ここ数ヶ月、メール、カレンダー、ファイル管理にはGoogle Workspaceを使いながら、会議にはサードパーティ製アプリ、具体的にはZoomを使っている組織をいくつか目にしました。いずれの場合も、Zoomの利用が始まったのは、Google Meetに録画、ブレイクアウトルーム、主催者コントロールといった、人々が求めていた機能がまだ導入されていなかった頃です。
Google Workspace とサードパーティ製のビデオ会議アプリを併用しているすべての組織に、Google Meet を見直す時期が来たとお勧めしています。Google Meet には、かつては欠けていた重要な機能が搭載されています。Google Workspace をご利用の方は、サードパーティ製の会議システムから Meet に戻ることで、別のアプリを頻繁に切り替える必要がなくなります。
参照: 機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム(TechRepublic Premium)
さらに、GoogleはGoogle Meetとその高度な機能を、より多くのユーザーにご利用いただけるようにしてきました。Google Meetは当初、組織内のユーザー向けのWorkspaceアプリとしてスタートしましたが、現在ではすべてのユーザーが利用できます。同様に、バックグラウンドノイズキャンセリングなど、以前は上位プランでのみ利用可能だった一部の機能は、現在ではより多くのプランとアカウントで利用できます。さらに、2022年7月初旬には、GoogleはMeetの強化された通話機能をGoogle One Premiumの加入者にも提供開始しました。
Google Workspaceをご利用で、Google Meetをご利用でない場合は、会議ツール、Workspaceアプリとの連携、そして使いやすさなど、あらゆる面で再検討のきっかけになるかもしれません。また、Workspaceに加えてサードパーティ製の会議アプリをご利用の場合は、その費用を削減できる可能性があります。
注: Google Meet のエディションによって提供される機能が異なります。下記の機能がアカウントでご利用いただけない場合は、プランを確認するか、Google Workspace 管理者にお問い合わせください。
Google Meetに切り替えるべき理由
始めやすい
Google Meetは、おそらく既にお使いのウェブブラウザ、Chromeで動作します。ご存知ないかもしれませんが、Google MeetはFirefox、Safari、Microsoft Edgeでも問題なく動作します。そのため、アプリのダウンロードやプラグインが必要な会議アプリ（アプリが変更されるたびに再度ダウンロードやインストールが必要になるもの）よりも、Meetのメンテナンスははるかに簡単です。最新のブラウザを使用し、常に最新の状態に保っておけば、Meetは問題なくご利用いただけます。Google MeetはAndroidとAppleのモバイルデバイスでもご利用いただけます。
Workspace をご利用の方は、Meet にアクセスできる場所がたくさんあることにお気づきでしょう。Gmail をご利用ですか？メニューから Meet にアクセスできます。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドをご利用ですか？Meet セッションを開始して、ファイルの横にビデオを表示しながらドキュメントについて話し合うことができます。Spaces をご利用ですか？Meet を起動してチームとビデオ会議を行うことができます（図 A）。
図A
カレンダーやその他の Workspace アプリと緊密に統合
Google Meetは、Googleカレンダーと連携して使用できる最も簡単な会議システムです。カレンダーを設定すれば、作成するすべてのイベントにMeetリンクを追加できます。追加しない場合でも、カレンダーのイベントにMeetリンクを追加するには、クリックまたはタップ1回で済みます（図B）。サードパーティ製アプリから会議リンクをコピー＆ペーストする必要はありません。予約可能なスケジュールを使用している場合は、すべての予定にMeetリンクを提供するようにシステムを設定することもできます。
図B
Meet では出席状況を追跡する機能も備わっており、参加者数が増えると特に便利です。2022 年に追加されたカレンダーのゲストリスト機能を使えば、議題を進める前に参加者が出席していることを確認できます。会議終了後、イベント作成者は参加者リストを受け取るかどうかを選択できます。参加者リストには、参加者がいつ会議に参加し、いつ退席したかが正確に表示されます。
アクティブミーティングツール
Google Meet には、ビデオ会議セッション中の積極的な参加を促すツールがいくつか含まれています (図 C )。たとえば、単に手を挙げるだけで発言の意思を示すことができ、これは特に多くの人が参加する会議で役立ちます。ブレイクアウトルームを使用すると、主催者はセッションを小グループに分割し、割り当てられたセクションまたはランダムに選択されたセクションを作成してから、メインの会議に戻ることができます。アンケートを使用すると、トピックに投票できます。Q&A システムでは、受信した質問を整理します。Jamboard を使用すると、参加者は共同ボードに描画、入力、またはメモを追加でき、会議終了後もアクセスできます。もちろん、チャットを使用すると、セッションの流れを中断することなく、個人またはグループにコメントできます。
図C
主催者コントロールを使用すると、共同主催者を追加し、会議中の参加者の権限を管理できます。これにより、1人の主催者が会議のすべての管理タスクを監督する必要がなくなり、複数の人が協力して会議を管理できるようになります。例えば、主催者は参加者が画面を共有したり、チャットしたり、ビデオやオーディオをオンにしたりできるかどうかを管理できます。
役立つ会議テクノロジー
Google Meetには、参加者全員の会議体験を向上させる機能がいくつかあります。自動字幕をオンにすると、システムが音声を解読し、画面にテキストとして表示します（図D）。
さらに、複数の言語へのリアルタイム翻訳も字幕システムに組み込まれています。ノイズと残響の低減は、それぞれ周囲の音による雑音とエコーを最小限に抑えることを目的としています。背景のぼかしや画像表示により、周囲の状況を隠したり置き換えたりすることができ、プライバシーの保護に役立ちます。
図D
Google Meet は、インターネット接続が遅い場合にビデオ解像度を下げる機能により、帯域幅の潜在的な問題にも対応します。ビデオを完全にオフにして、Meet を音声会議システムとして使用することもできます。ダイヤルイン番号を利用すれば、電話で Meet セッションに参加できます。
録音、保存、検索
Google Meet セッションの録画（Workspace の多くの組織向けエディションで利用可能）を選択した場合、録画は Google ドライブ上のフォルダに保存されます。これにより、他のすべてのファイルを保存しているのと同じ場所で、すべての会議ファイルにアクセスし、管理できるようになります。2022 年半ば、Google は新しいアプリ「Google Meet」検索キーワード（図 E）を使用して Meet 関連ファイルを検索できる機能を追加しました。
図E
Google Meet の使用感はいかがですか?
Google Workspace をご利用のほとんどの組織は、Google Meet が提供する統合性、アクセスの容易さ、そして録画の一元管理のメリットを享受できると思います。ところで、Google Meet のご利用経験はいかがでしたか？Google Workspace をご利用の場合、Google Meet とサードパーティの会議ツールのどちらをご利用ですか？Meet 以外のシステムをご利用の場合、どのような機能を利用していますか？最後に Google Meet を徹底的に評価したのはいつですか？
ビデオ会議と Google Meet の使用感について、メッセージを送るか、Twitter (@awolber) で私にメンションして、ぜひ教えてください。
