勘定科目表とは何か？その仕組みと例

勘定科目表は、会社の総勘定元帳に記載されているすべての勘定科目名を一覧表示したものです。この財務管理ツールは、これらの勘定科目を種類別に分類し、会社の財務状況をより明確に把握するのに役立ちます。勘定科目表を理解し、作成することは、中小企業の会計と簿記を行う上で、最初の重要なステップの一つです。

勘定科目のチャートはどのように機能しますか?

勘定科目表は、財務口座のファイリングシステムと考えることができます。勘定科目表は、これらの財務口座をカテゴリ別に分類するだけでなく、それぞれに固有の名前と数値コードを割り当てます。つまり、勘定科目表は、企業全体のすべての財務口座を一覧化し、整理するための、一元化された参照ツールを提供します。

勘定科目表はなぜ重要なのでしょうか?

勘定科目表は、企業の財務諸表を分かりやすいグループに整理します。貸借対照表や損益計算書など、多くの重要な財務報告書は、勘定科目表の情報に基づいて作成されます。勘定科目表は、企業の財務健全性を評価するための主要な基盤の一つであり、中小企業向け財務会計ソフトウェアの重要な構成要素です。

勘定科目表の利点は何ですか?

エラーの削減

勘定科目表は、各取引が正しい勘定科目にマッピングされることを保証し、企業全体の財務ミスを削減します。これにより、資金管理が改善され、企業全体の財務健全性が向上します。

視認性の向上

勘定科目表では、各財務口座と子口座に固有の識別名と数値コードが割り当てられます。これにより、経営陣は会社全体で資金がどのように動いているかを非常に具体的に把握でき、より適切なビジネス上の意思決定を行うことができます。

より正確な報告

勘定科目表は、財務報告の質を高め、ビジネスレポートの正確性と具体性を向上させることにも役立ちます。勘定科目表は、財務レポートを作成するための基盤となります。

コンプライアンスの向上

勘定科目表を他の会計ベストプラクティスと併用することで、企業は関連するすべての連邦、州、および地方税法に準拠し続けることができます。また、勘定科目表に含まれる情報により、会計ソフトウェアは税務申告書などのコンプライアンスに準拠した財務諸表を自動生成できます。

勘定科目の体系はどのように構成されますか?

勘定科目表は様々な構造を採用でき、ほぼあらゆる規模や業種の事業に合わせてカスタマイズできます。柔軟性が高いため、ニーズに合わせて調整できますが、初めて勘定科目表を作成する際には少し難しい場合があります。

勘定科目表のテンプレートをまだ決めていない場合は、財務諸表に記載される順番に勘定科目を記載することをお勧めします。まず貸借対照表の勘定科目、次に損益計算書の勘定科目、というように順番に並べていきます。基本的な勘定科目表には、以下の5つのカテゴリーが含まれます。

資産。
負債。
公平性。
収益。
経費。

財務口座が多数ある場合は、営業収益や営業外損失など、さらに細分化して整理することができます。必要に応じて、業務機能や部署ごとにさらに細分化することも可能ですが、ほとんどの中小企業の経営者はそこまで細かく管理する必要はありません。

勘定科目表の設定方法

一貫性を維持するために毎年同じシステムを使用する必要があるため、最初に勘定科目表を正しく設定することが重要です。

勘定科目表を作成するには、まずすべての財務口座をリストアップし、上記の5つのカテゴリで分類します。必要に応じて、満足のいくリストになるまで、口座を様々なサブカテゴリ、機能、部門に分類し続けます。

リストが完全に整理されたら、各勘定科目に「給与税費用」や「売上返品・控除」など、一意かつ簡潔な名前と説明を付けます。また、各勘定科目を識別するための固有の数値コードも付与します。多くの企業では、勘定科目の種類ごとに異なる番号を使用しています。例えば、資産勘定科目には100～199、負債勘定科目には200～299といった番号が使用される場合があります。

QuickBooksのような会計アプリの中には、ビジネスの勘定科目表を自動で作成してくれるものがあり、非常に便利です。勘定科目表は、次の勘定科目を追加したり、古い勘定科目を非アクティブにしたり、勘定科目番号を編集したりするなど、様々な操作でカスタマイズできます。