今週は、制作シートを完成させることで Excel のスキルを共有し、インデックス タグを隠そうと最大限の努力を払ったにもかかわらず、Word 文書にインデックス タグが表示されることがある理由を学習します。
先週の「Excelの条件付き書式機能を使って入力セルを強調表示する」の記事で、以下のシートを使用しました。その記事では、少し手を加えるだけでサンプルシートをユーザーに配布できることを紹介しました。今週の課題は、このシートを配布用に準備することです。
まず、このシートについて少し説明します。ユーザーはA6のリストボックスから貯蓄方法を選択し、条件付き書式によって、入力が必要な特定のセルがB2:B4にハイライト表示されます。最初の記事では、条件付き書式の適用方法を説明しました。配布用にシートを準備すると、共有するテクニックの説明がそらってしまうため、準備しませんでした。しかし、前述の通り、このシートはまだ本番環境には適していません。
シートを作り直すには、以前のエントリーを読むか、ダウンロードしてください。図をアップロードして、回答にリンクを貼っていただいても構いません(残念ながら、ブログに図をアップロードすることはできません)。ただし、これはチャレンジの必須条件ではありません。制限はありませんが、必要に応じて、誰もがあなたの改良を適用できるように、適切な説明を添えてください。
どうか私の気持ちを傷つけないでください。このシートに執着はありませんし、神経質な人間ですから!さて、この例のシートをどう改善しますか?
先週私たちは尋ねました…
先週のチャレンジ「Wordはなぜ索引タグを非表示にしないのか?」には、どこを見ればよいか分かっていれば、簡単な解決策があります。Eljensenさんが、私が考えていた答えを共有してくれました。それは、文書に隠しテキストが表示されているということです。数週間前、ユーザー文書を開いた時に同じことが起こりました。通常のトグルスイッチを使っても、索引タグを非表示にすることができませんでした。少し時間がかかりましたが、案の定、「隠しテキストを表示」オプションがオンになっていることに気づきました。
このオプションにアクセスするには、「ファイル」タブまたはOfficeボタンをクリックし、「オプション」を選択して、左側のペインから「表示」を選択します。「常に画面に表示する編集記号」セクションに「隠し文字」オプションがあります。(Word 2003では、「ツール」メニューから「オプション」を選択します。)
実験的にこのオプションをチェックした場合は、終わったら必ずチェックを外してください!Eljensenさん、ありがとうございます。実際に体験してみないと、このオプションに気づかないかもしれませんね。

スーザン・ハーキンス
スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。