクを受け取ります。Dropbox は、保存中のファイルには AES 256 ビット暗号化、転送中のファイルには TLS 暗号化を使用します。

参照: モバイルデバイスのセキュリティポリシー (TechRepublic Premium)

共有できるファイルのサイズは、Dropbox アカウントによって異なります。無料の Dropbox Basic アカウントでは、1 回の転送で 100MB 以下のファイルしか共有できません。有料の Dropbox Plus、Family、Standard アカウントでは、最大 2GB のファイルを共有できます。有料の Dropbox Professional、Advanced、Enterprise、Education、Transfer アカウントでは、最大 100GB のファイルを共有できます。個々のファイルまたはフォルダ全体を一度に共有できます。

始めるには、Dropboxのホームページにサインインします。左上隅のメニューアイコンをクリックし、項目リストから「Dropbox Transfer」を選択します(図A)。

図A

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

次のページで、「転送を作成」ボタンをクリックします。共有するファイルは、いくつかの方法で追加できます。PCからファイルを共有するには、ファイルエクスプローラーからウィンドウにドラッグ&ドロップするか、「ファイルをアップロード」ボタンをクリックして共有したいローカルファイルを選択します。

または、下矢印をクリックすると、3つの選択肢を含むメニューが表示されます。1つまたは複数のファイルをアップロードするには、「ファイルをアップロード」を選択します。フォルダ全体をアップロードするには、「フォルダをアップロード」を選択します。Dropboxストレージスペースからファイルを共有するには、「Dropboxから追加」を選択します(図B)。

図B

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

ファイルまたはフォルダを追加したら、「設定」アイコンをクリックします。ここで2つのオプションを有効にできますが、これは有料のDropbox Professionalアカウントをお持ちの場合に限ります。このタイプのアカウントにご登録の場合は、「カスタム有効期限を設定」のリンクをクリックして、受信者がファイルを利用できなくなる有効期限を設定できます。「パスワードを追加」のリンクをクリックして、受信者がファイルにアクセスするために必要なパスワードを設定します(図C)。

図C

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

メイン ウィンドウに戻り、[転送の作成] ボタンをクリックします (図 D )。

図D

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

次に、ファイルへのリンクをメールで送信するか、別の方法で共有するためのリンクを作成するかを選択します。メールを選択する場合は、「メールを送信」ボタンをクリックし、受信者(複数可)を追加してメッセージを入力し、「送信」をクリックします(図E)。

図E

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

共有可能なリンクを作成するには、「リンクをコピー」ボタンをクリックします。その後、リンクを別のメール、テキストメッセージ、またはその他の通信手段に貼り付けて、受信者に送信できます(図F)。

図F

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

受信者はファイルへのリンクが記載されたメールを受け取ります。「ファイルのダウンロード」ボタンをクリックすると、共有ファイルのあるDropboxページに移動します。ファイルエクスプローラーウィンドウが自動的にポップアップ表示され、受信者はファイルをダウンロードできます。

単一のファイルを共有した場合、Dropbox はファイルをそのまま保存します。受信者はファイルを自分の PC に直接ダウンロードできます。複数のファイルまたはフォルダを共有した場合、Dropbox はファイルの zip アーカイブを生成します。受信者は zip アーカイブをダウンロードして解凍し、共有ファイルを閲覧できます(図 G)。

図G

画像: Lance Whitney/TechRepublic。

最後に、共有ファイルとフォルダを管理できます。共有アイテムが表示されるDropbox Transferページに戻ります。各ファイルまたはフォルダについて、「メールを送信」アイコンをクリックすると、アイテムへのリンクがメールで送信されます。「リンクをコピー」アイコンをクリックすると、共有可能なリンクが作成されます。「その他」アイコンをクリックし、「削除」を選択すると、Dropbox Transferからファイルが削除されます(図H)。

図H

画像: Lance Whitney/TechRepublic。
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