Microsoft Wordの履歴書アシスタントで履歴書を改善する方法 - TechRepublic

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Word の Resume Assistant は、LinkedIn を活用することで履歴書を充実させ、夢の仕事に一歩近づくのに役立ちます。


画像: Getty Images/iStockphoto

履歴書を微調整しようとしていて、サポートが必要な場合は、Office 365経由でLinkedInとMicrosoft Wordを使用すると、「履歴書アシスタント」というオプションを利用できます。Wordの履歴書アシスタント機能では、あなたの職業を表すキーワードや用語を入力すると、サンプルの履歴書が表示されます。また、あなたの職業に求められる主要スキルを確認したり、履歴書のヒントが掲載されているLinkedInの記事にアクセスしたり、求人情報の一覧を見て、雇用主があなたの職業に求める人材を見つけることもできます。

マイクロソフトは、2016 年にプロフェッショナル ネットワーキング サイトを買収した後、2018 年初頭に LinkedIn を活用した Resume Assistant の展開を開始しました。アシスタントにアクセスするには、LinkedIn アカウントと Office 365 サブスクリプションが必要です。

詳細はこちら: Office 365 コンシューマー向け価格と機能

パソコンでMicrosoft Wordを起動し、履歴書を開きます。「校閲」タブをクリックし、「履歴書アシスタント」アイコンをクリックします。右側のペインに履歴書アシスタントが開きます。「役職」欄に職業を入力し、LinkedInのリストから一致する用語を選択します(図A)。必要に応じて、「業種」欄に業種名を追加することもできます。

図A

Microsoft Word 履歴書アシスタントのスクリーンショット A

すると、履歴書アシスタントがあなたの職種と業界に一致するLinkedInプロフィールの抜粋を表示します。様々なプロフィールを確認し、特定のプロフィールの詳細を見るには、「続きを読む」リンクをクリックしてください。さらにプロフィールを見るには、下にスクロールして「その他の例を見る」リンクをクリックしてください。目的は、同じ職業の他の人が自分のスキルや実績をどのように説明しているかを知ることで、あなた自身のスキルや実績をより適切に説明できるようにすることです(図B)。

図B

Microsoft Word 履歴書アシスタントのスクリーンショット B

履歴書アシスタント画面の次のセクションには、あなたの職種に最も適したスキルが表示されます。あなたが持っているスキルを確認し、履歴書に含めるかどうかを決めてください。履歴書アシスタントには、履歴書の作成に役立つ記事へのリンクがあります。記事を読むには、リンクをクリックしてください(図C)。

図C

Microsoft Word 履歴書アシスタントのスクリーンショット C

次のセクションは、「履歴書の文言をさらに洗練させ、より正確でプロフェッショナルな文章にする」です。このオプションをオンにして、「校閲」リボンの「文書チェック」アイコンをクリックすると、Wordが履歴書の明瞭性、簡潔性、語彙、その他の属性をチェックします(図D)。

図D

Microsoft Word 履歴書アシスタントのスクリーンショット D

アシスタントは、あなたの職業に合った様々な求人情報を提供します。仕事を探している場合は、求人情報を閲覧できます。そうでない場合も、求人情報を読んで、雇用主があなたの職種に求めるスキル、経歴、経験を把握することをお勧めします。求人情報の全文を見るには、「LinkedInで求人情報を見る」リンクをクリックしてください(図E)。他の求人情報を見るには、「LinkedInで他の求人情報を見る」リンクをクリックしてください。

図E

Microsoft Word 履歴書アシスタントのスクリーンショット E

参照:履歴書に書くべきではない19の言葉(TechRepublic ダウンロード)

積極的に仕事や就労機会を探している場合は、下部にある「LinkedInで始める」リンクをクリックしてください。するとLinkedInページに移動し、プロフィールを編集して、採用担当者に積極的に応募していることを伝えることができます(図F)。

図F

Microsoft Word 履歴書アシスタントのスクリーンショット F

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ランス・ホイットニー

ランス・ホイットニーは、テクノロジーライター兼トレーナーであり、元ITプロフェッショナルです。Time、CNET、PCMag、その他複数の出版物に寄稿しています。WindowsとLinkedInに関する2冊のテクノロジー関連書籍を執筆しています。

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