この必須拡張機能を使ってGoogleカレンダーに素早くアクセス・編集する方法 - TechRepublic

この必須拡張機能を使ってGoogleカレンダーに素早くアクセス・編集する方法 - TechRepublic

私が使っているカレンダーはGoogleカレンダーだけです。Googleカレンダーは一日中、毎日使っています。そのため、Google Chromeでタブをピン留めしておけば、カレンダーはワンクリックでアクセスできます。でも、もっと簡単な方法があります。タブをピン留めする必要がないのです。

解決策は、公式のGoogleカレンダー拡張機能です。Chromeにこの拡張機能を追加するだけで、今後の予定にすぐにアクセスできるだけでなく、新しい予定(「明日午後7時にオリビアと会議」など)を追加することもできます。その他の機能は以下のとおりです。

  • ワンクリックでカレンダーのプレビューを表示します
  • サポートサイトからイベントを素早く追加できます
  • hCalendar マイクロフォーマットまたは hResume などの派生マイクロフォーマットのサポート

機能リストはそれほど大きくありませんが、拡張機能によって効率性が大幅に向上します。

参照:リーダーシップ電子書籍:会議を価値あるものにする方法

Googleカレンダー拡張機能のインストール

この拡張機能は、Linux、Chrome OS、Mac、Windowsなど、あらゆるプラットフォームのChromeで使用できます。インストールは非常に簡単です。以下の手順に従ってください。

  1. Chromeを開きます。
  2. Chrome を Chrome ウェブストアの拡張機能リンクにポイントします。
  3. 「CHROMEに追加」をクリックします。
  4. プロンプトが表示されたら、「拡張機能を追加」をクリックします。
  5. 拡張機能のインストールを許可します。

Google アカウント(作業するカレンダーに関連付けられているアカウント)にログインしていることを確認し、ツールバーに新しく追加された拡張機能アイコンをクリックして、Google カレンダー拡張機能を開きます (図 A )。

図A

Google カレンダー拡張機能の動作。

拡張機能を開くと、設定を編集する、カレンダー イベントをクリックして詳細を表示する、新しいカレンダー イベントを追加する、という 3 つの操作を実行できます。

イベントを追加する前に、歯車アイコンをクリックして拡張機能の設定を行ってください。設定オプションはいくつかあります。残り時間の表示機能の有効化/無効化、終日イベントの有効化/無効化(残り時間の計算用)、拡張機能で利用したいカレンダーの有効化/無効化(図B)などです。

図B

Google カレンダー拡張機能の設定オプション。

新しいイベントを追加する

さて、拡張機能の核心である新しいイベントの追加です。これは非常に簡単です。以下の手順に従ってください。

  1. +ボタンをクリックします。
  2. ドロップダウンから特定のカレンダーを選択します。
  3. 詳細を入力します(図C)。
  4. [追加]をクリックします。

図C

カレンダーにイベントを追加するのがこれまでになく簡単になりました。

イベントを追加するときは、次のようなさまざまな方法で入力できます。

  • PRイベント 金曜日 午前11時
  • PRイベント 10月14日午前11時
  • 金曜日午前11時のPRイベント
  • 10月14日午前11時PRイベント

驚異的なAIのおかげで、Googleカレンダーはあなたの言葉を理解します。イベントを追加する際の言語を試してみて、カレンダーページを開いて自分に最適なものを見つけてください。

次のように、数日間にわたるイベントを行うこともできます。

10月14日から10月17日までのPRイベント

イベントを追加すると、すぐに Google カレンダーに表示されます。

Googleカレンダーのパワーユーザーには必須

この拡張機能は、Googleカレンダーにイベントを追加する最も簡単な方法です。使い方が驚くほど簡単なだけでなく、CPUサイクルを消費する膨大なタブの中から、さらに1つタブを解放してくれます。

この拡張機能を試してみて、Google カレンダーの使用がより効率的になるかどうかを確認してください。

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