ユーザーがWord文書の書式を変更できないようにする - TechRepublic

Microsoft Word 文書をコメント用にグループにメールで送信したところ、
スタイルやページ形式が変わってしまった状態で返送された経験はありませんか
？これは本当に面倒です。

以前のバージョンのWordでは、文書に戻って書式を再設定するしかありませんでした。しかし、Word 2003の「文書の保護
」機能を使用すると、文書内のすべての書式設定オプションをロックできるため、
校閲者は書式を変更することなくコメントを入力できます。

Word の文書保護
機能を利用するには、次の手順に従います。

1. [ツール] | [ドキュメントの保護]に移動します
   。
2. 項目1「書式設定の制限」で
   、「選択したスタイルに書式設定を制限する」チェックボックスをオンにします。次に、
   チェックボックスの下にある「設定」リンクをクリックします。
3. 
   [なし] ボタンをクリックし、[OK] をクリックします。
4. 項目番号 2「編集の制限」の下で
   、「ドキュメントでこの種類の編集のみを許可する」チェック ボックスをオンにします。
5. 表示されるドロップダウン リスト ボックスで
   、[コメント] を選択します。
6. 項目番号 3「適用の開始」の下で、「はい、保護の適用
   を開始します」というボタンをクリックします。
   
7. 
   暗号化されていないドキュメントのパスワードを入力します。

ドキュメントの保護を終了するには、「保護の停止」をクリックし、
パスワードを入力して制限を解除します。

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