これまで検討したことのないOffice 365の代替案5選 - TechRepublic

これまで検討したことのないOffice 365の代替案5選 - TechRepublic
キーボードでデータ入力をしている手の写真
画像: iStock/psphotograph

オフィススイートといえば、おそらくOffice 365とGoogle Workspaceの2つのプラットフォームが思い浮かぶでしょう。どちらも優れた機能、安定性、ユーザーフレンドリーなインターフェース、そして(少なくともGoogleの場合)ユーザー向けの無料ツールを提供しています。

参照: 機能 比較:時間 追跡 ソフトウェア システム(TechRepublic Premium)

しかし、選択肢はそれだけではありません。実際には、優れたオフィススイートが数多く存在します。クラウドベースのものもあれば、ローカルにインストールするものもありますが、どれも必要な機能を十分に備えています。そして、そのほとんどがデファクトスタンダードと遜色ない性能を備えていることに驚かれるかもしれません。

Microsoft や Google が開発していない 5 つの代替オフィス スイートを見てみましょう。

Zohoオフィス

画像: Zoho

Zohoは長年にわたり事業を展開しており、ビジネスユーザーと個人ユーザーの両方に提供する膨大なツール群を着実に構築してきました。Zohoが提供するツールの数は膨大で、一部の人にとっては少々圧倒されるかもしれません。Zohoのエコシステム内を移動するだけでも、少し混乱してしまうかもしれません。

Google WorkspaceまたはOffice 365をご利用いただいたことがある方なら、Zoho Workplaceは驚くほど馴染み深いものとなるでしょう。workplace.zoho.comのURLに表示されるデフォルトのアプリはメールですが、メニューボタン(右上)からMeeting、Writer、Sheet、Show、Notebook、Cliq、Connect、Bookingsなどのリンクにアクセスできます。実際、少し調べてみると、Zohoにはほぼあらゆる機能に対応するアプリがあることがわかります。Zoho Workplaceの料金は、Standardアカウント(ユーザー1人あたり月額3ドル、メールストレージ30GB、WorkDriveストレージ10GB)とProfesionalアカウント(ユーザー1人あたり月額6ドル、メールストレージ100GB、WorkDriveストレージ100GB)です。

ネクストクラウド

画像: Nextcloud

Nextcloudは、私が選んだオンプレミス型クラウドプラットフォームです。オープンソースであるだけでなく、非常に柔軟性が高く、信頼性が高く、安全です。Nextcloudは、あなたのニーズに簡単に対応できる本格的なオフィススイートとの統合も備えています。ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、ファイル管理と共有、ビデオチャットや音声チャットなど、様々なツールが用意されています。さらに嬉しいことに、デフォルトでインストールされていないツールがある場合は、Nextcloud App Storeにアクセスして、仕事に役立つツールをさらにインストールできます。

Nextcloudの一番の魅力は(ここで既に述べたこと以外にも)、自分のサーバーにローカルインストールできるので、データがLAN外に共有されることがないことです。重要な書類をサードパーティのサーバーに保存することに抵抗があるなら、Nextcloudは素晴らしい選択肢です。Nextcloudは無料でダウンロードしてご利用いただけます。

オンリーオフィス

画像: ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Document Serverの起動は少し難しいかもしれませんが(Dockerのおかげでかなり簡単になりました)、その努力は十分に報われます。起動すると、ドキュメント、スプレッドシート、プロジェクト管理、CRM、メール、連絡先などのツールにアクセスできる、洗練されたユーザーインターフェースが利用できます。ONLYOFFICEではドキュメントの共有と共同作業も可能で、docx、xlsx、pptx形式と100%互換性があります。また、Nextcloudと同様に、すべてのドキュメントを自分のサーバーに保存するため、誰が何を閲覧できるかを制御できます。

ただし、ONLYOFFICE Document Server を展開する最適な方法は Docker 経由であることにご留意ください。そのため、このプラットフォームを起動して動作させるには、コンテナ ランタイム エンジンに関するある程度の知識が必要です。学習曲線は十分に価値があるかもしれません。Docker 経由の ONLYOFFICE の展開は無料です。

iCloud

AppleのiCloudを利用すると、メール、連絡先、カレンダー、写真、iCloud Drive、Pages、Numbers、Keynote、リマインダーなどを含むiWorkスイートのツールにアクセスできます。Pag​​esのパワーをまだ体験していないなら、それは損です。この優れたワードプロセッサは、機能とUIにおいて多くの競合製品を凌駕していますが、習得に多少の時間がかかるのも事実です。しかし、一度使いこなせば、Pagesが文書作成のための極めて頼りになるツールであることが分かるでしょう。

さらに素晴らしいのは、Pages は docx 形式へのインポート/エクスポート機能を備えているため、Office 365 を使用している同僚との共同作業の機会を逃すことなく活用できることです。iCloud にある他のツールも、競合製品に引けを取りません。唯一の欠点は、iCloud のレイアウトに少し改善の余地があることです。すべてのツールが 1 つのインターフェースに統合されているのではなく、icloud.com サイトから各ツールを個別に開く必要があります(モバイルデバイスで作業しているかのように)。この欠点を除けば、iCloud は非常に実用的な選択肢であり、Apple のラップトップまたはデスクトップを購入した人なら誰でも無料で利用できます。

ソフトメーカーオフィス

これは、リストの中でクラウドベースではない唯一の選択肢です。Softmaker Officeは、Microsoftドキュメント形式との互換性において最高水準を誇る従来型のオフィススイートです。Linux、macOS、Windowsで利用可能なSoftmaker Officeには、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションに加え、PDF作成(アーカイブPDFを含む)、バージョン管理、リサーチツール、カスタマイズ可能なUI、クイックアクセスツールバー、ダークモード、タッチスクリーンモード、タブ付きウィンドウ、テンプレートなど、様々な機能が備わっています。

Softmaker Officeはオープンソースではないため、価格が異なります。SoftMaker Office NX Universal(月額4.99ドル)またはNX Home(月額29.99ドル)を購読するか、SoftMaker Office 2021(月額79.95ドル)をご購入いただけます。

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