OpenProjectツールを使用してプロジェクト時間を追跡する方法

時間を追跡するストップウォッチ。 — 画像: アントン・マカレンコ/Pexels

多くのプロジェクト管理ツールには優れた機能が数多く搭載されているため、際立った機能を見落としがちです。OpenProjectの時間とコストツールはまさにその例です。このツールを使えば、プロジェクトにどれだけの労力とコストが費やされているかを簡単に確認できます。さらに、ダッシュボードにウィジェットを追加してプロジェクトに費やされた時間数を確認できるので、すぐに数字を確認できます。

参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)

OpenProject の時間とコストのツールの唯一の欠点は、最初はわかりにくいことです。そのため、ここでは方程式の一部である時間記録のみを紹介し、コストについては今後のチュートリアルで取り上げます。

OpenProjectの時間とコストツールを使用するために必要なもの

OpenProject のインスタンスが稼働している必要があります。OpenProject をまだデプロイしていない場合は、こちらの TechRepublic の記事の手順に従って Docker でデプロイできます。OpenProject が起動したら、準備完了です。

OpenProjectの時間とコストツールの使い方

まず、OpenProjectボードにカードを配置します。カードに作業を適用したら、編集用にカードを開きます。カードウィンドウに「見積もりと時間」セクションが表示されます（図A）。

図A

時計アイコンをクリックし、表示されるポップアップ (図 B ) でユーザーを選択し、日付を設定し、勤務時間を追加し、アクティビティを選択して、オプションのコメントを入力します。

図B

「保存」をクリックして、プロジェクトの時間を記録します。

同じ方法でカードの時間を記録し続けます。数枚のカードを作成したら、時間とコストのレポートを作成します。

ボードのメインウィンドウの左側のナビゲーションに「時間とコスト」のエントリが表示されます。「時間とコスト」をクリックすると、「新規コストレポート」ツールが表示されます（図C）。

図C

右上のドロップダウンをクリックし、完了した作業のアクティビティタイプを「管理」「仕様」「開発」「テスト」「サポート」「その他」から選択します。これは、ボード上のカードを編集する際に選択したアクティビティと一致している必要があります。

次に、ボード上のタスクに関連付けられたカードである「作業パッケージ」を選択します。「フィルターを追加」ドロップダウンから最初のフィルターを選択します。最初のフィルターを追加したら、レポートをより詳細にするために他のフィルターを追加できます。「GROUP BY」セクションでは、必要に応じてフィルターを追加できます。ご覧のとおり、列に「アクティビティ」と「コストタイプ」を追加し、行に「ユーザー」を追加しました。

「適用」をクリックすると、下部にコストレポートが表示されます (図 D )。

図D

[保存] をクリックすると、レポートに名前を付けるよう求められます。

左側のナビゲーションで表示するレポートを 1 つ選択すると、そのレポートのいずれかに戻ることができます。

OpenProjectでプロジェクトに費やした時間を素早く確認する方法

プロジェクト概要ページに移動し、右上の「+」をクリックすると、ダッシュボードに新しいウィジェットを追加できます。「+」をクリックすると、既存のウィジェットの周囲に複数の「+」ボタンが表示されます。新しいウィジェットを配置したい場所の横にある「+」ボタンをクリックし、「経過時間（過去7日間）」を選択してウィジェットを追加します。ウィジェットを追加すると、タスクごとに記録されたすべての時間が表示されます（図E）。

図E