アジャイルプロジェクトマネジメントとは？ 包括的なガイド

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アジャイルプロジェクト管理とは何ですか?

アジャイルとは、継続的な成果物の作成、スプリントを通じた段階的な進捗、そして顧客からのフィードバックの頻繁な収集に重点を置いた、反復的なプロジェクト管理アプローチです。スクラム、カンバン、リーンなど、多くの具体的なプロジェクト管理手法が、アジャイルという大きな枠組みの中に含まれています。

アジャイルはもともとソフトウェア開発プロジェクトのためのフレームワークとして生まれましたが、その柔軟性と有効性から、プロジェクト管理手法を求める様々なチームに人気の選択肢となっています。アジャイルは特に中小企業や、大企業内の小規模なチームに適しています。

アジャイルプロジェクト管理のメリットとデメリット

アジャイルプロジェクト管理の実装方法

初めてプロジェクト管理にアジャイル アプローチを実装することに興味がある場合、プロセスをできるだけスムーズにするために従うことができるベスト プラクティスがいくつかあります。

アジャイル プロジェクト管理を実装する方法に関する専門家からのヒントをご紹介します。

始める前に知識のギャップを埋める

アジャイルは、多くの可能性を包含する広範囲にわたるプロジェクト管理アプローチであるため、先に進む前に知識を磨く必要があります。

アジャイルが適切なアプローチかどうかを判断する

アジャイルは人気の高いプロジェクト管理手法ですが、すべてのプロジェクトに適しているわけではありません。プロジェクトの要件、目標、チーム構成をよく検討し、アジャイルが最も効果的なアプローチであるかどうかを検討してください。

特定のアジャイル手法を選択する

アジャイルがプロジェクトに適したアプローチであると判断したら、スクラム、カンバン、エクストリームプログラミング（XP）、リーンなど、使用する具体的な方法論を選択する必要があります。方法論を選択したら、プロジェクト期間中はそれを貫きましょう。

すべての利害関係者からの賛同を得る

アジャイルを実装するなら、クライアントとチームの両方の協力が必要です。関係者全員とアジャイルの要件について話し合い、全員が作業に取り組む意欲と能力があることを確認しましょう。

アジャイルチームを編成する

アジャイルプロジェクトトラッキングを初めて導入する場合は、アジャイル認定資格を持つ専門家をチームに招き、導入を支援してもらうことをお勧めします。例えば、スクラム手法を採用する場合は、スクラムプロジェクト管理の導入経験を持つ経験豊富なスクラムマスターとプロダクトマネージャーをチームに迎え入れる必要があるでしょう。

小さなプロジェクトの計画を作成する

あなたとチームがアジャイルを初めて導入する場合は、大規模で複雑なプロジェクトではなく、小規模でシンプルなプロジェクトから始めるのが最適です。新しいプロジェクト管理手法を習得するのは容易ではなく、チームに負担をかけることなく、成功へと導く必要があります。

適切なアジャイルプロジェクト管理ツールを選択する

アジャイルプロジェクト管理を成功させるには、適切なソフトウェアが必要です。成長中のチームにはSmartsheet、大規模チームにはWrikeなど、最適なプロジェクト管理ソフトウェアのおすすめをご覧ください。

プロジェクト全体を通してチームと連絡を取り合う

プロジェクト全体を通してクライアントやユーザーからフィードバックを得ることになります。アジャイル開発の現状（または失敗）について、チームメンバーに追加のフィードバックを求めることを忘れないでください。そうすることで、問題が深刻化する前に、発生した問題に迅速に対処できるようになります。

プロジェクト完了後に振り返り会を開催する

最初のアジャイルプロジェクトが終了したら、チームとの報告会をスケジュールし、何がうまくいったのか、次回は何を改善できるのかを分析するようにしましょう。クライアントが同意してくれる場合は、クライアントとの報告会も実施しましょう。

アジャイル vs ウォーターフォール プロジェクト管理

ウォーターフォール型プロジェクト管理とも呼ばれる従来のプロジェクト管理は、アジャイル型プロジェクト管理とは全く異なるアプローチです。ウォーターフォール型プロジェクト管理とアジャイル型プロジェクト管理の主な違いは次のとおりです。

• ウォーターフォール方式では、チームは一連の厳格なフェーズに従い、次のステージに進む前に各ステージを完了する必要があります。
• アジャイルの柔軟なアプローチとは対照的に、関係者は最初に非常に厳格な期限、予算、要件を設定し、プロジェクト全体を通じてそれらを厳守します。
• ウォーターフォール プロジェクト管理では、チームの役割と責任は非常に厳格であり、プロジェクト全体を通じて変化しません。
• ウォーターフォールでは、アジャイルのようにチーム全体が意思決定に参加するのではなく、プロジェクト マネージャーによってトップダウンで意思決定が行われます。
• 従来のプロジェクト管理では、アジャイルのように問題の発見や代替解決を優先するのではなく、特定の成果物を特定の日付までに完了することに重点を置いています。
• ウォーターフォール方式では、アジャイルの短いスプリントとは対照的に、より長いプロジェクトフェーズを使用します。
• 従来のプロジェクト管理では、プロセス全体を通じて包括的なドキュメントを保持する必要があります。

アジャイルプロジェクト管理の5つのフェーズ

アジャイルプロジェクトマネジメントは、非常に柔軟で多様なプロジェクトに適応可能な5つのフェーズ構造を採用しています。アジャイル手法によるプロジェクトマネジメントの5つのフェーズは以下のとおりです。

1. 構想:クライアントとチームが協力して、製品またはプロジェクト全体を概念化し、初期要件を設定します。
2. 推測:関係者は特定の要件リストを決定し、それに基づいてプロジェクトのマイルストーンを作成します。
3. 探索:各チームは単一のマイルストーンに取り組み、プロジェクトの制約を守りながら要件を満たす可能性を探索します。
4. 適応:クライアントは製品の現在のイテレーションに関するフィードバックを提供し、チームはそのフィードバックに基づいて変更を加えます。
5. 終了:最終的な製品またはプロジェクトを初期要件のリストと比較し、残っている問題に対処して成果物を完成させます。

アジャイル手法

チーム、目標、業界に応じて、複数の具体的なアジャイル手法から選択できます。最も人気のある4つのアジャイル手法は次のとおりです。

• スクラム:スクラム マスターやプロダクト オーナーなどの特定の役割によって管理される、一定の時間の長さに定義された作業期間であるスプリントに依存します。
• カンバン:カンバン ボードを使用して、完了までの特定の段階を進む作業を視覚的に管理します。
• エクストリーム プログラミング (XP):厳格な構造と、非常に集中した非常に短いスプリントを組み合わせて、ソフトウェア製品を迅速に提供します。
• リーン:無駄を減らし、効率を高めることを優先します。特に、発祥の地である製造業で人気があります。

アジャイルプロジェクト管理の原則

アジャイル管理は、2001 年に発行されたアジャイル宣言に概説されている 4 つの価値と 12 の基本原則に従います。

4 つの値は次のとおりです。

1. プロセスやツールよりも個人と相互作用を重視します。
2. 包括的なドキュメントよりも実用的なソフトウェアを優先します。
3. 契約交渉よりも顧客との協力。
4. 計画に従うよりも変化に対応すること。

アジャイル宣言では、これら 4 つの主要な価値から派生した 12 のアジャイル管理原則も概説されています。

原則は次のとおりです。

1. 当社の最大の優先事項は、価値あるソフトウェアを早期かつ継続的に提供することで顧客を満足させることです。
2. 開発後期であっても、要件の変化を歓迎します。アジャイルプロセスは、変化を顧客の競争優位性へと導きます。
3. 数週間から数か月単位で、できるだけ短い期間を優先しながら、動作するソフトウェアを頻繁に提供します。
4. ビジネス担当者と開発者は、プロジェクト全体を通じて毎日協力しなければなりません。
5. やる気のある人材を中心にプロジェクトを構築しましょう。必要な環境とサポートを提供し、仕事をやり遂げられると信頼しましょう。
6. 開発チーム内および開発チーム内で情報を伝達する最も効率的かつ効果的な方法は、対面での会話です。
7. 動作するソフトウェアは進捗状況を測る主な指標です。
8. アジャイルプロセスは持続可能な開発を促進します。スポンサー、開発者、そしてユーザーは、常に一定のペースを維持できる必要があります。
9. 技術的な卓越性と優れたデザインへの継続的な配慮により、敏捷性が向上します。
10. シンプルさ、つまり、やらない仕事の量を最大化する技術が不可欠です。
11. 最良のアーキテクチャ、要件、設計は、自己組織化されたチームから生まれます。
12. チームは定期的に、より効果的になる方法を振り返り、それに応じて行動を調整します。