私は一生懸命働くのではなく、賢く働くことを信条としています。これはプロジェクト管理にも当てはまります。そうでなければ、事態は手に負えなくなるからです。多くの要素、多数のチーム、そして終わりのないタスクの流れを抱えるプロジェクトでは、Trelloを開いてプロジェクトボードに移動し、新しいカードを追加するという作業さえも面倒になりがちです。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
Trelloデスクトップアプリが役立つ場面の一つです。ただし、完璧なアプリではなく、実際にプロセスから数ステップを削減できる程度であることを前置きしておきます。しかし、削減できるステップは積み重なっていく可能性があります。それに、ワークフローを簡素化できるものはすべて、必須と考えるべきです。
Trelloデスクトップアプリに含まれる機能の一つに、クイックカード機能から新しいカードを追加する機能があります。この機能は、LinuxとWindowsではシステムトレイ、macOSではメニューバーにあります。
macOSをご利用の場合は、まずこの機能を有効にする必要があります。一度有効にすれば、デスクトップ版Trelloの使用効率が大幅に向上します。macOSでTrelloデスクトップアプリを設定し、クイックカード機能を使用する方法をご紹介します。
ジャンプ先:
- Trelloデスクトップアプリのシステムトレイを操作するために必要なもの
- macOSでクイックカードを有効にする方法
- メニューバー機能の使い方
- 簡素化されたTrelloワークフロー
Trelloデスクトップアプリのシステムトレイを操作するために必要なもの
必要なのは、macOSデバイスにTrelloデスクトップアプリをインストールし、Trelloアカウントに接続することだけです。この機能は無料プランでも有料プランでもご利用いただけます。
無料のTrelloデスクトップアプリをまだインストールしていない場合は、Mac App Storeで入手できます。App Storeを開き、「Trello」を検索して「入手」をクリックし、「インストール」をクリックしてください。インストールはこれだけです。
macOSでクイックカードを有効にする方法
まず最初に、Trelloデスクトップアプリケーションを開き、Trelloアカウントにサインインしていることを確認します。Trelloデスクトップアプリケーションウィンドウの右上にある歯車アイコン（図A）をクリックします。
図A
表示されたウィンドウ（図B）で、「ウィンドウスタイル」セクションを探し、関連するドロップダウンをクリックします。ドロップダウンから「Dock & Menubar extra」を選択します。
図B
Dock & Menubar extra を選択した状態で、設定ウィンドウを閉じます。
メニューバー機能の使い方
メニューバーにTrelloアイコンが表示されます。アイコンを右クリック（または2本指でタップ）すると、クイックカードを含むメニューが表示されます（図C）。
図C
「クイック カード」をクリックすると、ポップアップ ウィンドウが表示され、新しいカードの詳細を入力して選択できます (図 D )。
図D
簡素化されたTrelloワークフロー
Trelloのワークフローを簡素化したいなら、macOSのデスクトップアプリケーションを使うのがおすすめです。クイックカード機能を使えば、カードを追加するためにTrelloアプリケーションを呼び出す手間が省けるので、より効率的に作業できます。
さらに効率化するには、Trello設定アプリで設定できるクイック追加のショートカットを使って、いつでもクイックカードを呼び出すことができます。デフォルトでは、クイック追加ウィンドウを呼び出すキーボードショートカットは[Ctrl]+[Option]+[Space]です。このキーボードショートカットを押すと、クイック追加ウィンドウが開き、新しいタスクを追加できるようになります。
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