プロジェクトの管理や完了に苦労しているなら、カンバンボードを1つか2つ導入して、ワークフローの改善に役立つかどうか試してみるのも良いでしょう。新しい効果的なワークロード管理方法を見つけることよりも良いことは、それが既に使用しているツールでもうまく機能することを発見することです。
参照:カンバン ボードを使用すると、プロジェクト管理の生産性がさらに向上する方法について説明します。
ToDoリストとタスク管理で人気のTodoistには、効果的で使いやすいカンバン機能も搭載されています。しかし、Todoistでカンバンボードを作成するのは、必ずしも直感的な作業とは言えません。実際、カンバン機能は分かりやすい場所に隠れています。そこで、Todoistでカンバンボードを見つけて設定する方法を解明しましたので、その秘訣を皆さんにお伝えしたいと思います。
それでは、Todoist を使ってカンバンを始めましょう。
ジャンプ先:
- 必要なもの
- Todoistのカンバンボードビューを使用してプロジェクトを作成する方法
- 既存のTodoistプロジェクトをカンバンボードに変換する方法
必要なもの
これを実行するには、Todoist のアカウントと、選択したデバイス上の Web、デスクトップ、またはモバイル アプリ (または 3 つすべて) が必要です。
私は長年TodoistのProプランを利用しています。もし初めてご利用になる場合は、Todoistはプロジェクト数5つ、プロジェクトごとに共同作業者5人までに制限された無料プランをご用意しています。まずは無料プランから始めることで、有料プランに加入する前に、Todoistが自分に合っているかどうかを確認できるでしょう。
アカウントを作成したら、カンバンボードの構築を開始できます。
Todoistでカンバンボードを作成する方法
まず最初にプロジェクトを作成します。プロジェクトとは基本的にタスクのグループ分けであり、各カンバンボードはプロジェクトとして表されます。プロジェクトを作成するには、Todoistアカウントにログインし、「プロジェクト」の項目にカーソルを合わせます（図A）。
図A
+をクリックし、表示されるウィンドウ（図B）で新しいプロジェクトの詳細を入力します。ビューの種類として「ボード」を選択してください。
図B
完了したら、「追加」をクリックします。新しいプロジェクトボードが表示されます（図C）。
図C
最初のセクションに名前を付け、「セクションを追加」をクリックします。すると、名前を付けたセクションのすぐ右に新しい「セクションを追加」ボタンが表示されます（図D）。
図D
カンバンボードが完成するまで、セクションの構築を続けましょう。その後、セクションにタスクを追加していきましょう。これで、本格的なカンバンボードが完成しました（図E）。
図E
既存のTodoistプロジェクトをカンバンボードに変換する方法
どれもとても簡単で、とても明白なことのように思えます。では、先ほどお話しした直感的ではない問題はどこにあるのでしょうか？
Todoist で既にカンバンボードとして設定されていないプロジェクトを作成しているとします。デフォルトでは、それらのプロジェクトはリストとして表示されます。幸いなことに、Todoist ではリスト表示とカンバン表示を切り替えることができます。手順は以下のとおりです。
1. Todoistアプリを開くか、ウェブサイトにログインします。
2. 左側の作業リストの「プロジェクト」セクションからプロジェクトを選択します。
3. 「表示」セクションを見つけて、「レイアウト」オプションを探します (図 F )。これが唯一のオプションのはずです。
図F
4. ボードを選択します。
Todoist でカンバン ボードを設定するのはそれほど難しくありませんが、どこを見ればよいかがわかるまではリスト ビューしか表示されません。これは、カンバン ベースのワークフローに移行しようとしている場合には役に立ちません。
おめでとうございます。Todoist は、タスクやプロジェクトを追跡するのに役立つ、より強力で最新のツールに移行しました。
Todoist があなたのカンバンボードのニーズに適しているかどうかわからないですか？トップのオープンソース カンバン ソフトウェアのリストをご覧ください。
