ProofHubでカスタムワークフローを追加する方法 - TechRepublic

ProofHubでカスタムワークフローを追加する方法 - TechRepublic

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Jack Wallen は、単一の ProofHub ボードで複数のワークフローを作成し、成功への複数の道筋を示す方法を紹介します。

フローチャートを使用してプロセスとワークフローの自動化のためにコンピューター分析を使用するビジネスマン。背景にはビジネスマンがいる。
画像: Deemerwha スタジオ/Adobe Stock

ワークフローとは、プロジェクト全体、あるいはプロジェクトの一部が開始から終了までを経る一連のプロセスと定義されます。言い換えれば、それはあなたが何をどのように行うか、ということです。

特に自動化が重要となるアジャイル開発の分野では、それ以上のことが必要になることもあります。ワークフローを成り行き任せにせず、効率的で繰り返し実行可能、そして柔軟なワークフローを実現するために、あらゆるツールを活用するべきです。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

そのためには、まずワークフローを作成する必要があります。プロジェクト管理ツールを使い慣れている方なら、ワークフロー管理に役立つ機能が数多くあることをご存知でしょう。ProofHubはワークフローに精通しており、他のツールよりもワークフロー管理が優れていると言っても過言ではありません。

どうしてそんなことを言えるのでしょう?ProofHubには、プロジェクトごとに複数のワークフローを作成し、簡単に切り替えられる機能があります。例えば、非常に複雑で、複数のチームと多くの可動部品が関与するプロジェクトXがあるとします。このようなプロジェクトでは、単一の柔軟性のないワークフローでは不十分かもしれません。代わりに、成功への複数のパスをリストアップした複数のワークフローを作成することで、プロジェクトはより効果的になる可能性があります。これらのパスは、特定のタスク、チーム、またはプロセスに関連付けることができます。どのようなワークフローが必要であっても、ProofHubが対応します。

ProofHubで複数のワークフローを作成するために必要なもの

必要なのは、有効なProofHubアカウントと、作業対象となるプロジェクトだけです。

ProofHubプロジェクトの新しいワークフローを作成する方法

最初のステップは、ProofHubアカウントにログインすることです。ログインしたら、作業したいプロジェクトに移動します。左側のナビゲーションには、プロジェクトに関連付けられているさまざまなワークフローのリストが表示されます。既存のワークフローのいずれかにカーソルを合わせると、3つの点が並んだメニューボタンが表示されます。そのボタンをクリックし、ポップアップメニューから「編集」をクリックします(図A)。

図A

ProofHub ワークフロー ポップアップ メニュー。

表示されるポップアップウィンドウ(図B)に、「ワークフローの関連付け」のドロップダウンが表示されます。それをクリックします。

図B

Proofhub リスト編集ウィンドウ。

「ワークフローの関連付け」ドロップダウンから「ワークフローを追加」をクリックします。変更を保存するように求められます。保存すると、新しいポップアップウィンドウ(図C)が表示され、新しいワークフローに名前を付けることができます。

図C

新しいワークフローに名前を付けます。

ワークフローに名前を付けると、ワークフロー マネージャー リストに表示されます (図 D )。

図D

ProofHub ワークフロー マネージャー リスト。

新しいワークフローをクリックし、「ワークフロー ステージの追加」領域に入力してキーボードの Enter キーを押すことで、ステージの追加を開始できます (図 E )。

図E

新しいワークフローにステージを追加します。

必要なステージをすべて追加したら、プロジェクトに戻り、新しいワークフローを選択して作業を開始できます。プロジェクトに必要な関連ワークフローをすべて作成し終えるまでこのプロセスを繰り返し、新たな柔軟性をお楽しみください。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

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ジャック・ウォーレン

ジャック・ウォーレンは、TechRepublic、The New Stack、Linux New Mediaなどで受賞歴のあるライターです。20年以上にわたり様々なトピックを執筆し、オープンソースの熱心な推進者でもあります。ジャック・ウォーレンに関する詳細は、ウェブサイトjackwallen.comをご覧ください。

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